Profitieren sie von einem modernen output management
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Profitieren Sie von einem modernen Output Management. Prozessnotwendige Anforderungen realisieren. Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten. Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen. Prozessnotwendige Anforderungen realisieren.

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Profitieren Sie von einem modernen Output Management

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Presentation Transcript


Profitieren sie von einem modernen output management

Profitieren Sie von einem modernen Output Management

Prozessnotwendige Anforderungen realisieren

Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten

Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen

Prozessnotwendige Anforderungen realisieren

Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten

ERP

CRM

BI

Trading

Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen

Kommunikation

& Rückmeldung

Presentment

Signieren

Print & Delivery

Daten-

konvertierung

Prozess-

steuerung

Logistik

Portooptimierung

Verzögerunstext


Sprechen sie die sprache ihres f hrenden systems

Sprechen Sie die Sprache Ihres führenden Systems.

SAPGOF

BC/RDI;

BC/XOM;

BC/XFP;

XML

Adobe-Present-Format

AFP

Datenkonvertierung


Koordinieren sie ein starkes team

Koordinieren Sie ein starkes Team!

Koordinieren Sie ein starkes Team- Wir coachen Sie gerne!

Zusammenarbeiten

-Nahtlos mit den angebundenen Systemen

-Zentral und dezentral

Steuern

-Prozessschritte definieren und integrieren

-Drucker definieren und verwalten

-Drucker umleiten, wiederholen, zeitgesteuert löschen

Lasten verteilen

-Volle Leistungsfähigkeit von Multi-Prozessor-Systemen nutzen

-Hohe Drucklasten bewältigen

Prozesssteuerung

Informiert sein

-Umfassende Statusabfragen

-Log-Protokolle

Verfügbar sein

Prozesse steuern

-Rund um die Uhr zu 100%

-Einsatz von Fail Over

Lasten verteilen

-Integration in bestehende Server-Ausfall-Konzepte

Verfügbarkeit sichern


Erreichen sie ihre kunden auch emotional

Erreichen Sie Ihre Kunden - auch emotional

Übersichtlicher Aufbau der Business-Dokumente fördert eine einfache und schnelle Abwicklung.

Durchgängiges CI und empfängerspezifische Werbung fördern Kundenbindung, Cross- Selling und Vertrieb…

… und Ihr Image!

In Ihrer Corporate Identity

Mit kundenspezifischer Werbung im Dokument

Auf Wunsch in Farbe

Presentment

Dokumentendesign schnell & komfortabel

  • Vorhandene Layouts verwenden

  • Marketingdokumente unkompliziert einbinden

  • Neue Dokumente schnell und übersichtlich designen

Pausetext

Inhalte übersichtlich und platzsparend

-Rohdaten in Tabellen zusammenfassen

  • Tabellenpositionen sortieren

-Überträge und Zwischensummen berechnen

  • Mehrere Dokumente aus denselben

  • Druckdaten erzeugen

Werbung – zugeschnitten auf den Empfänger

CI unabhängig von Datenquellen und Zieldrucker

  • Kunden klassifizieren

  • Zutreffende Werbung definieren

  • Werbung an freier Stelle im Dokument drucken


Profitieren sie von einem modernen output management

Prozessieren Sie Ihre Dokumente dahin, wo Sie sie wirklich brauchen.

Leistungsfähige und gut auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Druckprozesse entstehen da, wo Sie Dokumente Ihrer speziellen Bestimmung zuführen können

- und das unabhängig davon, wo und wie diese Dokumente entstanden sind.

Ausgliedern von Dokumenten aus dem Prozess

Pausetext

Eingliedern von Dokumenten in den Prozess

Hinzufügen weiterer Informationen

Rückwärtsdruck

Dokumente sortieren

Bildung individueller Druckstapel

Wiederholdruck komplett oder auszugsweise

Steuerung von Kuvertierstrassen

Logistik

Aufteilung in verschiedene Druckjobs

Anbringung von OMR-Marken und Barcodes

Rückwärts- und Wiederholdruck


Profitieren sie von einem modernen output management

Wertvoller Inhalt – mit Sicherheit!

Qualifizierte Elektronische Signatur

- verbürgter Inhalt bedeutet gesicherte Qualität.

Druck- und Portokosten sparen

Vorsteuer geltend machen

Rechtssicherheit gewährleisten

Signieren

Versendete Dokumente

-Rechtssicher versenden

-Originalen Inhalt bei Anfechtung beweisen können

-Geeignet für PDF, EDI und andere Verfahren

Empfangene Dokumente

-Stammt das Dokument tatsächlich vom angegebenen Absender

-Ist das Dokument unverändert

-Revisionssicherer VSt-Abzug

Pausetext

Potential und gesetzliche Vorgaben

Wir informieren Sie gern in einem kompakten Seminar!


Profitieren sie von einem modernen output management

Sie frankieren von Hand? Es geht einfacher!

Briefmarke? Frankiermaschine?- Die Freimachung drucken wir gleich mit!

Drucken der Fenstertextzeile

Berechnung und Druck des Datamatrix-Codes

Portoberechnung

Portooptimierung

Entgeltabrechnung an die Deutsche Post AG (oder einen anderen Carrier)

Und wenn Ihnen unbedingte Vollständigkeit und Termintreue der Sendungen besonders wichtig ist…

Ankündigung der Sendungen an die DPAG

Portooptimierung

Portooptimierung und elektronische DV-Freimachung gehören zu einem gut gestalteten Print- und Delivery-Prozess.

Warum sollten Sie diesen Wettbewerbsvorteil nicht nutzen?

Portorabatte erzielen

Kosten für Freimachung senken

Frankieraufwand minimieren

Pausetext


Profitieren sie von einem modernen output management

Bringen Sie Ihr Dokument sicher ins Ziel!

Der Weg auf`s Papier

Druck - zentral oder dezentral

Versand via Email oder Web

Egal ob zentral oder dezentral, RIP oder nicht, Farbe oder Schwarz/Weiß, groß oder klein – wir steuern Ihren Druck so an, dass er schnell und leistungsfähig das tut, was er kann – Drucken!

Versand via DPAG (oder einem dritten Carrier)

Archivierung

Anbindung an DE-Mail

Der Weg zum Empfänger

Per Post

Wir übergeben Ihre Dokumente gern an die DPAG oder einen anderen Carrier Ihrer Wahl und protokollieren die Aktivitäten und Erstellen die Abrechnung

Via Email und Fax

-Wir erzeugen die Emails oder Faxe automatisch aus den

Druckdaten

-Versenden automatisiert

-Und melden den Gang der Dinge vollständig ins System

zurück

Print &

Delivery

Dokumente schnell und zuverlässig ans Ziel bringen heißt, die Spezifika und Stärken der Geräte und Medien kennen und nutzen.

Pausetext

Über‘s Web

-Wir erzeugen optimierte und ggf. signierte

Dokumente automatisch fürs Web

-Stellen diese für den Download bereit

-Und melden vollständig ins System zurück


Profitieren sie von einem modernen output management

Kopf und Hände frei für Wichtiges!

Datenkommunikation bedeutet für Sie

Sinnvoll verknüpfte Systeme leiten prozessrelevante Informationen selbständig weiter.

Warum also sollten Sie Ihre kostbare Zeit damit verbringen?

Vollständige Rückmeldung ins System

-Information des unmittelbaren Anwenders

-Entlastung für Helpdesk und Administration

Ihr System informiert Sie

-Seitengenau über Status und Verlauf der Druckaufträge

-Seitengenau über den Erfolg der Druckaufträge

Über Konfiguration und Status der eingesetzten Drucker

Aus Ihrem System

-Können Druckerdefinitionen ins Outputmanagement übernommen werden

Pausentext

Kommunikation

& Rückmeldung

Nahtlose Anbindung an ERP- und CRM-Systeme

Automatische Übernahme der Druckdefinitionen

Vollständiges Feedback ins druckende System


Profitieren sie von einem modernen output management

docxworld - überlassen Sie uns den Druck

Nutzen Sie die Vorteile von Software as a Service und einem leistungsfähigen Druckzentrum.

Aufgaben anderen anvertrauen - und von deren Schlagkraft profitieren!

Für täglichen Druck oder für Mailings

Um Investitionen zu sparen

-Für neue Druck-/Kuvertiertechnik

-Für eigene Output-Management-Software

Um flexibel reagieren zu können

-Dokumente schnell und einfach anpassen

Für Druck in Vollfarbe

-Kundenspezifische Werbung aufs Dokument – in Farbe

Für gesicherte Qualität

-geprüfte Abläufe

Um Kosten zu senken für

-Druck, Kuvertierung, Porto und Werbung

Pausentext


Profitieren sie von einem modernen output management

Projekting- der Weg zum Ziel!

Ein tragfähiger Start

-Ihre Bedürfnisse verstehen

-Ziele formulieren

-Ressourcen planen und Verantwortlichkeit definieren

Nutzen Sie unsere Kompetenz

-Komplex oder einfach- wir setzen Ihre Vorgaben um

-Wir koordinieren: Fachbereiche, Berater und Hersteller dritter Software

-Wir komponieren: Gesamtsysteme mit Fingerspitzengefühl und Know-How

Wir sind für Sie da!

Auch zu ungewöhnlichen Zeiten

Wir vermitteln Wissen

-In individuellen Workshops

Ihre Bedürfnisse verstehen

-Mit produktspezifischen Schulungen

-Durch kompetente Trainer

Gesteckte Ziele pünktlich erreichen

Pausentext

Kompetenz wirkungsvoll einsetzen

Nur wer das Ziel kennt, kann sich auf den Weg machen – und sein Ziel erreichen !


Profitieren sie von einem modernen output management

Tilla Schröder

Geschäftsführerin/ Vertrieb

ProfiForms Projekt GmbH

Hausener Str. 6/1

71296 Heimsheim

Tel. +49 (0)7033 3012-26

Fax +49 (0)7033 3012-20

[email protected]

www.profiforms.de

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Pausentext


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