Programa teletrabajo ice l.jpg
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 27

Programa Teletrabajo ICE PowerPoint PPT Presentation


  • 116 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Programa Teletrabajo ICE. Equipo Administrador de Teletrabajo Agosto, 2008 . Objetivo del Programa:.

Download Presentation

Programa Teletrabajo ICE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Programa teletrabajo ice l.jpg

Programa Teletrabajo ICE

Equipo Administrador de Teletrabajo

Agosto, 2008


Objetivo del programa l.jpg

Objetivo del Programa:

Implementar el Programa de Teletrabajo en el Grupo ICE para propiciar la mejor calidad de vida para los funcionarios, aumentar su desempeño y dar el mejor uso de los recursos disponibles en beneficio de la Institución y la sociedad


Slide3 l.jpg

ICE: ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA

TELCOMUN.

GERENCIA

GENERAL

AMBIENTE L

LEGAL

TI

SUBGERENCIA

ADVA

GESTION EMPLEO

UNIDAD EJECUTORA

Def. procedim

Uniforma

Asesora

TELECOMUNI.

ELECTRICIDAD

ADMINISTRAC.

Coord.capacit

Equi.

Teletr

Equi.

Teletr

Equi.

Teletr


Slide4 l.jpg

TELETRABAJO: ROLES

TRABAJADORES

JEFATURAS

COORDINAD

RELACI.

LABORALES

Participan del programa

Retroalimentan sobre la experiencia

Asesora en la aplicación de la legislación para los teletrabajadores

Valora la viabilidad legal del teletrabajo en el contexto de: nuevo Estatuto de Personal, Autonomía dada al ICE en materia de Recursos Humanos, el reglamento Autónomo de Organización, la ley de Modernización.

Evalua el cumplimiento de la normativa estatutaria en los puestos que teletrabajan

Brinda recomendaciones de ajustes a la normativa vigente.

Determina las condiciones de riesgo laboral en el domicilio del teletrabajador

Recomienda acciones a seguir en materia de riesgo laboral

Identifica los niveles de satisfacción laboral antes, durante y después del programa

Asesora al trabajador y sus jefaturas en las acciones que mejoren la satisfacción laboral

Identifica los puestos que tienen actividades teletrabajables

Identifica los criterios de medición de las actividades teletrabajables

Recomienda ajustes en los procesos donde se aplique el teletrabajo

Propone mejoras procedimientos Efectua mediciones periódicas de las actividades teletrabajables.

Facilita las actividades del plan piloto.

Coordinar con los trabajadores y jefaturas la participación del plan

Atiende todos los aspectos relacionados con el desarrollo del plan

Brinda informes periódicos del plan

Recomienda acciones de mejora al programa de teletrabajo.

Propone la población meta plan piloto.

Comunica a los trabajadores y sus jefaturas sobre los alcances del programa

Explica la metodología como se desarrollará el programa

Satisface los requerimientos técnicos que necesiten los puestos que teletrabajan.

Da mantenimiento preventivo y correctivo al soporte de la red de los puestos que teletrabajan

Recomienda los esquemas de uso del equipo para los puestos que teletrabajan

AMBIENTE

LABORAL

GESTION

RIESGO

DIRECCION

TEC. INF.

DIRECCION

JURIDICA

PLANIFICACION RH

COMISION

CENTRAL

FEBR-MARZO

ABRIL - MAYO

JUNIO- JULIO

AGOSTO-SET

OCTUBRE- NOV

DICIEMBRE


Referencia del reglamento de teletrabajo l.jpg

Referencia del Reglamento de Teletrabajo


Slide9 l.jpg

Capitulo 1 y 2 Generalidades

► Las actividades teletrabajables deben tener carácter permanente y no temporal. Art. 6► ICE reserva la facultad de aceptar la participación al programa. Art. 7► Queda sin efecto la modalidad si el teletrabajador incumple, si existe conveniencia institucional o se decida reintegrarse al centro de trabajo. Art. 10► Si se requiere la incorporación del teletrabajador a su centro, la jefatura debe justificar los motivos a la EAT. Art. 11► Si un puesto considerado teletrabajable queda vacante, se procede al llenado en las mismas condiciones. Art. 12► No se paga tiempo extraordinario. Art. 13► ICE brinda conectividad, línea telefónica, equipo, materiales y herramientas necesarias para el desempeño del teletrabajador. Art. 16► No se brinda el soporte a problemas provocados por mal uso de los recursos informáticos. Art. 15► El teletrabajador es responsable directo de la confidencialidad y seguridad de la información. Art. 17


Cap tulo 3 equipo administrador de teletrabajo l.jpg

Capítulo 3Equipo Administrador de Teletrabajo

  • Planificar, coordinar y desarrollar acciones para la aplicación del teletrabajo en la institución. Establecer normativas y procedimientos sobre el tema. Además asesorar a las dependencias. Art 2.

  • Determinar actividades teletrabajables. Art. 18

  • Administrar la información. Art. 19

  • Coordinar actividades y comunicación a nivel interno y externo de la Institución. Art. 22

  • Colaborar en definición y cumplimiento de metas. Art. 25


Capitulo 4 responsabilidad del teletrabajador l.jpg

Capitulo 4Responsabilidad del Teletrabajador

  • Cumplir con el perfil del teletrabajador. Art. 26

  • Cumplir con los requisitos de ingreso y cuente con el aval de su jefatura. Art. 27 y Anexo 1.

  • Tiene todos los derechos y obligaciones establecidos en las normativas vigentes. Art. 28

  • Acondicionar un espacio físico según los requisitos. Art. 29

  • Firmar adendum al contrato laboral. Art. 31

  • Mantenerse actualizado en herramientas tecnológicas requeridas. Art. 33

  • Estar disponible dentro de su jornada laboral. Art. 34

  • Asumir gastos de servicios eléctricos, agua, alimentación, transporte, entre otros. Art. 36

  • Están protegidos por la Póliza de Riesgos del Trabajo. Art. 38

  • Cumplir con la jornada oficial, el horario es flexible y consensuado con su jefatura sin afectar el desarrollo de otras actividades de su proceso. Art. 39


Cap tulo 5 responsabilidades jefatura l.jpg

Capítulo 5Responsabilidades Jefatura

  • Planificar, coordinar, supervisar actividades y metas asignadas. Supervisar mediante herramientas aplicables. Art. 41

  • Definir y evaluar el cumplimiento de metas. Llevar registros y evaluar periódicamente. Recomendar acciones que permitan mejorar el desempeño. Art. 43

  • Analizar causas por bajo desempeño y comunicar a EAT. Art. 44

  • Acondicionar un espacio físico que disponga de conectividad dentro de la dependencia para los teletrabajadores que lo requieran de forma transitoria. Art. 46

  • Mantener un ambiente adecuado. Art. 47

  • Planificar y ejecutar plan de formación a distancia y presencial. Art. 48


Direcci n tecnolog as de informaci n l.jpg

Dirección Tecnologías de Información

  • Brindar asistencia técnica para resolución de problemas de infraestructura tecnológica. Art. 50

  • Soporte a software y sistema operativo, se excluye cualquier solicitud de instalación o configuración inapropiada para la institución. Art. 51

  • Realizar visitas de verificación de los inventarios de software y hardware propiedad de la institución. Art. 52


Divisi n clientes l.jpg

División Clientes

  • Instalar y dar mantenimiento a los enlaces telemáticos requeridos para realizar las labores de teletrabajo. Art. 53

Áreas de Gestión de Recursos Humanos de Divisiones, Direcciones y UEN

  • Apoyar en el proceso de inclusión y seguimiento de las acciones del Programa de Teletrabajo a nivel Institucional. Art. 54


Slide15 l.jpg

Procedimiento de Ingreso al Programa de Teletrabajo


Requisitos b sicos de ingreso al programa l.jpg

Requisitos básicos de ingreso al Programa

  • 1 Realizar actividades teletrabajables:

    • Se puede ejecutar en forma aislada e individual.

    • Esté asociada a objetivos claros y metas específicas que permiten la planificación, seguimiento y control.

    • Puede ejecutarse fuera del centro de trabajo y no afectar el normal desempeño de las actividades de otros puestos de trabajo.

    • Utilice como principal herramienta las tecnologías de información y comunicación.

    • No requiere supervisión directa en su ejecución

  • 2 Contar con el aval de la jefatura.

  • 3 Cumplir con perfil psicosociolaboral establecido.

  • 4 Contar con espacio físico en su casa : accesible e independiente, adecuada iluminación y ventilación y mobiliario ergonómico aceptable.

  • 5 Exista conectividad en su lugar de residencia


Slide18 l.jpg

NOTA A LOS SECTORES PARA QUE INDIQUEN LOS PUESTOS A INCORPORAR EN EL PROGRAMA DE TELETRABAJO


Slide19 l.jpg

Criterios de medición


Slide20 l.jpg

Criterios de medición


Slide22 l.jpg

Herramientas y formularios aplicables al teletrabajo


Slide23 l.jpg

Solicitud de ingreso al Programa ICE Teletrabajo: este formulario es llenado por el interesado en participar.

Lista verificadora de las condiciones físico ergonómicas: llenado por el interesado en participar.

Evaluación de metas: llenado por la jefatura.

Autorización de salida de materiales y equipos: llenado por la jefatura

Adendum al contrato laboral: llenado por AARH.


Slide24 l.jpg

ANEXO 2

FORMULARIO DE SOLICITUD PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA PILOTO DE TELETRABAJO

1-DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre:_____________1º Apellido: ____________2ºApellido:_____________

Cédula:__________________ Teléfonos: ___________, _________________

Residencia: Provincia____________Canton__________Distrito_____________

Dirección específica: ______________________________________________

_______________________________________________________________

2- DATOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del Puesto de Trabajo_______________________________________

Dependencia: ________________________, Proceso ___________________

Ubicación: ______________________________________________________

Nombre superior inmediato:_________________________________________

Ubicación:______________________Teléfonos _____________ , __________

Nombre del responsable de coordinar las actividades del teletrabajador:______ _______________________ Teléfonos ____________ , _________________

3- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Slide25 l.jpg

ANEXO 3

GUIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA

PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA DE TELETRABAJO

ANEXO 3.1

CURSO DE FORMACIÓN PARA TRABAJORES QUE

PARTICIPEN EN EL PROGRAMA DE TELETRABAJO

ANEXO 3.2

LISTA DE AUTOCOMPROBACIÓN PARA TRABAJORES QUE PARTICIPEN EN PROGRAMA DE TELETRABAJO MEDIANTE EL USO DE MEDIOS TELEMÁTICOS EN SU PROPIO DOMICILIO


Slide26 l.jpg

ANEXO 4

EVALUACION DEL PLAN TELETRABAJO:

CRITERIO DE LOS TRABAJADORES

ANEXO Nº 5

EVALUACION DEL PLAN DE TELETRABAJO:

CRITERIO DE LOS COORDINADORES


Muchas gracias l.jpg

Muchas Gracias

Equipo Administrador Teletrabajo:

[email protected]

http://infocom.ice


  • Login