Gestion par projet
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GESTION PAR PROJET. SOMMAIRE I Définitions II Caractéristiques d’un projet III Facteur de réussite d’un projet IV Le lancement d’un projet. I Définitions. D’après norme NF X50-105

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GESTION PAR PROJET

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Gestion par projet

GESTION PAR PROJET


Gestion par projet

SOMMAIRE

I Définitions

II Caractéristiques d’un projet

III Facteur de réussite d’un projet

IV Le lancement d’un projet


Gestion par projet

I Définitions


Gestion par projet

  • D’après norme NF X50-105

    - Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir.

    - Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données.


Gestion par projet

II Caractéristiques d’un projet


Gestion par projet

Un projet c’est :

Une activité différente des activités récurrentes et stables de l’entreprise

Adaptable à différents types de projet (taille, objet à produire).

Il est :

  • Novateur et unique

  • Limité dans le temps

  • Transverse


Gestion par projet

  • Perturbateur : impose un changement

  • Propriété : relation forte entre le projet et le Commanditaire ainsi que le chef de projet.

  • Idée : Initialement c’est une idée non définie

  • Notion de risques : à toutes les étapes de la démarche (Risques stratégiques, opérationnels, résiduels)


Iii facteurs de r ussite d un projet

III Facteurs de réussite d’un projet

  • Bien poser le problème

  • Définir les missions de chacun

  • Définir et réaliser progressivement l’objet

  • Ménager les points de contrôle

  • Découper en lots simples à gérer

  • Responsabiliser les acteurs

  • Anticiper et maîtriser les risques

  • Piloter, gérer le quotidien 

  • Utiliser les méthodes et outils appropriés

  • Reconnaître les contributions individuelles


Gestion par projet

Environnement externe/interne


Gestion par projet

Il est constitué

  • Des métiers participant à la réalisation du projet

  • D’autres partenaires internes non directement impliqués.

  • Des partenaires externes à l’entreprise tels que les fournisseurs, les clients, les administrations etc…


Gestion par projet

  • L’objectif est de créer un environnement positif autour de chaque projet et de promouvoir responsabilité et délégation à l’équipe projet. Pour cela, le commanditaire et le chef de projet doit veiller à :

    • Sensibiliser l’environnement à la culture projet

    • Intégrer ses contraintes, c’est-à-dire intégrer la réaction des acteurs pour bâtir un scénario et des stratégies adaptées.

    • Assurer en permanence avec lui un bon niveau de communication.


Iv le lancement du projet

IV Le lancement du projet

1° Organisation et missions de chacun

2° Mettre en place un système d’information et de communication

3° La Démarche Générale

4° Piloter la réalisation

5° Aspects financiers : le Contrat Projet


Gestion par projet

1° Organisation et missions de chacun


L organisation par projet

L’organisation par projet

Commanditaire

Comité de pilotage

Service du personnel

Achats

Communication

Chef

de projet

Equipe projet

Métiers

Environnement


Les missions de chacun

Les missions de chacun

  • Le commanditaire :

  • Le comité de pilotage :

  • Le chef de projet:


L equipe projet

L’Equipe projet

  • Sa mission

  • La constitution

  • Négocier les contributions

  • Développer l’esprit d’équipe

  • Faire vivre l’équipe


Les p rim tres de chacun

Les périmètres de chacun

J0

J1

J2

J3

J4

Travail du chef de projet

Travail du commanditaire


La place des hi rarchiques

La place des hiérarchiques

  • Ils intègrent le projet dans les objectifs personnels du Chef de projet et des membres de l’Equipe Projet.

  • Ils réalisent le bilan de performance des membres de l’équipe en intégrant les retours d’informations du Commanditaire et/ou du Chef de Projet.


2 mettre en place un syst me d information et de communication

2/ Mettre en place Un système d’information et de communication.


Gestion par projet

3° LA DEMARCHE

A/ Les objectifs de performance

B/ Les étapes de la gestion de projet

C/ Le passage des jalons


A objectifs de performance

A/ Objectifs de performance

  • La pertinence : des projets cohérents avec la stratégie de l’Entreprise, donc utiles à la prise de décisions .

  • Efficience: maîtrise des délais, optimisation des ressources.

  • Efficacité :atteintes des objectifs.


Gestion par projet

B/ LES ETAPES DE LA GESTION DE PROJET:OUTILS ET METHODES


Gestion par projet

Opportunité

Passage du J1

Faisabilité

Passage du J2

Etude d’ensemble

Passage du J3

Réalisation

Passage du J4

Exploitation


Les diff rentes tapes

Les différentes étapes


Etude d opportunit

Etude d’opportunité

  • Cahier des charges

  • Jalon « X0 »


Etude de faisabilit

Etude de faisabilité

  • Constituer l’équipe projet et lancer le projet

  • Définir les différentes solutions envisageables, évaluer les coûts et les délais.

  • Bâtir des scénarios pour le projet

  • Identifier les grandes étapes

  • Evaluer les risques

  • Repérer le positionnement des personnes

  • Les outils sont : le scénario de projet et l’analyse de risque.


Gestion par projet

Passage jalon 1


Etude d ensemble

Etude d’ensemble

Il s’agit au cours de l’étude d’ensemble d’organiser le projet, c’est-à-dire de :

  • Décomposer le projet (produits, tâches) en éléments simples.

  • Affecter produits et tâches aux responsables

  • Planifier le développement

  • Mettre en place les dispositifs permettant le pilotage.


Choix de sous traiter

Choix de sous-traiter


Etude d ensemble outils

Etude d’ensemble: Outils

  • Réseau PERT

  • Diagramme de GANTT


R alisation m thodes et outils

Réalisation, méthodes et outils

  • PERT/GANTT

  • Tableau de bord

  • Comptes rendus système d’information et de communication.


Exploitation

Exploitation

  • L’équipe projet est dissoute. Les équipes opérationnelles ont repris le relais.


Bouclage des enjeux

Bouclage des enjeux

  • Le commanditaire qui est l’initiateur de projet et celui qui l’a accompagné tout au long de son déroulement, doit boucler avec les valideurs du projet sur la pertinence même du projet.

  • Cette échéance du bouclage est fixé au jalon J3, et peut-être en fonction des projets assez lointaine.


Gestion par projet

C/ Le passage des jalons


Gestion par projet

  • Le jalon est la décision qui valide les conclusions d’une phase et autorise le passage dans la phase suivante.

  • Objectif du jalonnement : est un déroulement maîtrisé du projet


Jalon 0 accord sur

« Jalon 0 » accord sur :

  • Les enjeux, intérêts et opportunités du projet

  • Les objectifs et les limites du projet (cahier des charges initial)

  • Les ressources que l’on est prêt à consacrer (contrat projet préliminaire)

  • La prise de risque associée à ce choix


Jalon 1 accord sur

« Jalon 1 » accord sur :

  • Le cahier des charges négocié

  • Le choix des solutions à étudier

  • L’octroi des ressources nécessaires

  • La prise de risques associée à ce choix

    La rédaction progressive du « contrat projet » accompagne le passage des jalons.


Jalon 2 accord sur

« Jalon 2 » accord sur :

  • Un cahier des charges figé

  • Une solution définitive, robuste, capable d’y répondre

  • La prise de risque associée

  • L’octroi des ressources nécessaires (contrat projet définitif)

    Le jalon 2 précède impérativement tout engagement qui signifierait le point de non-retour du projet


Jalon 3 accord sur

« Jalon 3 » accord sur :

  • Le résultat du projet (réception)

  • Le bilan du projet (capitalisation sur le projet)

  • Le plan de reprise par les opérationnels

    L’équipe projet est ensuite dispersée


Jalon 4 accord sur

« Jalon 4 » accord sur :

  • L’atteinte des enjeux, le bénéfice réalisé

  • La contribution réelle à l’atteinte des enjeux.

  • La pertinence stratégique du projet (capitalisation)


4 piloter la r alisation

4° Piloter la réalisation

  • Faire le point à intervalles réguliers et en cas d’incident :

    • Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le point)

    • Décider des mesures correctives (redresser la barre)

    • Modifier le déroulement si nécessaire (changer de route)

    • Informer tous les partenaires concernés

    • Piloter la mise en œuvre des actions correctives

  • Alerter le commanditaire des dérives non maîtrisables par l’équipe Projet


  • 5 les aspects financiers le contrat projet

    5° Les aspects financiers. Le contrat projet

    • C’est un contrat entre le Commanditaire et l’Entreprise

    • Sa rédaction progressive accompagne le passage des jalons

    • Il devient contractuel en J2

    • Il s’agit d’apporter une vision globale des ressources engagées.


    Gestion par projet

    Etude

    Opportunité

    Etude

    Faisabilité

    Etude

    D’ensemble

    Réalisation

    Contrat Projet Préliminaire

    Contrat Projet

    Préliminaire

    Complément 1

    Contrat Projet

    Préliminaire

    Complément 2

    Contrat Projet

    Contrat Projet modifié

    Analyse de rentabilité

    Grosses Dépenses

    Combien est-on prêt à payer ?

    Premières dépenses


    Gestion par projet

    Avez-vous des questions ?


    Gestion par projet

    Merci de votreattention


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