Tietovarannon toteuttaminen: Korkeakouluille tulevat vaatimukset

1. Tietovarannon toteuttaminen: Korkeakouluille tulevat vaatimukset 11.9.2012, Antti Mäki www.csc.fi/virta

2. Korkeakoulun vastuulla sekä toteutus että tietosisältö rekisterinpitäjänä Tiedon luovutus suoraan lain nojalla tai korkeakoulun päätöksellä OKM palvelun tarjoajana (CSC) Opetushallitus Tilastokeskus OKM-tiedonkeruut Korkeakoulut? Muuntaa rekisterinsä tiedon Korkeakoulujen tietomalliin (xdw-malli) Tallentaa tiedon valtakunnalliseen tietovarantoon Tiedon käyttäjät hakevat kaikkien korkeakoulujen tietoja omiin järjestelmiinsä

3. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon toteutusaikataulu 10-12/2012, siirtomääritykset, korkeakolu-vierailut • Tietojen siirtämisen pilotointi syksyllä 2012 • Korkeakoulukohtainen alustava toteutus-suunnitelma vuoden 2012 loppuun mennessä • KK-kohtainen toteutus 11/2013 mennessä • Käyttöönotto 2014 alussa kk-yhteishaussa • Viranomaistiedonkeruiden toteutus 2014 tiedoista 05/2012 HE44/2012, KK-yhteyshenkilöt 14.9.2012 mennessä Korkeakoulujen lausunnot tietosisällön rajauksesta 05 06 07 08 09 10 11

4. Vaatimuksien lähteitä • HE 44/2012 mukaisen lain säätäminen ja yhteinen tulkinta tallennusvelvoitteen sisällöstä • Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös tietojen päivittämisen minimitiheydestä • RAKETTI-VIRTA-projektin asettamat tiedonsiirto-tapaa koskevat vaatimukset lähdejärjestelmille ja tietojen siirtämiselle • Opetustoimen yhteentoimivuuden ratkaisut: koodistopalvelu ja kansallisen oppijanumero • Eurooppalaisten standardien mukaan tehtyjen lukurajapintojen hyödyntämisen vaatimukset

5. Yhteinen tulkinta tallennusvelvoitteen sisällöstä • Sovitaan, mitä laissa säädettävät tutkinto-, suoritus-, opiskeluoikeus- ja ilmoittautumistiedot tarkoittavat sisällöllisesti • Tietoja tarkennettu opiskelijavalintojen, opintohallinnon ja tiedonkeruiden näkökulmista • Opetushallitus, korkeakoulujen asiantuntijat, Tilastokeskus ja opetus- ja kulttuuriministeriö • Yhteinen tulkinta lausuntokierroksen perusteella • Ovatko tiedot saatavilla kk:n lähdejärjestelmistä?

6. Tietojen päivittämisen minimitiheys • Tarkoittaa kaikkia koskevaa minimiä eli tietoa voi päivittää myös paljon tiheämmin, aluksi ainakin vuorokausittain • Mimimi mahdollisesti kuukausittainen tiheys (ottaisi huomioon myös Kelan vaatimukset) • Vaikuttaa tietojen siirron toteuttamistavan vaatimuksiin korkeakouluissa, mutta • Vaikuttaa erityisesti tietovarannon tietosisällön hyödyntämismahdollisuuksiin korkeakoulujen välisissä prosesseissa

7. Mitä korkeakoululta vaaditaan, jotta voi lähettää tiedot tietovarantoon? • Lähdejärjestelmän tiedot täytyy poimia ja muuntaa Korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) mukaiseksi siirtotiedostoksi • Siirtotiedoston tarkastamista, tiedon siirtämistä ja siirretyn tiedon tarkastamista sekä koko homman uusimista, jos virheitä • XML-tiedostomuoto (tai vast.) tiedonsiirrossa edellyttää ohjelmaa lähdejärjestelmässä • Edellyttää toimintatapoja, reseptejä ja mahdollisesti toimintoja, joilla korkeakoulut voivat valvoa tiedon laatua lähdejärjestelmässä

8. Yhteiset koodistot kaikilla käytössä • Edellyttää koodistojen yhteensovittamista ja mappaamista siirtotiedostoksi sekä mahdollisesti muutoksia kirjauskäytäntöihin (puuttuuko tietoja lähdejärjestelmistä?) • Koodistojen vahvistaminen yhteiseen käyttöön • Koodistojen jakaminen (koodistopalvelu, OPH?) • Käyttöönotto vähintään tietojen siirtämistä varten OPH V KK:t TK OKM

9. Esim. opiskeluoikeuden tyyppi • Amk-tutkinto, nuorten koul. • Amk-tutkinto, aikuiskoulutus • Alempi korkeakoulutututkinto • Ylempi amk-tutkinto • Ylempi korkeakoulututkinto • Lisensiaatintutkinto • Tohtorintutkinto • Ammatillinen jatkokoulutus Ei tutkintoon johtava: • Avoimen opinnot • Valmentava koulutus • Opiskelijaliikkuvuus • Opettajankoulutus • Täydennyskoulutus • Pätevöitymiskoulutus • Erikoistumisopinnot • Oppisopimuskoulutus (?) • Muu erillisoikeus • Miten ei tutkintoon johtavan koulutuksen luokittelisi? Esim. • Avoin koulutus • Opiskelijaliikkuvuus • Täydennyskoulutus

10. Kansallinen oppijanumero • Auttaa erityisesti henkilötunnuksettomien yksilöimisessä valtakunnallisesti (yhteishaku, Tilastokeskus) • Tullee käyttöön Opetushallituksen tuottamien valtakunnallisten palveluiden kautta (?) • Korkeakoulun tulisi soveltaa myös niihin opiskelijoihin, joita ei ota OPH:n palveluiden kautta

12. RAKETTI-VIRTA-projekti • Korkeakoulukierros: www.csc.fi/korkeakoulukierros2012 • Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: www.csc.fi/virta; projektiryhmä virta (ät) csc . Fi