1 / 58

Hvorfor virksomhetsplan?

Hvorfor virksomhetsplan?. Kollektiv drivkraft – og felles retning. Modellen er gjeldende for alle organisasjoner: Norsk Idrett vil ha størst mulighet til å nå sine mål hvis alle klubber arbeider etter samme mål og i samme retning. En klubb vil ha størst mulighet for å lykkes

Download Presentation

Hvorfor virksomhetsplan?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Hvorfor virksomhetsplan?

  2. Kollektiv drivkraft – og felles retning Modellen er gjeldende for alle organisasjoner: Norsk Idrett vil ha størst mulighet til å nå sine mål hvis alle klubber arbeider etter samme mål og i samme retning. En klubb vil ha størst mulighet for å lykkes hvis alle i klubben arbeider etter samme mål og i samme retning.

  3. Har klubben behov for en virksomhetsplan? Dersom styret ikke kan svare bekreftende på følgende spørsmål, så bør de vurdere om de bør ha en planprosess: Har klubben en plan som fungerer godt i dag? Har alle en god felles forståelse av hvorfor klubben eksisterer? Er vi enige om hva vår klubb skal drive på med, og hva vi ikke skal gjøre? Er det tydelig hva som skal kjennetegne vår klubb? Har vi en felles drivkraft i vår klubb? Er vi enige om hva klubben skal oppnå? Er vi enige om hvordan vi skal jobbe for det vi vil oppnå? Vet vi hvem som skal gjøre hva og når ting skal skje?

  4. Hvilket planstadie er klubben på? • Det planløse stadiet - Ikke plan, penger tildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året. 2) Budsjetteringsstadiet - Tilfeldige planer på ting som skal skje. - Penger fordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak. 3) Handlingsplanstadiet - Plan først, så penger. - Pengene fordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål. 4) Stadiet for strategisk planlegging - Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier. - Penger fordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene.

  5. Hvem har ansvar for en virksomhetsplan?

  6. Styrets ansvar Styret har et strategisk ansvar for klubben. Styret må få gode og tydelige føringer fra årsmøtet slik at de kan holde riktig fokus og prioritere det som er viktigst for klubben og det medlemmene ønsker. Har årsmøtet deres vedtatt en plan som fungerer godt til å styre det klubben skal gjøre?

  7. Virksomhetsplan vs organisasjonsplan Snakker vi om den samme planen?

  8. Organisasjonsplanens hensikt og innhold Skal regulere idrettslagets interne organisering og sikre en best mulig utnyttelse av lagets ressurser. • Organisasjonskart • Instrukser for styret og komiteer (valgkomite, revisor/kontroll,) • Funksjonsbeskrivelser og stillingsinstrukser dersom ansatte • Arbeidsbeskrivelser/mandater for styreoppnevnte komiteer, utvalg, faste grupper, prosjektgrupper, utredningsgrupper, ressursgrupper, ressurspersoner og adhock grupper • Felles kultur - Beskrivelse av • prinsippene vi jobber etter • rutiner og retningslinjer/bestemmelser

  9. VISJON Organisasjonsraketten Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Et bilde av en organisasjons virksomhetsplan. Raketten viser det som må være uttrykt og gjort levende for alle klubbens medlemmer. Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  10. Handlingsplan

  11. Planhierarkiet Planarbeid i alle deler av klubben • Virksomhetsplan (2 - 4 års varighet) • Utviklingsplaner (2-4 år for et område) • Organisasjonsplan (lovpålagt) • Anleggsplan • Sportslig plan • Markedsplan • Årlige handlingsplaner (hele klubben eller i grupper) • Leveranseplaner (individuelle planer)

  12. Hvilket planstadie er klubben på? • Det planløse stadiet - Ikke plan, penger tildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året. 2) Budsjetteringsstadiet - Tilfeldige planer på ting som skal skje. - Penger fordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak. 3) Handlingsplanstadiet - Plan først, så penger. - Pengene fordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål. 4) Stadiet for strategisk planlegging - Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier. - Penger fordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene.

  13. METODE Ståsted - vurderhvor vi ernå? 2) Se fremover - finnuthvor vi vil? 3) Strategi - finnveienfradagensståstedtilmålene? - førvidereerfaringersom tar osstilmålet! GAP- analyseGrunnlag for virksomhetsplanen Ønsket situasjon Hvor vil klubben i fremtiden? Hva ønsker klubben å oppnå? Klubbens nå - situasjon: Hva funger bra? Hva fungerer mindre bra?

  14. Hvor vil vi? Hvordan tar vi oss dit? Hvor står vi?

  15. Nå situasjonsbeskrivelse • Hva fungerer bra ? • Hva fungerer mindre bra ?

  16. Organisasjonshjulet

  17. Hvordan ønsker jeg at klubben skal være? • ”Drømmen min” • Du våkner en morgen og klubben er blitt akkurat slik du • ønsker! • Beskriv hvordan klubben ser ut da? • Hva skriver avisene om? • Hva har dere oppnådd? • Hva driver dere med? • Hvordan opplever folk å være i klubben?

  18. VISJON Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  19. Grovsortere drømmen vår

  20. Hvordan synliggjøre våre verdier?Brainstorm/idedugnad

  21. Ambisjonsnivå Klubben der både topp og bredde er i fokus Den sosiale klubben Bredde/sosialt/trivsel Klubben der ikke noe skjer Ren eliteklubb Prestasjon/sportslig satsing

  22. Aktivitetsverdier IDRETTSGLEDE FELLESSKAP HELSE ÆRLIGHET Organisasjonsverdier FRIVILLIGHET DEMOKRATI LOJALITET LIKEVERD Idrettens verdigrunnlag I hvilken grad mener dere idrettens verdigrunnlag er gjort gjeldende i verdiene i deres idrettslag/idrett?

  23. Virksomhetsideen forteller omverden og oss selv hva klubben i all hovedsak skal drive på med. VISJON Hovedmål Delmål Innsatsområder Virkemidler Handlingsplan Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  24. Virksomhetsideen angir hvorfor klubben ble startet og beskriver hva som gjør klubben så unik at det er verdt å utøve frivillighet eller jobbe der, samtidig som den angir hvorfor medlemmene skal velge akkurat denne klubben fremfor noen andre. Definisjon virksomhetsidé

  25. Du skal nå formulere en virksomhetside for vår klubb

  26. Formuler en virksomhetside for vår klubb? Tenk på: Hva skal være våre mål og ambisjoner? Hva skal vi holde på med? Hvilken opplevelse skal medlemmene sitte igjen med? Hvilken rolle skal vi spille i lokalsamfunnet og andre idrettslag i nærområdet? Hvem skal vi være til for? Hvorfor trengs vi? Virksomhetsidé

  27. Skaping av en virksomhetsidé Hva ønsker vi å gjøre ? Hva kan vi ? Forståelsen for hva man kan bli best på Hva gjør vi ?

  28. Rosenborgs virksomhetsidé Målet til Rosenborg Ballklubb er å vinne fotballkamper og kontinuerlig være ledende i Skandinavia m.m. Virksomhetsideen som skaper grunnlaget for målsettingsarbeidet er; Rosenborg Ballklubb skal spille attraktiv angrepsfotball

  29. Norsjø og Omegn Golfklubb skal være en folkelig golfklubb for topp og bredde. Vi skal rekruttere , ivareta og utvikle golfspillere, og ha et godt samarbeid med lokalsamfunnet. Virksomhetside for Norsjø og omegn GK

  30. Beskriver den hva som gjør vårt idrettslag så unikt at det er verdt å bli medlem, utøve frivillighet eller jobbe hos oss? Angir den hvorfor medlemmene skal velge akkurat vårt idrettslag fremfor noen andre? Hvordan samsvarer virksomhetsideen med visjonen og verdiene våre? Har vi et godt forslag til virksomhetsidé?

  31. VISJON Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Hovedmål beskriver det vi vil at klubben skal oppnå og bli til i forhold til omgivelsene. Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  32. Hva er et mål? En beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller et resultat.

  33. Hvorfor skal vi ha mål? Mål beskriver hvilken retning klubben skal gå. Mål gir fokus for innsats og energi. Mål definerer ambisjonsnivå. Et akseptert mål gir lyst til endring av adferd og læring. Et målbart mål gir mulighet for suksessfølelse.

  34. Hvem er denne mannen, og hva gjorde han? ”It is not the mountain that we conquer - but ourselves” Sir Edmund Hillary

  35. Felles mål felles retning Idrettsklubb

  36. Ambisjonsnivå Klubben der både topp og bredde er i fokus Den sosiale klubben Bredde/sosialt/trivsel Klubben der ikke noe skjer Ren eliteklubb Prestasjon/sportslig satsing

  37. Hovedmål Gumpen IL Hva skal være overordnet mål for klubben som alle skal innrette innsatsen mot? HUSK!Målet må samsvare med de 3 v’ene. 3. Visjon 1. V-idé 2. Verdi

  38. VISJON Vi deler opplevelser! Hovedmål Vi skal være lokalmiljøets førstevalg Delmål Innsatsområder Virkemidler Handlingsplan VERDIER Samhandling Fellesskap Engasjement Respekt VIRK. IDE Vi skal være en synlig aktør, og skal tilby lek og trening for både topp og bredde, og være et samlingspunkt for store og små i lokalmiljøet.

  39. VISJON Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Innsatsområder,delmål og virkemidler skal sikre oss at vi tar små sikre steg i retning mot visjonen og hovedmålet. Innsatsområder Delmål Virkemidler Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  40. De 6 innsatsområdene

  41. Delmål Ut fra de 3 v’ene, hovedmålet og det dere drømmer om: Lag delmål som beskriver hvilke resultater vi må nå i de valgte innsatsområdene?

  42. SMARTE mål Spesifikke Målbare Ambisiøse Realistiske Tidsbestemte Evaluerbare SMARTE

  43. Virkemidler Med virkemidler menes de midler – det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer som brukes for å oppnå mål. Virkemidlene kan tilhøre et eller flere mål

  44. Virkemidler Hva blir de viktigste virkemidlene som må knyttes til de innsatsområdene som er foreslått?

More Related