人事業務報告

1. 教育部臺南市第一二聯絡處 人事業務報告 • 報告人：少校教官 黃妙雅 • 時 間：102.3.21日

2. 學校人事承辦人 1.馬上辦-幾乎都是急件 2.自我要求-期限內完成聯絡處交辦 業務　 3.用新的表格，仔細看作業說明 4.權益問題-資料一定轉交本人核對 5.檢查再檢查、核對再核對 您的小心，會減少很多不必要的麻煩。

3. 只要是人事公告，所有教官都要注意看，以免損害您的權益。只要是人事公告，所有教官都要注意看，以免損害您的權益。 每一位教官同仁

4. 什麼時候..做什麼事情？

5. 一 考績作業(8.9月執行) 1.考績BOOK1檔(考績.獎懲紀錄.提報優缺點) 2.2大功及獎狀調查 3.102年考績績等提昇建議表 4.個人基本資料校正表

6. 校名務必打”全銜” 護照號碼為9位數字(不是身分證字號) 已經沒有高雄縣.臺南縣.臺中縣.臺北縣 職務請依規定繕打(高中主任教官、高中生輔組長、高中一般教官) 身分證字號一定要檢查、就學機關也請確實填寫 姑嫂、兄弟、姐妹、等請明確填寫

7. 1.現職冊應隨時更改務必與現況相符 2.同仁有任何基本資料修改如住址更改、電話更改、俸級晉支、進修情形等異動時務必要更正現職冊並送聯絡處存查。 3.請各校承辦人確實核對同仁住址(尤其是里鄰一定要填寫，高雄、臺南、新北市、臺中已合併，住址請以最新方式填寫) 4.若有修改請務必告知(電子檔+紙本) 二 現職冊

8. 1.102-2非第一次候晉人員務必核對上次已審核過之資料(102-1(尤其是經歷欄部分)) 。 2.第一次候晉人員準備五年內資料(獎勵、學位證明、輔導知能研習證書、正規班等) ，非第一次後晉人員準備半年內資料。 3.詳實核對各項資料:基本資料(校名全銜) 、獎勵日期.文號.種類…等 三 晉任-資績分檔(3.9月)

9. 錯誤範例

10. 錯誤範例

11. 錯誤範例

12. 晉任少校資積分

13. 晉任中校資積分

14. 與教育表報-軍訓工作一覽表核對 人數務必相符 必選修填寫欄位須正確 編現比計算 依表格規定填寫 (小數點2位) 務必使用最新表格 四 編現員額統計表(2.9月)

15. 五 國內進修申請作業 • 招生簡章（需含有招生作業日程表、招生 • 類組、班數、錄取名額），影本需經本人 • 及該校軍訓主管簽名，經聯絡處查驗無誤 • 後，蓋「與正本無誤」及承辦助理職章。 • 進修審議管制表、承諾報告書、校長同意 • 書涉及進修學校名稱全數加註學年度。

16. 進修申請程序 五 國內進修申請作業(續) 個人完成各類書 表填寫及簡章繳交 聯絡處完成資料 審查與管制，於 報名截止日前 函報國教署 學校人事承辦人 完成「進修審議管 制表」，於報名截 止日前一週 函報聯絡處 國教署錄案彙整， 並送進修審議 小組審議核定

17. 進修系所與簡章所列不符（錯一個字都不行） 研究計畫與部頒格式不符 研究計畫內容太簡略（只有1-2頁） 與軍訓工作相關聯少於500字，且內容抄得太牽強 未書寫學校全銜 (人事資料一定要寫學校全銜) 找人問 陳報資料容易出錯的地方

18. 六 獎勵作業 小功1次： 辦理……，表現優異。 嘉獎2次：辦理……，表現優良。 嘉獎1次：辦理……，表現良好。 這是固定的，不可以亂改，拜託！！！ 身分證字號、軍種都會打錯。

19. 錯誤範例

20. 七 「非學位學分」進修作業要點(3.9月) • 非學位學分進修採事先報備，報國教署時 • 間不得逾越開學(課)時間（以聯絡處發文 • 日期為準）。 • 非學位學分進修申請案以1人1案方式提出 • 每年度配合晉任資績分審核，分別於3月 • 、9月份辦理登錄核備作業。 • 檢附資料中針對已核定學位進修者須檢附 • ，報考核備公文影本、歷年成績單、學分 • 抵免證明。

21. 八「語文檢測」登錄作業要點(3.9月) • 語文檢測不須事先申請報備，通過檢測亦 • 不受近五年之限制。 • 語文檢測加分，同語系取最高一級，不可 • 累加。 • 語文檢測晉任資績採計核備，每年度配合 • 晉任資績分審核，分別於每年3月、9月份 • 辦理。 逾時不受理

22. 軍訓教官服役期滿(最大年限、屆齡或最少年限退伍)前6個半月、續服現役期間(申請提前退伍)前4個半月辦理退伍除役申請作業。(聯絡處需要作業時間,請提早半個月將資料報給聯絡處)軍訓教官服役期滿(最大年限、屆齡或最少年限退伍)前6個半月、續服現役期間(申請提前退伍)前4個半月辦理退伍除役申請作業。(聯絡處需要作業時間,請提早半個月將資料報給聯絡處) 為考量各校軍訓工作執行及軍訓教官順利銜接，建議退除日期以每年2月1日或8月1日為宜。 九 退伍除役作業-注意事項

23. 每年出國管制天數總計30日，依申請天數管制累計(含例假日及往返時間)。每年出國管制天數總計30日，依申請天數管制累計(含例假日及往返時間)。 出國請依據服務單位教職員請(休)假規定，向服務單位辦理請(休)假手續後，檢附相關資料於出國前30日送聯絡處彙辦。 出國申請經核定後，如需變更或取消出國行程，均應於1週內重新申辦，以避免出國線傳之疏漏。 返國後，請詳實核對出國人員資料。(返國逾期、與原申請地不符) 返國10日內查核「護照影本」及繕造「返國報告名冊」備查。(送聯絡處乙份.自存乙份) 提醒各校爾後辦理寒暑假出國作業時，請假核准報告表之假別部份，行政人員(含主教、組長)請填寫休假，一般教官假別請填寫暑(寒)假。 十 出國作業

24. 十一 資訊安全 (1)每年1.4.7.10月第一週實施資訊安全檢查。 (2)確實填寫自我檢查表。 (第13點經部內核准使用即時訊息軟體，若勾是請附申請表) (3)檢查過程拍照存查並紀錄於軍訓工作日誌中。 (4)電腦自我安全檢查責任釐清：請建立保管人制度。 （責任歸屬於保管者本人） (5)保管者若不在，請建立代理保管人制度，以便代理檢查及 簽名。 (6)電子郵件預覽功能務必要取消，以避免中毒。（參閱「資 訊安全講義」） (7)個人電腦使用於公務用亦要實施資訊安全及電腦自我安全 檢查，建立保管人制度，妥善保管，避免遭竊，肇致資料 外洩之虞。

25. 十二 請休假作業 (一)請休假管制表與請假核准報告表及值勤日誌要一致；學校管制表與送繳聯絡處管制表要一致。（每月3日前繳交前一月管制表） (二)各類假別之電子假單均須傳送聯絡處 （參加聯絡活動公假除外） (三) 同一假單內僅可顯示一個人一次請假資料 (若為一人連續2天可寫在同一張假單) 之前的資料一定要清除。 (四)若有臨時請假情形請一定要先行電話聯繫。 (五)電子假單每一個欄位都要填寫，特別是最後面的可請日數及累計日數一定要填寫。

26. 公假(參加00會議) 補休.病假.事假.婚假… 行政人員慰休(6/14) 補休一定要填值勤日期及日間或夜間 請假類別務必詳實 時間填寫清楚(若同一人連續2天可寫在一起) 假單系統自動呈現但務必再次檢查(尤其是累計部分) 可請日數請填寫 累計務必詳實計算

27. 十三 生輔組長異動 （一）學校陳報生輔組長異動，需發公函，註明原任生輔組長卸任時間，及新任生輔組長就任時間，須注意不追溯既往。 （一）國教署要求需於生效日前20日送達國教署核轉，因此請學校於生效日前30日送聯絡處辦理。 （三）若陳報時間未於生效時間一個月前陳報，則依國教署核備日期為生效日期。

28. 生輔組長異動 （三）檢附建議名冊、學校公函－請填「兼 　　　代」生輔組長，勿填「兼任」或「接 　　　任」生輔組長、生輔組長聘書。 （四）進修學校除建議名冊、學校公函外， 尚須檢附學校組織規程及班級核定 表。

29. 十四業務檢查精進事項： 一、業務檢查自評表請具體、詳實(人事時地物)。 二、人事經驗傳承移交清冊-須簽章、異動時務 　　必更新聯絡人。 三、資訊安全密碼、及電腦自我檢查表務必每3 　　個月更換及檢查，建立彙整表，照相備查。 四、軍證影本請建立，遷調異動同仁請送軍證至聯 絡處校改核章。(新進同仁請於下方註明調入時間) 五、人事業務、考績、電子假單講習資料請更新備 查。

30. 十四業務檢查精進事項~續： 六、服儀未依規定-如鞋子非公發型式、外 套未配戴軍訓榮譽徽 七、臨時外出簿須建立主管簽章欄位，每 　　次需由主管簽章核定後再行外出，各校 若有不同請附上簽呈或相關公文。 八、公文資料擺放凌亂，同性質資料不同 卷夾 九、102-2資績分資料請建立，並列印紙本 備查。

31. 十四 業務檢查精進事項~續： 十、人事作業管制表請建立，以利法瞭解 各項人事資料管制狀況。 十一、獎勵各項管制表請建立、勿缺漏、 軍訓主管獎勵請列入管制 十二、歷次繳交資料請列印副本或紙本存 查。如簡歷冊、職務代理、業務職 掌、編現員額、安調表、個人基本 資料校正表、電腦自我安全檢查 表、軍文職考績、遷調、晉支、候 晉、知官識官…等資料。

32. 結 語 • 一、注意時效、避免錯漏。 • 二、資料錯一點等於全錯。 • 三、三心（細心、耐心、愛心） • 　　二意（要留意、不要大意）

33. 簡報完畢 恭請指導