Access 2000 应用技术

1. Access 2000 应用技术 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 表 作业 查 询 应用实例 窗 体 报 表

2. Access 应用 数据库的基本概念 • 基本知识 • SQL简介 • Access 2000简介

3. 数据库的基本概念 基本知识 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号 数据 若干数据的集合 记录 数据库 记录的集合 为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件 数据库管理系统 数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型 数据模型 数据模型采用关系模型的数据库管理系统 关系型数据库管理系统

4. 数据库的基本概念 基本知识 数 据 库 管 理 系 统 数据 用户1 应用程序1 应用程序2 记录 用户2 数 据 库 应用程序3 ••• ••• 用户m 应用程序n 数 据 库 系 统

5. 用户 数据库的基本概念 基本知识 数据库 数据库管理系统 数据库系统

6. 数据库的基本概念 SQL简介 • SQL语言：即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。 • SQL语言的特点： ⑴ SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言； ⑵ 面向集合的操作方式； ⑶ SQL具有两种使用方式，一种是自含语言，另一种是宿主语言； ⑷ SQL语言简洁、易学。

7. Access 应用 Access与数据库的基本操作 • Access 的启动与关闭 • Access 窗口元素 • Access 数据库的组件 • 数据库的基本操作

8. Access与数据库的基本操作 启动Access Microsoft Access 开始 程序 空数据库 空数据库向导 “确定” 打开已有数据库

9. X 单击窗口右上角的 按钮 单击窗口左上角的 Access与数据库的基本操作 退出Access “文件” “退出” “关闭”

10. Access与数据库的基本操作 Access 窗口元素 命令按钮 对象列表 数据库对象

11. Access与数据库的基本操作 Access 数据库的组件 保存数据库中的数据,是数据库的核心 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 查看和操作来自Internet或Intranet的数据 操作指令的集合每个操作实现特定功能 用Visual Basic for Application编写的函数

12. Access与数据库的基本操作 数据库的基本操作 • 构造数据库模型 • 创建数据库 • 打开数据库 • 关闭数据库

13. Access 应用 Access 2000基本组件之一: 表 • 表的基础知识 • 表的基本结构 • 创建表的方法

14. 表 表的基础知识 字段名称 数据类型 说明 表 的 设 计 视 图 关键字 字段属性

15. 表 表的基本结构 同类型数据的标识符 字段名称 文本、备注、 数字、日期/时间、货币 自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接 数据类型 说 明 字段的简要说明信息 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等 字段属性 关键字 数据检索与排序的依据，具有唯一性

16. 表 创建表的方法 以自由的电子表格的方式创建表 输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容 “数据库”窗口 数据表视图 选择“表”选项 用系统提供的表模板快速生成表 设计视图 单击“新建”按钮 表向导 从外部数据库或文件引入数据建立表 导入表 链接表 与某数据库建立动态的链接关系

17. 表 数据表视图 字段名 表中记录 第一条记录 记录号 最后一条记录 表中的记录数 下一条记录 前一条记录

18. 表 设计视图 ①在“字段名称”列中输入各字段名称 ②在“数据类型”列的下 拉菜单中选择字段类型 ③修改每个 字段的属性 ④保存并关闭表

19. Access 应用 Access 2000基本组件之二: 查询 • 查询的基础知识 • 建立查询的方法 • 创建表的方法

20. 查 询 查询的基础知识 选择查询 显示出你选择的记录和字段 查询的类型 交叉表查询 概括表中的信息 制表查询 制一个包含你选择记录和字段的新表 更新查询 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 增加查询 删除你选择的记录 删除查询

21. 查 询 查询的基础知识 选择字段 查询的作用 挑选一些关键字段并将其显示出来 选择记录 将满足指定条件的记录显示出来 排 序 指定记录排列的顺序 将计算结果保存在计算字段中 计 算 将查询结果作为窗体或报表的数据源 作为数据源 根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表 修改数据

22. 查 询 建立查询的方法 “数据库”窗口 设计视图 选择“查询”选项 简单查询向导 交叉表查询向导 单击“新建”按钮 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导

23. 查询设计视图 查 询 用于观看或修改查询的设计 字段列表 显示每个含有信息表的字段列表 QBE网格 用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项

24. 查 询 查询数据表视图 用于观看查询的结果 在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录

25. Access 应用 Access 2000基本组件之三: 窗体 • 窗体的类型 • 窗体的构成 • 控件的类型 • 建立窗体的方法

26. 窗 体 窗体的类型 一个窗体只显示一个记录的信息 单页窗体 一个窗体显示多个记录的信息 多页窗体 显示在已打开的窗体之中的窗体 连续窗体 多个窗体显示一个记录的信息 子窗体 弹出式窗体 位于一个窗体中的另一个窗体 图表窗体 以图形方式显示数据表中数据的窗体

27. 窗 体 窗体的构成 页眉 主体 页脚

28. 窗 体 控件的类型 拥有数据源，该数据源是表或者查询中的一个字段 联结型控件 文本、备注、 数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接等 非联结型控件 计算式控件 数据源是表达式而不是表或查询的字段

29. 窗 体 建立窗体的方法 纵栏表式窗体 利用向导快速创建窗体 表格式窗体 数据表式窗体 图表式窗体 数据透视表式窗体 利用窗体设计工具定制窗体 向空白窗体中放置控件 使用设计视图创建一个空白窗体

30. Access 应用 Access 2000基本组件之四: 报表 • 报表窗口的组成 • 制作自己的报表 • 创建报表的方法

31. 报 表 报表窗口的组成 将数据表中的数据以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚

32. 报 表 制作自己的报表 确定数据源 报表中包括哪些字段 报表中的记录用什么次序安排 确定顶部、底部、标题、页码 是否把记录分组 报表上是否加修饰

33. 报 表 创建报表的方法 根据向导提示建立报表 报表向导 利用表和查询中的信息制作图表 自动报表 图表向导 不需向导提示自动建立报表 标签向导 设计视图 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表

34. 报 表 用报表向导制作纵栏报表 数据来源 取消选择高亮显示字段 选择高亮显示字段 选择全部字段 取消选择全部字段

35. Access 应用 应用实例 • 数据库设计的步骤 • 各种数据库对象的数据来源 • 应用实例

36. 应用实例 数据库设计的步骤 叙述问题 仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整 确定有效的数据 决定每个字段所包含的信息类型 把表连接起来，根据需要增加字段和表 查看数据，去掉不必要的项 选择每个表的主关键字字段 把信息分成几个相关的项目组

37. 应用实例 各种数据库对象的数据来源 数据来源于现实世界 数据来源于数据表和查询 数据来源于数据表、查询和窗体 数据来源于数据表和查询

38. 应用实例 建立通讯录数据库Friends。 要求：1.创建数据库表Friends 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表

39. ①启动Access2000，创建新数据库 ②在设计视图下新建表的结构 操 作 步 骤

40. ③在数据表视图下向表中输入数据 ④在设计视图下建立新的查询 操 作 步 骤

41. ⑤选取数据源，创建自动窗体 ⑥选取数据源，使用报表向导创建报表 操 作 步 骤

42. 作 业 八 习题八 ：P- 344 实验七： P- 134 思考题： 1. 数据库的作用是什么？ 2. 能否将Excel数据导入到Access数据 库中，如何进行？

43. GOODBYE!