Н.В. Василечко директор Центрального государственного архива Удмуртской Республики

1. Из опыта сотрудничества архивных учреждений Удмуртской Республики с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями Н.В. Василечко директор Центрального государственного архива Удмуртской Республики

2. Законодательство Хранение, комплектование, учет и использование документов федеральной собственности отнесено к полномочиям Российской Федерации в области архивного дела.

3. Механизм передачи документов на государственное хранение 1 вариантприем документов федеральной собственности непосредственно в ГАРФ или в его филиалы, созданные в каждом субъекте РФ; 2 вариантсоздание в субъектах РФ объединённых архивов, которые будут комплектоваться документами федеральных организаций, расположенных на территории данного региона; 3 вариантсохранение территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в качестве источников комплектования госархивов субъектов РФ и взаимодействие с ними на договорных условиях.

4. Организации – источники комплектования

5. Организации – источники комплектования Центральный государственный архив Удмуртской Республики Муниципальные архивы По состоянию на 01 января 2006 г. Сводный список источников формирования АФ УР насчитывает 2513 организаций, из них 438 (17%) составляют организации федерального подчинения.

6. «Анкета о состоянии сохранности документов, образующихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, являющихся источниками комплектования Центрального государственного архива Удмуртской Республики» Анкета была направлена в 56 организаций, ответы были получены от 52 организаций

7. Итоги анкетирования • На хранении в ведомственных архивах организаций находится около 350 000 ед.хр. (за 1923-2004 гг.) в т.ч. 51 000 ед.хр. постоянного срока хранения. • Хранится сверх законодательно установленного срока 6 544 ед.хр. (за 1967-1995 гг.). • Наиболее значительные объемы сосредоточены в: • Верховном суде Удмуртской Республики; • Прокуратуре Удмуртской Республики; • ФГУП «Управление специального строительства по территории №6 при Спецстрое России»; • ФГУП «ГТРК «Удмуртия»; • Региональном отделении Фонда социального страхования РФ по УР; • Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике.

8. Трехсторонний договор о сотрудничестве

9. Семинар-совещание с представителями федеральных органов и организаций, расположенных на территории Удмуртии и являющихся источниками комплектования ЦГА УР. 14 декабря 2005 г.

10. Результаты работы Комитет по делам архивов при Правительстве УР и ЦГА УР заключили договоры с 42 организациями федерального подчинения (75%). Решение вопроса о заключении договоров в остальных организациях находится в стадии обсуждения и согласования с вышестоящими органами.

11. Спасибо за внимание! Наталья Владимировна Василечко, директор ЦГА УР Тел. (3412) 25-84-74 http://gasur.narod.ru cgaur@gasur.izhnet.ru