Forskarskolan vid Åbo Akademi – doktoranduppföljningen 2012

1. Forskarskolanvid ÅboAkademi – doktoranduppföljningen 2012 18.2.2013 Monica Nerdrum, lärcentret ÅboAkademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

2. Innehåll • Beslut vid Åbo Akademi • Doktoranduppföljning som pilotundersökning • Uppföljningens frågor • Bakgrundsinformation • Arbetstid och finansiering • Avhandlingsarbetets progression • Forskarstudierna och handledningen • Resultat och åtgärdsförslag • Sammanfattande SWOT-analys Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

3. Beslutvid Åbo Akademi ÅboAkademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

4. Bakgrund och målsättningar • Ett av akademins centrala mål att stöda sina doktorander och doktorandprogram vid forskarskolan • Målet för forskarutbildningen • en systematisk, välstrukturerad och högklassig utbildning som kan avläggas på en fastställd tid • Stiftelsen för Åbo Akademi beviljat treårigt projekt för att utveckla forskarutbildningen • En målsättning att utveckla ett uppföljningssystem för forskarstuderandes framskridande i studierna Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

5. Doktoranduppföljning • Instruktionen för forskarutbildning 24 § • Införs 1.1.2012 • Årsrapport i utskrift lämnas till handledaren vid höstterminens slut • Gås igenom med handledaren i ett samtal • Mera omfattande utvärdering görs regelbundet • Hela utbildningen eller tematiskt • Målsättning att förbättra uppföljningen av forskarstuderandes studier • Rättighet och skyldighet Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

6. Pilotundersökning • Nämnden för forskarskolan beslutade 16.11.2012 att • Godkänna rutiner för insamling och blankett • Sända ut enkäten till alla närvaroanmälda forskarstuderande som en pilotundersökning • På basis av pilotundersökningens resultat fatta beslut om en eventuell fortsatt årlig doktoranduppföljning Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

7. Arbetsgång • Doktoranden: • Fyller i uppgifterna elektroniskt (3-31.12.2012) • Skriver ut blanketten och ger till handledaren • Doktorand och handledare: • För ett samtal på basis av uppgifterna i blanketten (i början av år 2013) • Kan leda till att handlednings- och studieavtalet revideras • Forskarskolan: • Sammanställer statistik • Beslutar om åtgärdsförslag Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

8. Uppföljningen ÅboAkademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

9. Frågorna • Bakgrundsinformation • Arbetstid och finansiering • Arbetstid ägnad åt studier och avhandling • Månader med och former för finansiering • Avhandlingsarbetets progression • Antal artiklar, år för att lämna in • Forskarstudier och handledning • Framskridande • Önskemål om kurser och handledning Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

10. Information och utskick • Tre e-postutskick till forskarstuderande, handledare, prefekter, professorer, administratörer • 22.11.2012 meddelande om enkäten • 26.11.2012 webbinarium, se video: • www.abo.fi/forskning/dokumentation • 3.12.2012 enkäten öppnad • Första svaret inom några minuter! • 14.12.2012 tack samt påminnelse • Sammanlagt 794 närvaroanmälda forskarstuderande 20.9.2012 Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

11. Hur ska materialet användas? • Systematisk studentrespons • Del av ÅA:s kvalitetshanteringssystem • Materialet från doktoranduppföljningen • Antalet svar 440 av 794 = 55,4 % ! • Underlag för utveckling inom institution/ämne • Årligt samtal mellan handledare och doktorand • Åtgärder vid behov • Underlag för utveckling på universitetsnivå • Kvantitativa resultat • Riktlinjer, rekommendationer m.m. • Prognoser Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

12. Resultatochåtgärdsförslag ÅboAkademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

13. Antal svar, inskrivna, examina 2012 samt målsättning 2013 Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

14. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo Antal personer

15. Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

16. Antal personer/finansieringsform Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

17. Åtgärdsförslag: finansiering • Forskarskolan och forskningsservice: • Aktiv och utökad information per mejl till doktoranderna om stipendiemöjligheter • Forskarskolan, forskningsservice och/eller personalutbildningen: • Utbildning i hur man gör en bra ansökan Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

18. Antal artiklar/person Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

19. Planerat år för inlämning Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

20. Åtgärdsförslag: Avhandlingar • Forskarskolan och personalutbildningen • Kurser i att skriva artiklar på svenska och engelska • Gäller särskilt de vetenskapsområden där det inte varit så vanligt tidigare med artikelavhandlingar Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

21. Forskarstudiernas framskridande • Framskridit planenligt • ja 284 svar • nej 151 svar • inget svar 5 • Orsaker till fördröjning: • Finansiering, familjeskäl, ohälsa, förvärvsarbete • Tidsplaneringen inte realistisk Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

22. Åtgärdsförslag: Framskridande • Handledare och doktorand tillsammans: • granskar studie-, forsknings- och handledningsplaner så de ska vara så tidsrealistiska som möjligt • Institution eller ämne: • Kontaktar alla doktorander som en engångsföreteelse för en systematisk genomgång av planerna • Kontrollerar att institutionsarbetet hålls inom ramarna på 5 % av arbetstiden • Pedagogiskt stöd ”Jag håller min första kurs” Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

23. Synpunkter på kurser • ”Kursen 416800.0 Producingscientificpapers from your research var jättebra, hoppas den hålls kvar!” (KT) • Hur skriva artiklar? (PF, NatV) • Universitetspedagogik (TF, HF) • Presentationsteknik på engelska (HHÅA) • Finna kurser och samarbete utanför ÅA(IT) • Nätbaserat, online (SVI, KT) • Forskningsmetodik, regressionsanalys och kvantitativa metoder i SPSS (StatsV) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

24. Åtgärdsförslag: Kurser • Forskarskolan och personalutbildningen: • Kurser i vetenskapigt skrivande och artikelskirvande, svenska och engelska • Presentationsteknik, svenska och engelska • Stöd för att utveckla nätkurser inom forskarutbildningen • Erbjuds både inom ÅA och för andra, jfr kommande nätverksprogram som torde ha begränsade resurser för undervisning och resor • Institutioner och ämnen: • Mera samarbete över gränser • Statistik, metod, vetenskapsteori... Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

25. Synpunkter på handledning • ”Bättre handledning kan man inte få!!!”(HF) • ”...det kanske skulle vara intressant att ha två handledare som kunde ha olika infallsvinklar...” (HF) • ”Vi kör som förr” (PF) • ”Wewill speed up the progress of scientific research together” (KT) • ”Pratar med min handledare nästan dagligen, så önskar det fortsätter på samma sätt” (BioV) Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

26. Åtgärdsförslag: Handledning • Forskarstuderande skulle erbjudas möjlighet att nominera ”Årets forskarhandledare” • Jfr Årets magister- och kandidathandledare inom grundutbildningen Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

27. Sammanfattande SWOT-analys av doktoranduppföljningen Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

28. Aktuell information på webben: www.abo.fi/forskning/forskarstudier Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

29. Dokumentation, materialochlänkar • Styrdokument vid Åbo Akademi • Examensstadga, instruktion för forskarutbildning, • Instruktion för examinationochbedömning • www.abo.fi/personal/utbildforf • Forskarutbildning • www.abo.fi/forskning/forskarstudier • Rapporter och material • Årsrapport för forskarutbildning • Doktoranduppföljningen 2012 - resultat • PPt-och videoserier • www.abo.fi/forskning/forskarskolan/dokumentation • Blanketter • www.abo.fi/forskning/forskarskolan_blanketter Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo