Instrument Finansowy LIFE+ Formularze A Nabór wniosków 2010

1. Instrument Finansowy LIFE+Formularze A Nabór wniosków 2010 Andrzej Muter Wydział ds. Projektów UE

2. Pierwsze kroki Zapoznanie się z podstawowymi dokumentami LIFE+: • Zaproszenie do składania wniosków w ramach naboru 2010, • Postanowienia Wspólne (Common Provisions), • Przewodnik do wypełniania wniosków do odpowiedniego komponentu, • Przewodnik oceny wniosków, • Formularze wniosków do odpowiedniego komponentu. Znaleźć je można na stronie: http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm www.nfosigw.gov.pl/life

3. Pierwsze kroki Przed rozpoczęciem pisania wniosku: • Upewnić się, że projekt nie może być finansowany z innych środków Komisji Europejskiej (np.: 7 PR, POIiŚ), • Zapoznać się z Krajowymi priorytetami LIFE+ (Wniosek niekoniecznie musi się wpisywać w krajowe priorytety, lecz wpisując się w nie może uzyskać dodatkowe punkty w ocenie – uwzględniane tylko przy porównywaniu wniosków w ramach alokacji krajowej).

4. Wskazówki dotyczące pisania wnioskuINFORMACJE OGÓLNE

5. Formularze wniosku do LIFE+ • Wniosek do LIFE+ składa się z pięciu części: • Część A – informacje administracyjne • Część B – cele projektu i oczekiwane rezultaty • Część C – szczegółowy opis techniczny planowanych działań • Część F – część finansowa wniosku • +Załączniki w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego

6. Załączniki Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami publicznymi Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego(„Public body declaration”)

7. Przygotowanie wniosków do LIFE+ • Wniosek powinien być nagrany na płycie CD lub DVD. • Prawidłowo przygotowany wniosek powinien mieć postać dwóch czarno-białych plików .pdf, pliku .xls oraz załączników. • Formularze Części A powinny być zeskanowane z rozdzielczością 300 dpi do pliku .pdf, natomiast Części B, C, D powinny być skonwertowane do drugiego pliku .pdf, formularze F stanowią plik .xls. • Załączniki do wniosku, np. mapy, raport audytora, dokumenty finansowe powinny być umieszczone w oddzielnych plikach .pdf, za wyjątkiem uproszczonego oświadczenia finansowego, które ma mieć format xls.

8. Przygotowanie wniosków do LIFE+ • Wyjątkowo do wniosku załączyć można mapy, jako odrębne pliki pdf, oznaczone w nazwie słowem „mapy”. Plik może zawierać kolorowestrony w formacie A3lubA4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne. • Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego. • Każdy wniosek do LIFE+ musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

9. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Zachęcamy do wypełniania wniosku w języku polskim! • Wniosek należy wypełnić na komputerze, za wyjątkiem podpisów, • Wszystkie pola we wniosku MUSZĄ być wypełnione - nie należy zostawiać pustych pól, • Jeżeli wymagane w formularzu informacje nie dotyczą Państwa projektu lub nie posiadają Państwo danych na ten temat, należy wpisać „nie dotyczy” lub równoważne określenie.

10. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw), • Podpisy i pieczątki powinny być czytelne po zeskanowaniu (rozdzielczość 300 dpi), • Opisując szczegółowo zarządzanie projektem należy pamiętać o zamieszczeniu schematu organizacyjnego realizatorów projektu.

11. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Wkład własny beneficjentów, posiadających status podmiotu publicznego, musi przekroczyć o co najmniej 2% kwotę kosztów z tytułu wynagrodzenia stałych pracowników, którzy zostaną oddelegowani do realizacji projektu. • Koszty „Pomocy zewnętrznej” zawierającej koszty prac zlecanych na zewnątrz oraz wynajmu sprzętu lub infrastruktury nie powinny przekroczyć 35% całkowitego budżetu projektu.

12. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Kwalifikowalność kosztów zakupu „Dóbr trwałych” • Do współfinansowania kwalifikują się jedynie koszty związane z amortyzacją dóbr trwałych w trakcie realizacji projektu, pod warunkiem spełnienia zapisów zawartych w Art. 25.5-25.9 Postanowień Wspólnych. • Maksymalny poziom odpisów amortyzacyjnych: • Infrastruktura – 25% kosztu rzeczywistego • Wyposażenie (urządzenia) – 50% kosztu rzeczywistego

13. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • Kwalifikowalność zakupu „Dóbr trwałych”WYJĄTKI • Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowanymi w 100% tylko w przypadku projektów z komponentu II Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska oraz komponentu I Różnorodność biologiczna (Art. 25.7 CP), • W przypadku komponentu LIFE+ PrzyrodaiRóżnorodność Biologiczna wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne, uważa się za kwalifikowane w całości (Art. 25.9 CP).

14. Wypełnianie wniosku do LIFE+ • W projektach LIFE+ Przyrodai Różnorodność Biologiczna co najmniej 25% budżetu projektu musi dotyczyć „twardych” (konkretnych) działań ochronnych. • Koszty ogólne (overheads) są kwalifikowalne do 7% kosztów kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów zakupu lub dzierżawy gruntów. Koszty ogólne nie muszą być poparte dokumentami księgowymi. W kategorii tej należy uwzględnić np. koszty wynajmu biura, prąd, wodę, gaz, materiały biurowe, koszty połączeń telefonicznych, kopiowania itp.

15. Część A Informacje administracyjne

16. Formularz A1 Datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy podać w formacie DD/MM/RRR Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw) Kwoty podane w rubrykach „Total project budget”, „Total eligible project budget”, „EC financial contribution requested” powinny być zgodne z kwotami podanymi w formularzach finansowych (część F wniosku),

17. Formularz A2 W przypadku braku danej informacji nie należy pozostawiać pustych pól, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, Należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non commercial), Podane dane dotyczące osoby kontaktowej powinny być poprawne i aktualne.

18. Formularz A3 • W punkcie 2 należy wpisać nazwę organizacji zgodnie z formularzami A1 i A2. • W punkcie 3 należy podać: • Kwotę wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez beneficjenta), • Numery działań, w których beneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i miejscowością. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna. • Należy podać stanowisko osoby podpisującej.

19. Formularz A4 • W przypadku braku beneficjentów towarzyszących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, • W punkcie 2 należy podać: • Kwotę wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez Współbeneficjenta), • Numery działań, w których Współbeneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna, • W przypadku większej liczby beneficjentów towarzyszących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A4/1, A4/2, A4/3 itp.), • Należy podać stanowisko osoby podpisującej,

20. Formularz A5 • W przypadku braku beneficjentów towarzyszących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, • W przypadku większej liczby beneficjentów towarzyszących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A5/1, A5/2, A5/3 itp.), • W każdym przypadku należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non-commercial),

21. Formularz A6 • W przypadku braku współfinansujących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, • W zaznaczonym miejscu należy wpisać nazwę projektu • W przypadku większej liczby współfinansujących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A6/1, A6/2, A6/3 itp.), • Należy podać nazwisko i funkcję osoby podpisującej i datę

22. Formularz A7 Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, W punkcie trzecim należy wyjaśnić, dlaczego projekt nie kwalifikuje się do finansowania w ramach innych instrumentów finansowych Wspólnoty

23. Formularz A8 – Komponent I Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna, W przypadku większej ilości deklaracji poparcia, należy wprowadzić dodatkową numerację (A8/1, A8/2, A8/3 itp.), Należy pamiętać o dacie

24. Departament Ochrony Przyrody Wydział ds. Projektów UE NFOŚiGW Tel. (22) 459 04 86/396/543 fax. (22) 459 01 93 life@nfosigw.gov.pl Krajowy Punkt Kontaktowy www.nfosigw.gov.pl/life Jesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html 24