SOSIALISASI

1. SOSIALISASI ASEAN UNIVERSITY NETWORK (AUN)

2. AUN - ACREDITATION • Universitas Indonesia melalui BPMA mengajukan diri untuk diakreditasi oleh ASEAN University Network (AUN) pada tahun 2008 dan BPMA menunjuk 2 Program Studi yaitu Program Studi Teknik Sipil dan Mesin sebagai pioneer untuk di-asses oleh AUN. • Kedua Program Studi tersebut diharuskan menyusun Self Assesment Report sesuai dengan kriteria AUN-QA yang tercantum di dalam Manual Book. • Proses Assesment pada level Program Studi pertama kali dilaksanakan pada tahun 2007 yaitu pada Program Studi Biomedical dan Economy, University of Malaya, Malaysia. Sejauh ini terdapat 5 universitas yang mengajukan diri untuk di-asses oleh AUN, yaitu (1) Universitas Malaya, (2) De La Salle University, Manila, (3) University of Indonesia, (4) National University of Hanoi, Vietnam dan (5) Universiti Brunei Darussalam.

3. WHY AUN? • Universitas Indonesia telah mendapatkan Akreditasi tingkat Institusi dari BAN-PT dengan Nilai A • Untuk meningkat ke jenjang yang lebih tinggi, UI harus terakreditasi secara Internasional • Next Step : Akreditasi di Tingkat ASEAN • AUN QA Assesment ditujukan untuk menyamakan mutu proses pendidikan di Asia Tenggara • Assessment yang dilakukan lebih menitikberatkan kepada “proses apakah berjalan dengan benar” • Proses Assesment ditujukan agar kita menyadari posisi kita & arah (realizing where we are, and where we go)

4. Why AUN ? • Kriteria yang ada di AUN-QA disusun dengan merefer ke standar International • Jika UI mampu mencapai Standar yang ada di AUN-QA, berarti proses pendidikan yang berjalan di UI telah sesuai dengan standar international • Jika semua universitas di ASEAN menerapkan standar yang ada di AUN-QA, memperkuat Pendidikan Tinggi di ASEAN dan meningkatkan daya saing dengan universitas di Amerika, Eropa, Australia and negara lainnya di ASIA.

5. Manfaat yang diperoleh • Memudahkan proses “credit transfer” antar Universitas di ASEAN • Proses Kerjasama (double degree, student Exchange) antara Universitas di ASEAN menjadi lebih mudah • Mengetahui Posisi UI diantara universitas di ASEAN • Ada rencana perluasan kerjasama AUN dengan Cina dan Jepang

6. ANGGOTA AUN • Brunei Darussalam :Universiti Brunei Darussalam • Cambodia : Royal University of Pnom Penh • Indonesia : UGM, UI & ITB • Laos : National University of Laos • Malaysia : Universiti Malaya; Universiti Sains Malaysia • Myanmar : University of Yangoon; Yangon Institute of Economics • Singapore : NTU; NUS • Philippines : De La Salle University; University of Philippines • Thailand : Burapha University; Chulalongkorn Unversity • Vietnam : Vietnam National University, Hanoi ; Vietnam National University , Ho Chi Minh City

7. VISITASI oleh Asessor • Untuk verifikasi dan menklarifikasi dokumen SAR, serta menggali lebih dalam informasi yang tidak tercantum di dalam SAR Visitasi dari AUN-Assessor • Proses assessment berlangsung 2 hari meliputi sesi diskusi dengan pihak pimpinan departemen, fakultas dan universitas diikuti dengan sesi diskusi dengan staf pengajar, mahasiswa, supporting staff, alumni dan employers. • Dihadiri oleh 2-3 orang Asesor dan para observer dari universitas-universitas di ASEAN • Diharapkan partisipasinya untuk aktif terlibat dalam sesi diskusi

8. THE ASSESORS • Architecture Mr. Johnson Ong Chee Bin, NU of Singapore Dr Vu Thi Phuong Anh,Vietnam National Unv 2) Electrical Engineering Prof Dr Fauza Ab. Ghaffar, Univ. of Malaya Prof Dr Arnuflo A. Azcarraga,De La Salle Unv 3) Chemical Engineering Prof Dr Wan Ahmad K M, U Sains Malaysia Assoc Prof Dr Parames C, Chulalangkorn Unv 4) Metallurgy and Material Engineering Assoc Prof Dr Damrong , Chulalangkorn Unv Mr. Thanongsack Duangdala, NU of Laos

9. Jadual Kegiatan : Hari ke 1, 12 Okt. 2010

10. Jadual Kegiatan : Hari ke 2, 13 Okt. 2010

11. Program quality will be assessed on a 7-level scale 1= nothing (no documents, no plans, no evidence) present 2= this subject of the IQA system is in the planning stage 3= documents available, but no clear evidence that they are used 4= documents available and evidence that they are used 5 = clear evidence on the efficiency of the aspect (in term of Program quality) 6 = better than adequate (in term of quality and improvement activities) 7 = excellent University of Malaya, Malaysia : 4.7 De La Salle University, Philippine Economics : 5.1 & Chemistry Eng : 5.2 Universitas Indonesia : DTS : 4.2 dan DTM : 4.3 ITB Fisika : 4.7 Farmasi : 4.2 Kedokteran UGM : 5.2

12. List Pertanyaan Sesi Diskusi Dengan Dosen • Pimpinan Departmen • Di SAR ditulis fakta bahwa mahasiswa lulus tepat waktu (8 tahun terakhir) 21.46% Bagaimana anda melihat fakta ini? Apakah ada benchmark di Fakultas / UNiversitas tentang hal ini? Apakah nilai ini memprihatinkan/ standard atau cukup bagus? Adakah plan untuk mengimprove ? • Bagaimana komposisi Full time dan part time staff ? Kenapa full-time dan kenapa part-time ? • Berapa ratio Dosen dg mhs ? Rasio PA dg mahasiswa? Apakah angka ini bagus, standard atau memprihatinkan? Adakah standard yang digunakan? • Bagaimana departmen/fakultas mengelola sumber daya dosen? • Bagaimana kriteria rekruitmen dosen ? Kapan rekruitmen dilakukan? • Bagaimana departmen/dosen mengatasi mahasiswa yang bermasalah/stuck? • Bagaimana Departemen menjaga agar tidak ada kuliah yang kosong? • Bagaimana mekanisme reward & punishment di Departemen berjalan?

13. List Pertanyaan Sesi Diskusi Dengan Dosen • Apakah ada kriteria promosi bagi dosen? Bagaimanakah kriterinya? • Bagaimana aturan sabatical leave bagi dosen yang ingin magang di universitas lain/industri? • Dari mana saja sumber grant yang ada di departemen anda? • Apakah Teknik… UI berperan serta dalam Asosiasi Teknik … di tingkat nasional ? • Bagaimana anda melakukan benchmarking sistim yang ada di Program Studi anda ? dengan institusi/badan apa ? • Quality Assurance • Bagaimana menjamin konsistensi di dalam penilaian mahasiswa? Bagaimana mengukur student eligibility? • Apa saja job desk dari UPMA? DA? • In term of Student quality, dibandingkan dengan Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi/Arsitektur lainnya di Indonesia, UI ada di posisi berapa? • Seberapa ketat proses saringan masuk mahasiswa FTUI?

14. List Pertanyaan Sesi Diskusi Dengan Dosen Penyusunan Kurikulum • Bagaimana proses penyusunan kurikulum? Apakah proses penyusunan tersebut (step by step) terdokumentasi dengan baik? • Apakah ada feedback dari mahasiswa, alumni, labour market? • Apakah ada bechmark ke universitas lain? Apa buktinya? • Apakah ada direct feedback dari industri? • Seberapa sering review kurikulum dilaksanakan? • Seberapa sering silabus berubah ? Bagaimana memelihara kualitas standar akademiknya ? Bagaimana pengaruhnya terhadap kompetensi lulusan? • Bagaimana kompetensi yang diinginkan mempengaruhi kurikulum ? Apa dasarnya ? • Bagaimana anda mengukur kompetensi dihubungkan dengan jumlah credit MK ? • Bagaimana suatu MK dikategorikan General courses, General eng. Courses, dll dst ? • Bagimana mengukur sks suatu MK itu tinggi, sedang, rendah ?

15. List Pertanyaan Sesi Diskusi Dengan Dosen General Question untuk Dosen • APakah anda terlibat di dalam proses penulisan Self Assesment REport? Bagaimana keterlibatanan anda? • Apakah anda tahu visi & misi Program Stusi? • Sudah berapa lama anda bekerja di Univ. ini ? Apa yang membuat anda bertahan di Univ. ini ? • Bagaimana anda mengaktualkan life-long learning (proof of life long learning) dalam pengajaran anda ? • Bagaimana anda meyakinkan Mhs bahwa lulusan departemen anda diinginkan oleh labour market ? • Dari skala 7, kira-kira berapa anda menscore Teknik Sipil UI? Mengapa? • Menurut anda apa saran/plan yang harus dilakukan departemen untuk bisa mencapai nilai 7? • Apakah anda setuju pendidikan yang berkualitas bisa dicapai dengan limited resources?

16. List Pertanyaan Sesi Diskusi Dengan Dosen Untuk Kepala Laboratorium : • Bagaimana sistem manajemen di Laboraturium? Bagaimana mekanisme untuk menjaring feed back dari mahasiswa? Bagaimana proses maintenance terhadap perlatan di Laboratorium? • Siapa yang bertanggung jawab terhadap safety & enviromental standard di laboraturium? APakah ada SOP proses pembuangan limbah? Apakah proses tersebut tertulis & dokumentasi dengan baik? • Jika ada teknisi baru, siapa yang betanggung jawab memberitahukan tentang safety standard? • Bagaimana Lab anda melayani mhs dan dosen dalam melaksanakan penelitian mereka?

17. Persiapan Visitasi (Input utk Management FTUI) • Safety di Laboraturium, Mekanisme Pembuangan Limbah; Safety Shoe, Fire Alarm, Warning System kalau terjadi kebakaran (Peta Situasi) • Suggestion Box untuk menjaring opini dari mahasiswa terkait service & facility, dibuatkan surat ke mahasiswa bahwa mereka bisa menyampaiakan uneg2 ke Departemen • Form komplain untuk dosen dan karyawan untuk perbaikan management di Departemen (Agar dibuatkan surat ke dosen & karyawan bahwa mereka bisa/boleh memberikan masukan/komplain ke Departemen, nyontek Mesin) • Manual Book berisi Job Desk Pimpinan Departmen, Ka Lab, DA, PA, UPMA, Karyawan, Teknisi, Dosen, Peer Group, KI • Dibuat mekanisme Reward & Punishment untuk karyawan • SK tentang aturan kepegawaian (dijilid) • Appraisal System untuk karyawan (promosi dsb) • Rencana peningkatan mutu karyawan (training) • Status software Komputer (MS Office, Windows) sebaiknya didaftarkan ke PPSI UI (licensed software) • SAP /GBPP masing-masing mata kuliah (dijilid)

18. List Pertanyaan u/ supporting staff • GENERAL Question untuk Karyawan & Manager SDM • Apakah anda mendapatkan gambaran jenjang karir saat anda mulai diterima bekerja di Universitas ini ? Apakah ada penilaian regular dari atasan anda tentang hasil kerja anda? Apakah anda diberitahu tentang penilaian tersebut? • Apakah ada standar prosedur manual yang menjadi pegangan anda dalam bekerja ?Apakah ada manual staff handbook? • Adakah job description tentang pekerjaan anda? Apakah job desc tersebut terdokumentasi? • Apakah anda diberitahukan oleh pimpinan anda apa target tahun depan yang ingin dicapai? • Apakah ada pelatihan untuk supporting staf? Jika ada, apakah ada jumlah pelatihan maksimum yang diijinkan? Apakah anda pernah mendapatkan pelatihan selama bekerja ? • Apakah pelatihan tersebut rutin ? Apakah anda dapat memohon untuk mendapatkan suatu pelatihan dari Uni ? Siapa yang menentukan pelatihan dan berdasarkan apa pelatihan tersebut dibuat ?

19. List Pertanyaan u/ supporting staff • Apakah ada Serikat pekerja untuk para supporting staff? Seberapa kuat serikat pekerja tersebut? • Apakah ada masukan dari supporting staff terhadap pihak managemen Departmen/Fakultas/Uinersitas? • Apakah mhs dan dosen/staf akademik mengetahui kepada siapa mereka harus menghubungi bila ada malfunction pada fasilitas ? Karyawan & Manajer Facilitas • Bagaimana anda memelihara fasilitas komputer/perpustakaan/ perlatan lab? Apakah ada SOP nya? Apakah ada perencanaan untuk itu? • Apakah ada perbaikan yang perlu dilakukanterhadap fasilitas (komputer/perpustakaan/peralatan lab) yang menjadi tanggung jawab anda ? Bagaimana anda menanganinya ? Karyawan PAF & Kepala PAF • Bagaimana menjaring feedback/komplain dari mhs atau dosen/staf akademik? seberapa sering ? bagaimana anda meresponnya ? • Apakah ada form yang harus diisi oleh mahasiswa jika mereka ingin menyampaikan komplain atau kritik terhadap service yang anda berikan?

20. List Pertanyaan u/ supporting staff Perpustakaan : • Bagaimana Uni membuat kebijakan mengenai perpustakaan ? • Bagaimana anda mengevaluasi service terhadap students & pengunjung perpustakaan lainnya? APakah ada form komplain yang bisa mereka isi? Apakah ada feedback dari mahasiswa? • Bisakah mahasiswa merequest buku? Bagaimana prosedurnya? • APakah pustakawan di Perpustakaan UI atau Fakultas anggota dari Librarian association baik di level national ataupun international? Laboratorium & Teknisi: • Bagaimana sistem manajemen di Laboraturium? Bagaimana mekanisme untuk menjaring feed back dari mahasiswa? Bagaimana proses maintenance terhadap peralatan di Laboratorium? • Siapa yang bertanggung jawab terhadap safety & enviromental standard di laboraturium? Apakah ada SOP proses pembuangan limbah? Apakah proses tersebut tertulis & dokumentasi dengan baik? • Jika ada teknisi baru, siapa yang betanggung jawab memberitahukan tentang safety standard? • Bagaimana anda melayani mahasiswa dan dosen dalam melaksanakan penelitian mereka?

21. List Pertanyaan u/ supporting staff Manajer Kemahasiswaan • How do you organize counseling to students? Who does initiate that? • Is there any training for students such as leadership, study skill? Who does in charge with that?

22. List Pertanyaan untuk mahasiswa • Bagaimana anda berkomunikasi dengan Departemen/Fakultas? Apakah ada form yang bisa diisi jika anda ingin menyampaikan feedback? • Apakah ada pertemuan reguler antara Pimpinan departmen/Fakultas, Dosen dan mahasiswa? • Apakah menurut anda kurikulum yang sekarang berjalan perlu diperbaiki? • Apa yang harus di improve dari departemen ini menurut anda ? • Students Assesment • Apakah anda ada komplain tentang metode penilaian? Tahukan anda tentang kriteria penilaian? Apakah anda diberitahu tentang kriteria tersebut? • Dalam mengikut suatu MK apakah anda mengetahui anda berprogres atau tidak ? Bagaimana anda mengetahui hal tersebut? • APakah anda mendapatkan reguler feed back dari dosen mata kuliah? apakah dosen anda mengembalikan asignment/exam ? • Apakah menurut anda jumlah PR, QUiz, Tugas terlalu banyak? Terlalu sedikit?

23. List Pertanyaan untuk mahasiswa Students Counselling • Untuk mahasiswa angkatan 2008: Apakah anda tahu bahwa anda mempunyai Pembimbing Akademik untuk berkonsultasi ttg pendidikan? Seberapa seringkah anda bertemu dengan PA? Apa yang anda lakukan dalam proses konseling dengan PA ? untuk tujuan apa saja ? Subject/Mara Kuliah/Objective • Apakah yang anda ketahui mengenai Learning Outcomes dari studi anda di Uni ini ? (apakah anda familiar dengan Learning Outcomes ?) • Apakah anda mengetahui syllabus dari suatu MK ? Dari mana anda mengetahui syllabus suatu MK ? Bisakah menyebutkan salah satu objective & syllabus suatu MK ? Apakah anda merasa merasa objective tersebut tercapai ? • Apakah anda pernah berpikir dan bertanya apa tujuan mata kuliah kuliah yang sedang anda ambil ? apa yang anda dapatkan ? • Berapakah jumlah MK dalam satu semester ? • MK apa yang paling mudah ? kenapa ? • MK apa yang paling susah ? kenapa ? apa ada pengaruh dari dosen ?

24. List Pertanyaan untuk mahasiswa Students Evaluation • Apakah dosen anda mengajar anda dengan baik ? bagaimana anda mengkualifikasikan’baik’ itu ? (apa yang anda maksudkan dengan dosen yang qualified ?) • Apakah anda dapat menginformasikan dosen untuk memperbaiki kualitas pengajarannya ? Bagaimana ? • Apakah ada dosen yang anda pikir tidak ”baik/menarik” dalam mengajarnya dalam kesepakatan anda ? kenapa ? apakah dosen tersebut mengajar banyak mata kuliah? • Bagaimanakah kualitas pengajaran di Teknik Sipil menurut anda ditinjau dari metode pengajaran dosen & kepakarannya? • Apakah hasil EDOM menurut anda Reliable? • Apakah kelemahan Departemen Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi/Arsitektur menurut anda? Students Personal • Sebarapa aktif anda di dalam kelas ? • Seberapa banyak anda membaca surat kabar atau buku-buku lain diluar buku teknik ... ? Apakah ada dosen yang mempromote buku di luar buku Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi & Material/Arsitektur ? • Mengapa anda memilih universitas ini ? • Seberapa banyak dari kalian tidak ingin menjadi ….. Engineer ?

25. List Pertanyaan untuk mahasiswa • Employability (untuk mahasiswa Angk 2006 & 2007) • Bagaimana universitas membantu anda mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja? • Apakah universitas/fakultas/departmen membantu anda untuk menulis “Resume/CV” dan mempersiapkan diri untuk Job Interview? • Apakah anda mengetahui tentang adanya CDC (career Development Centre) di Fakultas ataupun universitas? • Apa yang paling berkesan yang anda alami selama kuliah di Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi/Arsitektur FTUI? • Penutup • Apakah anda ada pertanyaan untuk ditanyakan ke kami (para asessor)? • Apakah anda dilatih/dipersiapkan untuk sesi tanya jawab ini? • Apakah anda tahu kira-kira apa kriteria yang digunakan departemen sehingga anda dipilih untuk hadir di sesi ini mewakili mahasiswa Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi/Arsitektur lainnya?

26. List Pertanyaan : Alumni • Sudah berapa lama anda lulus? Anda bekerja dimana? • Bagaimana hubungan anda dg Departemen setelah lululs? Bagaimana Departemen “keep in touch” dengan anda? Apakah ada kontak setelah anda lulus? Jika anda menghilang, pindah ke luar negeri apakah menurut anda departemen bisa mengetahuinya? • Apakah ada aktifitas bersama yg dilakukan antara alumni & Departemen? • Apakah anda pernah dimintakan feedback oleh departemen tentang kurikulum, atau ttg program studi? • Bagaimana menurut anda beban studi yang anda dapat pada saat anda kuliah, OK, berat, atau kurang (poor) ? Apakah anda punya masukan/saran terhadap kurikulum? • Apa yang dapat ditingkatkan di departemen ini bila anda membandingkan diri anda dengan lulusan dari uni lain ? • APa yg paling berkesan bagi anda pada saat anda kuliah di FTUI? • Berapa orang dari anda yang lulus melewati masa studi yang didisain? (lulus 4 tahun atau lulus 5 tahun Kurikulum 91) • Apakah ada kegiatan yang diselenggarakan universitas untuk membantu anda di dunia kerja? • Apakah anda pernah mendengar bahwa program Studi Teknik Elektro/Kimia/Metalurgi/Arsitektur FTUI melakukan benchmarking ke universitas lain dalam rangka peningkatan kualitas?

27. List Pertanyaan : Employers • Apakah anda pernah dimintakan pendapat mengenai input yang dibutuhkan untuk peningkatan kualitas pendidikan di Fakultas Teknik UI (T. Elektro, T. Kimia, T. Metalurgi, Arsitektur) ? • Berapa banyak lulusan FakultasTeknik UI yang bekerja di perusahaan anda? • Kompetensi lulusan Fakultas Teknik UI, seperti apa yang anda harapkan? • Apa yang dapat ditingkatkan di departemen/Program Studi di Fakultas Teknik FTUI ini bila anda membandingkan dengan lulusan dari Universitas lain ? • Bagaimana Departemen/ Program Studi T. Elektro, T. Kimia, T. Metalurgi, dan Arsitektur /Fakultas Teknik UI/ UI berkomunikasi dengan perusahaan anda? • Menurut anda bagaimana posisi Departemen / Program Studi T. Elektro, T. Kimia, T. Metalurgi, dan Arsitektur / Fakultas Teknik UI, dibandingkan Fakultas Teknik Perguruan Tinggi lainnya? Bagaimana posisi UI dibandingkan universitas lainnya?