Contrat d' installation des câbles C171

1. Contrat d' installation des câbles C171 Méthodologie et expériences JCG/TS-Workshop 2004

2. Contrat d’installation des câbles C171Sommaire • Domaines de compétences • Relations C171 - TS/EL - CERN • Caractéristiques • Travaux entrepris en 2003 • Quelques chiffres et photos • Méthodologie générale • Problèmes rencontrés et solutions adoptées • Problèmes encore en suspens • Points satisfaisants • Travaux prévus pour 2004 • Conclusions • Prévisions de câblage jusqu’en juin 2006 JCG/TS-Workshop 2004

3. Contrat d’installation des câbles C171Domaines de compétences - Tirage et raccordement des câbles dans les accélérateurs. Incluant: - Le repérage des positions fonctionnelles câblées, - La pose de boîtiers et de racks, - Le tirage des câbles et montage des connecteurs, - Le test des liaisons complètes, - Le suivi informatique au jour le jour des travaux de câblage. • - Gestion du parc à câbles et connecteurs • Incluant: - La préparation des livraisons de matériel vers les chantiers de câblage, • - Le maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs. JCG/TS-Workshop 2004

4. Contrat d’installation des câbles C171Caractéristiques Durée du contrat: 3 années + 1 an soit jusqu’à fin juin 2005. A partir du 1 juillet 2005, le CERN a le droit de demander le renouvellement du contrat pour un an. Utilisation des codes bordereaux: Chaque action a un prix prédéfini. Le mètré définitif d’une affaire est constitué par la somme des actions effectuées pondéré de facteurs d’adaptation. Points forts: - Rabais évolutifs avec le volume de l’affaire (max 9%). Groupements d’affaires sous forme de lots. - Contrôles des quantités consommées à la pièce et au mètre près. Gestion du personnel: Le nombre de personnes est prévu et géré par le contractant. Infrastructure: Aussi faible que possible; matériel installé fournis par le CERN. Parfaitement adapté aux campagnes de câblage JCG/TS-Workshop 2004

5. OS, OE, OSVC, points d’alerte, fiches de modification, documentation, plans, visites sur le chantier. Utilisateurs C171: Chargé d’affaire CTP 1 CTP 2 Chefs de chantiers Opérateur de saisie Magasinier J-C Guillaume S. Pelletier E. Molina P. Blanc (E065) P. Woillet M. Condemine Meyrin M. Gaidon Approv. Matériel R. Pizot LHC 20 groupes dans 5 départements Plan Qualité SPS Points d’alerte, fiches de modification, visites sur le chantier, suivi, mètrés définitifs. Contrat d’installation des câbles C171Relations CERN - TS/EL - C171 Bureau de documentation TS-EL Coordination générale GTD-APAVE VIC sécurité Gestionnaire Base de Données de référence. TS-EL Contacts entre TS-EL et le contractant: - Journaliers avec les Conducteurs Travaux Principaux et les chefs de chantiers, - Hebdomadaires avec le Chargé d’affaire pour le suivi des travaux et des prévisions, - Hebdomadaires pour le suivi de la qualité. (reprise depuis novembre 2003) - Réunions trimestrielles et annuelles. JCG/TS-Workshop 2004

6. Contrat d’installation des câbles C171Travaux entrepris en 2003 LHC Sep 675 Dec 675 5 4 6 Campagne terminée en 2003 Campagne principale à poursuivre en 2004 Jui 500 3 7 Sep 450 + 275 Soit un total de 9700 câbles (514km) = 25% LHC 675 Mai 400 Jui 675 Mars 675 2 8 Jui 750 800 1 Sep 1000 Dec 675 Sep 675 JCG/TS-Workshop 2004

7. Contrat d’installation des câbles C171Quelques chiffres (Fin 2003) SPS: Tunnels d’injection et Arrêt 2003 MEYRIN: Arrêt 2003 - CTF3 - LEIR Qté de Pos. Fonct déterminées: 4500 env. Qté de boîtiers posés: 2200 env. Qté de racks posés: 100 env. Une bonne partie de ces câbles LHC n’ont pas encore été remis aux utilisateurs CERN. Matériel géré: 4500 tourets de câbles dont 2500 sur le parc à câbles. 50 000 connecteurs environ. JCG/TS-Workshop 2004

8. Contrat d’installation des câbles C171Quelques photos (LHC) JCG/TS-Workshop 2004

9. Contrat d’installation des câbles C171Méthodologie générale Préparation Dem. Inst. Cable Plan Qualité Préparation des dossiers technique et administratifs Réunion de planification Vérification des données OE-OSVC Envoi du dossier Présentation des travaux - VIC Exécution Câbles supplémentaires Dossier complémentaire ou report sur la campagne suivante Organisation du transport du matériel Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes Fiche modification Tirage des câbles Modifications éventuelles Phase de test des câbles Phase de connectique Fiche point d’alerte Evolution Réception Réception des installations Contrôle visuel systématique de chaque câble Corrections éventuelles Transmission Remise des installations Remise des feuilles de test et des mètrés Contrôle des mètrés UTILISATEUR TS-EL C171

10. Contrat d’installation des câbles C171Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (1) Plan Qualité • 1) Non respect des longueurs de câbles dans les racks et dans le tunnel malgré réunions, compte- rendus, explications, exemples réalisés sur place, etc... Les câbles sont en majorité trop long. - Mise en place d’abaques de longueurs de câbles pour chaque campagnes. 2) Non respect des directives pour le câblage des réseaux FIP et Profibus. Câbles trop longs, trop courts ou bien coupés. • - Corrections prises en charge par le contractant: • - Les câbles trop courts ont été remplacés par d’autres. • Les câbles coupés ont été munis de connecteurs. Montage connecteurs 3) Les repères métriques des câbles relevés sur place ne correspondent pas aux informations insérées en base de données. Conséquence pour le CERN: surcoût en pose et en fourniture – gaspillage d’argent. Test câbles • Renforcement du contrôle des repères métriques. Les dépassements abusifs seront facturés • au contractant. Conventions de raccordement 4) Finitions à apporter dans l’arc 7 - 8. - Toutes les finitions ont été reprises sur place. Câblage boîtiers 5) Tests de câbles manquants sur plusieurs campagnes, certaines procédures de tests manquantes, fiches de tests non renseignées correctement. • Depuis 6 mois, réunion hebdomadaire Qualité avec un travail de fond sur les • procédures de démarrage et de fin de campagnes • procédures particulières qui ont été reprises et validées. Démarrage de campagnes Fin de campagnes JCG/TS-Workshop 2004

11. C171 Réunion de planification Présentation des travaux - VIC Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes Organisation du transport du matériel Tirage des câbles Phase de connectique Phase de test des câbles Réception des installations Corrections éventuelles Remise des installations Contrat d’installation des câbles C171Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (2) • Renforcement de la préparation • des campagnes de câblage. • Vérification du matériel • avant le début • des campagnes. Contrôles communs Connecteurs à monter ou non, Conventions de raccordement Appel obligatoire Renforcement des contrôles Vérification des procédures ‘Qualité’ Mise en place d’une équipe ‘Qualité’ C171: • Résultats: • La définition des travaux est plus précise et mieux comprise dès le départ, • Les procédures sont écrites et sont claires, • Les contrôles communs à des moments clés évitent des erreurs conséquentes, • En étant libéré des problèmes de fond, la situation devient mieux gérée. MOINS D’ERREURS

12. Contrat d’installation des câbles C171Problèmes en cours de résolution. - Tests des câbles et montage des derniers connecteurs dans le secteur 7-8 . Problèmes de fond restant à résoudre rapidement: • - Remise des installations au CERN, • - Remise des feuilles de tests des câbles et des mètrés définitifs. - Sera résolu lors du câblage local. • Si les dernières campagnes ont suivi les nouvelles directives en matière de qualité, il faut • refaire certains tests sur les campagnes de l’arc 2-3, 8-1 et 4-5. JCG/TS-Workshop 2004

13. Contrat d’installation des câbles C171Points satisfaisants Chantiers: • Dates de démarrage des chantiers LHC, • Précision dans les positions fonctionnelles, • Montage des boîtiers WorldFip, • Types de câbles tirés et types de connecteurs montés, • Suivi en base de données, • Bon degré de réactivité sauf pour les corrections (exemple arc 7-8), • Bonne cohabitation avec d’autres contractants. Gestion du matériel: • Validation du matériel entré, • Maintien à jour des informations liées aux mouvements, • Maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs. JCG/TS-Workshop 2004

14. Contrat d’installation des câbles C171Prévisions 2004 Nov 700 Juin 675 Déc 570 Sep 675 Dec 570 Juin 80 Sept 1000 Avr 800 5 Dec 1000 Mai 800 4 6 Dec 675 Juin 675 Campagne principale 2003 Campagne principale 2004 Campagne locale 2004 Campagne finition 2004 Oct 675 Avr 675 Oct 800 3 7 Soit un total de 17000 câbles (900km) = env. 40% LHC Jan Oct 570 Mai 570 Dec Oct 570 Juin 570 2 8 Nov 1 Mars 70 Sept 800 Juil 570 JCG/TS-Workshop 2004 Mar 675 Jan 675 Juil 570 Juin 700 Jan 700

15. Contrat d’installation des câbles C171Conclusions Le câblage du LHC est dans une phase ascendante. • Les modes opératoires de tirage, raccordements et de tests des câbles sont définis.L’esprit ‘qualité’ s’est nettement amélioré mais il reste encore des points qui sont en cours de résolution. • C171 a démontré, pour l’instant, sa détermination à vouloir résoudre les problèmes. Dans son domaine de compétence, il est performant et adapté aux campagnes de câblage. JCG/TS-Workshop 2004

16. Contrat d’installation des câblesPrévisions jusqu’en juin 2006 Campagnes principales Campagnes locales Campagnes câbles oubliés Campagnes de finition Campagne CMS Campagnes hors LHC Nbre de câbles Longueur câbles (km) Total General C171 3000 250 2500 200 2000 150 1500 100 1000 50 500 0 0 03-03 11-03 07-04 03-05 11-05 06-06 03-03 11-03 07-04 07-04 03-05 11-05 06-06 07-03 03-04 11-04 07-05 03-06 07-03 07-03 03-04 03-04 11-04 07-05 03-06 JCG/TS-Workshop 2004