מודל פרויקטים ייחודיים

1. מודל פרויקטים ייחודיים

2. כללי • מודל זה בא להגדיר את דרכי ההתקשרות עם גופי השטח בפרויקטים ייחודים , אשר אינם חלק מפעילותם השוטפת , ואשר באים לקדם מדיניות ונושאים, אשר הוגדרו מראש ע"י הסוכנות

3. הגדרות • פרויקט ייחודי – מערכת של פעילויות מתואמות, מוגדרות בנקודות התחלה וסיום ,עם אחריות ביצוע של אדם או צוות, אשר ממונה ע"י גוף השטח איתו מתקשרת הסוכנות , לצורך השגת יעדי פיתוח, או טיפול נקודתי בהתאם למדיניות הסוכנות, המוגדרים בזמן, עלות ותפוקות . • פרויקט ייחודי, אינו חלק מן הפעילות השוטפת של גופי השטח ,המעוגנת במודלים הסטנדרטים שהוצגו ע"י הסוכנות.

4. מודל זה ישמש בעיקר לביצוע פיילוטים ולבחינת פעילויות אפשריות בקרב אוכלוסיות ואזורים ייחודים ולסיום פרויקטים אשר נמצאו בתהליך עבודה טרם העברת הפעילות מהרשות לסוכנות.

5. את הפרויקט תלווה וועדה מקצועית בסוכנות הביצוע , אשר תפקידיה העיקריים יהיו: • לאשר את תוכנית הפרויקט ותקציבו , שהוכנו ע"י גופי השטח . • לבצע מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט ,עמידה ביעדים ותקציב הפרויקט. • לאשר שינויים תקציביים ותוכניים בפרויקט , אם ידרשו.

6. תוכנית הפרויקט תכלול את הנושאים הבאים: • תיאור הפרויקט. • מטרת הפרויקט הייחודי והצורך או הבעיה הספציפית לה נותן הפרויקט פתרון. • תיאור ייחודיות הפרויקט : בדרך העברתו וטיפולו בבעיה , מבחינת האוכלוסייה או בדרך יישום מדיניות הסוכנות

7. בקרה ע"י הסוכנות • סוכנות הביצוע תבצע בקרה איכותית ותקציבית באמצעות הוועדה המקצועית וע"י חברת הבקרה המופעלת ע"י הסוכנות. • גופי השטח מתבקשים לשמור בתיקיה נפרדת את כל החומר המקצועי וכן את כל מסמכי הנהח"ש הקשורים בפרויקט , על מנת לאפשר בקרה

8. תעריפים במודל הפרויקטים הייחודיים • בהכנת התקציב ישתמש גוף השטח בתעריפים הנכללים במודלים הסטנדרטים: שעת הדרכה , תוכנית עסקית וכו' , אשר כוללים תקורות , פרסום וריכוז. • במקרים בהם נדרשת עבודת ריכוז יהיה תעריף הריכוז למשרה מלאה עד 15 א ' ש"ח .במקרים מיוחדים תוכל הוועדה המקצועית לאשר תעריף של עד 20 א' ש"ח עפ"י כישורי הרכז , ובהתאמה למשרה חלקית .

9. במקרים בהם יש צורך בהפעלת שירותים ייחודים כמו : סקר , יריד , תרגומים ועוד , באחריות גופי השטח לקבל לפחות שלוש הצעות מחיר ולתמחר את השירות בתקציב, כולל תקורה נדרשת להפעלה. על גופי השטח לשמור את כל הצעות המחיר בתיק הפרויקט , על מנת לאפשר בקרה . • תעריף השתתפות היזם\העסק במידה שקיימת השתתפות כזאת, תהיה עפ"י המודלים הקיימים ובהתאם לאוכלוסיה המטופלת בפרויקט .

10. אופן ביצוע התשלום • עם סיום כל שלב בביצוע , אשר הוגדר בהצעה לפרויקט, תועבר דרישת תשלום לסוכנות הביצוע בצירוף אסמכתא לתפוקה כפי שהוגדרה מראש. • דרישת התשלום תאושר עם העברת כרטסת הנהח"ש מאושרת ע"י רואה חשבון של העמותה וכנגד הקלדת כל הפעילויות במערכת התקשוב . במקרים בהם קיימת השתתפות יזמים\עסקים , יצורפו מספרי הקבלות לדרישת התשלום.

11. התשלום יתבצע בקיזוז תקצוב המתקבל מגופים מממנים נוספים ומדמי השתתפות היזמים\העסקים בפרויקט. • יש לציין בתוכנית העבודה המוגשת לאישור מי הם הגופים המממנים ,מה התקציב המאושר על ידם ואילו פעולות ספציפיות הם מממנים מתוך מכלול הפרויקט. יש לצרף מהגוף המממן אישור בכתב הכולל את כל הפרטים הנ"ל.