Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

1. Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Oodi-päivät 2010 Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

2. Tutkintotodistukset Oodista - miksi? • Tutkintoja suoritetaan vuodessa n. 5000 kpl. • Yhden tutkinnon koostamiseen Oodissa ja todistuksen tekoon Wordilla menee työaikaa n. 30 min. • Työaikaa kuluu näihin yliopistotasolla n. 1,5 htv. • Lisäksi työaikaa kuluu jäljennösten ja käännösten tekoon, jotka myös tehdään käsityönä Wordissa. • Jos pelkästään tutkintotodistusten tekoon kuluva aika saataisiin puolitettua, saataisiin yliopistotasolla 35000 euron säästöt vuodessa. Ja ehtisi tehdä muutakin  Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

3. Ei mikään uusi idea… • Tutkintotodistukset Oodista? Ei mikään uusi idea… • Käytäntöjä on yritetty kartoittaa aiemminkin • Projekti uudelleen käyntiin syksyllä 2009 • Kysely tiedekunnille käytännöistä • Käytännöissä jonkin verran tulkinnanvaraa, erilaisia työtapoja ja rekisteröintikäytäntöjä • Näin jälkikäteen ajatellen käytäntöihin liittyvä kartoitus ei ollut riittävän perusteellinen Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

4. ”Ei onnistu!” • Määrittelytyön aikana moni todennut, että ”ei onnistu!” • Epäilty, että jokainen todistus on niin erilainen, ettei todistusten tekoa pysty automatisoimaan • Yliopistossa n. 60 erilaista tutkintotodistuspohjaa eri koulutusaloille ja ”suuntautumisvaihtoehdoille” • Tutkintotodistusten ulkoasu muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta samanlainen • Tekstisisällöt vaihtelevat tutkinnoittain Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

5. WinOodi-raportiksi? • Määrittely WinOodi-raportista viime vuoden lopulla • Winoodi-raportit ”musta laatikko” • ei pysty näkemään etukäteen mitä on tulossa, joten väärät valinnat aiheuttaisivat ottamaan raportin uudelleen • Raportin muodostuksen jälkeen lähestulkoon kaikkia todistuksia pitäisi muokata vielä Wordissa. • Kaikissa tilanteissa automatiikka ei pystyisi päättelemään pääaine- ja sivuainekokonaisuuksia ja esim. vieraita kieli oikein • Sai kritiikkiä aiheesta ja laittoi pohtimaan, onko käytäntöjä kartoitettu sittenkään riittävästi… Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

6. Käytäntöjen lisäkartoitukset • Apuna lapsenhoidosta palannut Vuorisen Laura • Muutamien tiedekuntien käytäntöjen kartoitusta • Käytäntöjen kartoitus jatkuu vielä huomenna työryhmässä Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

7. Uusia ideoita! • Entäpä jos tehdäänkin uusilla helppokäyttöisillä webtekniikoilla? • Työkaluun hyvä arvaus raportin sisällöstä, jonka jälkeen raportti on muokattavissa ennen tulostusta wysiwyg-tyylisesti? • Idea esillä jo syksyllä 2009, mutta tällöin hylättiin • Oodin arkkitehtuuriuudistus kesken • Kuviteltiin, että tutkintotodistusten tekijät pitäisivät uuden tyyppistä ratkaisua mahdottomana • Kartoitettu vaihtoehtoja, edennyt vauhdikkaasti Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

8. Pitäisikö tehdä helppo ratkaisu vai läiskäistä monta kärpästä…? • Webratkaisulla todistukset voitaisiin tallentaa tulostuksen yhteydessä, joten niitä voisi tarkastella myöhemminkin • liitteet myös sähköiseen arkistoon? •  tutkintotodistusrekisteri? • Kopioiden avulla jäljennöksen ja käännökset näppärästi? • Ehkäpä tutkintotodistuspyynnöt voisi myös tallentaa talteen samaan paikkaan? • Myöhemmin todistuspyynnöt sähköisesti opiskelijoiden hopsien perusteella? • Kustannukset? Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

9. Työ jatkuu • Työ jatkuu huomenna ryhmätyöosiossa  • Tavoiteaikataulu • Alun perin vuoden 2009 lopussa • Nyt kevään aikana • Haasteena se, että Oodin kehittämiseen liittyviä periaatteellisia kysymyksiä ei ole ratkaistu Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?