1 / 33

DAFTAR PUSTAKA James A.F. Stoner et.al, Manajemen , Jilid I dan II (JS)

PROSES PERENCANAAN. M. EKO FITRIANTO e.fitrianto@yahoo.com | @fitrianto2001 FAKULTAS EKONOMI UNSRI. DAFTAR PUSTAKA James A.F. Stoner et.al, Manajemen , Jilid I dan II (JS) T. Hani Handoko, Manajemen (HH). Peta pembelajaran “ Proses Perencanaan ”. Definisi.

mostyn
Download Presentation

DAFTAR PUSTAKA James A.F. Stoner et.al, Manajemen , Jilid I dan II (JS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PROSES PERENCANAAN M. EKO FITRIANTO e.fitrianto@yahoo.com | @fitrianto2001 FAKULTAS EKONOMI UNSRI DAFTAR PUSTAKA James A.F. Stoner et.al, Manajemen, Jilid I dan II (JS) T. Hani Handoko, Manajemen (HH)

  2. Petapembelajaran“ProsesPerencanaan” Definisi (2) AlasanPerlunyaperencanaan Peren-canaan (7) KebaikandanKelemahanperencanaan (3) Apa yang harusdipertimbangkan? (4) Tipeperencanaanberdasarkanwaktu (6) Rencanaperusahaan (Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program, Aktivitas (5) 4 tahapperencanaan

  3. PROSES PERENCANAAN • Perencanaanadalah “Pemilihansekumpulankegiatandanpemutusanselanjutnyaapa yang harusdilakukan, kapan, bagaimanadanolehsiapa”

  4. Mengapaperencanaantersebutdiperlukan ?

  5. PERENCANAAN DASAR SEMUA KEGIATAN ORGANIZING ACTUATING CONTROLING PLANNING

  6. ALASAN-ALASAN PERLUNYA PERENCANAAN • Setiapbisnisperlurencana, bahkansetiaporangperlurencana • Protective benefits, yaitu yang bertujuanuntukmeminimalkankemungkinanterjadinyakesalahandalampembuatankeputusan • Positive benefits, dalambentukmeningkatnyasuksespencapaiantujuanorganisasi

  7. Apa yang harusdipertimbangkan? Kegiatan yang akandilakukan (5W1H) KondisiMendatang (Forecasting) Waktu (Penjadwalan)

  8. Tipe-tipePerencanaan (BerdasarkanWaktu)

  9. 4 TahapPerencanaan PENETAPAN TUJUAN MEMUTUSKAN KEADAAN SAAT INI KEMBANGKAN RENCANA ATAU SERANGKAIAN KEGIATAN IDENTIFIKASI KEMUDAHAN DAN HAMBATAN

  10. Perencanaan Perusahaan • Secaraumumperencanaanperusahaanterbagi 2 • PerencanaanStrategik • StrategiUmum yang akandilakukan, misalnyahal yang tercantumpadavisimisi. • PerencanaanOperasional • Strategi yang spesifik, bersifatoperasional, misal : perencanaan SDM, Operasiperusahaan, Marketing, Keuangan.

  11. RENCANA STRATEGIK DAN OPERASIONAL VISI MISI TUJUAN RENSTRA RENCANA SEKALI PAKAI REN. TETAP PROGRAM ANG- GARAN KEBIJAKAN PROYEK PROSEDUR DAN METODE PERATURAN

  12. VisiMisidanTujuan • Visi Impian • Misi  Bagaimanacaramewujudkannya? • Tujuan  Hasilakhir yang ingindicapai • Visiharusdapatmenjawab “What is our business?” • MisiHarusdapatmenjawab “What do we want to become?”

  13. RENCANA SEKALI PAKAI (SINGLE USE PLAN) • Program,yaituserangkaiankegiatan yang sifatnyalebihluas yang terdiridaripokoklangkah-langkah. • Proyek,yaitusifatnyalebihkecilataujikasudahtercapaitujuanmakaproyekdibubarkan. • Anggaran, yaitulaporankeuangan yang disusundalamkegiatandandilakukanpadawaktutertentu. Berfungsisebagaialatpengendalidarisetiapkegiatandalamorganisasi.

  14. RENCANA TETAP (STANDING PLAN) • Kebijaksanaan,merupakanpedomanumumdalampengambilankeputusan. • Contoh : Mengutamakanpekerjaberpengalamandanprofesional • Prosedur,yaituurutan-urutankegiatan yang haruskitalakukan yang tergambardalaminstruksi yang terperinci. • Contoh : Prosedurpenerimaankaryawan, ProsedurPenggajianKaryawan, ProsedurPromosiJabatan. • Peraturan, yaitupernyataanbahwasuatukegiatantertentuharusatautidakbolehdilakukandalamsituasitertentu. • Contoh : PeraturanDisiplinKaryawan

  15. Langkah-langkahdalamperencanaanstrategis • Penentuanmisidantujuanorganisasi. • Pengembanganprofilperusahaan. • Analisalingkunganeksternperusahaan. • Analisa internal perusahaan. • Identifikasikesempatandanancamanstrategik.

  16. Langkah-langkahdalamperencanaanstrategis • Pembuatankeputusanstrategik. • Pengembanganstrategiperusahaan. • Implementasistrategi. • Peninjauankembalidanevaluasi.

  17. KEBAIKAN RENCANA STRATEGIS • Perencanaanstrategikmemberikanpedoman yang konsistenbagikegiatan-kegiatanorganisasi. • Memberikantujuan-tujuan yang dirumuskansecarajelasdanmetode-metodebagipencapaiantujuantersebut. • Membantumanajermemecahkanmasalahdanmembuatkeputusan. • Meminumumkankemungkinankesalahankarenatujuandanstrategidirumuskandengansangatcermat.

  18. KELEMAHAN RENCANA STRATEGIS • Memerlukaninvestasidalamwaktu, uang, danorang yang cukupbesar. • Penetapandanpemeliharaansuatusistem formal melibatkanbanyakbiaya. • Perencanaanstrategikkadang-kadangcenderungmembatasiorganisasihanyaterhadappilihan yang paling rasionaldanbebasresiko. • Perencanaanstrategikmemakanwaktubertahun-tahun agar berfungsidenganlancar, sehinggadapatkehilangankesempatan.

  19. MANFAAT PERENCANAAN • Membantumanajemenuntukmenyesuaikandiridenganperubahan-perubahanlingkungan • Membantudalamkristalisasipersesuaianpadamasalah-masalahutama • Memungkinkanmanajermemahamikeseluruhangambaranoperasilebihjelas • Membantupenempatantanggungjawablebihtepat • Memberikanperintahuntukberoperasi • Memudahkandalammelakukankoordinasidiantaraberbagaibagianorganisasi • Membuattujuanlebihkhusus, terperincidanlebihmudahdipahami • Meminimumkanpekerjaan yang tidakpasti • Menghematwaktu, usahadandana

  20. KELEMAHAN PERENCANAAN • Pekerjaan yang tercakupdalamperencanaanmungkinberlebihanpadakontribusinyata • Perencanaancenderungmenundakegiatan • Perencanaanmungkinterlalumembatasimanajemenuntukberinisiatifdanberinovasi • Kadang-kadanghasil yang paling baikdidapatkanolehpenyelesaiansituasi individual danpenanganansetiapmasalahpadasaatmasalahtersebutterjadi • Adarencana-rencana yang diikuticara-cara yang tidakkonsisten.

  21. Latihan • Jelaskanmengapasaatmembuatperencanaan, paling tidakkitaharusmempertimbangkan • Kondisi yang akandatang • Kegiatan yang akandilakukan • Waktupelaksanaan

  22. SEKIAN TERIMAKASIH

  23. TujuanOrganisasi(Organization Goals) • Tujuan adalah suatu hasil akhir, atau segala sesuatu yang akan dicapai. • Tujuan mempunyai pengertian yang lebih luas dibandingkan dengan sasaran. • Sasaran mencangkup hal-hal yang lebih khusus.

  24. Unsur-unsurTujuan • Hasil-hasil akhir yang diinginkan di waktu mendatang. • Adanya usaha atau kegiatan yang dilakukan.

  25. FungsiTujuanOrganisasi • Sebagai pedoman bagi kegiatan. • Sumber legitimasi. • Standar Pelaksanaan. • Sumber Motivasi. • Dasar Rasional Pengorganisasian.

  26. 8 BidangPokokDasarPenetapanTujuan 1. Posisi pasar 2. Produktifitas 3. Sumber daya fisik dan Keuangan 4. Profitabilitas 5. Inovasi 6. Prestasi dan pengembangan manajer 7. Prestasi dan sikap karyawan 8. Tanggung jawab sosial dan publik

  27. KetentuanTujuanPerumusanTujuan • Prosesperumusantujuanhendaknyamelibatkanindividu-individu yang bertanggung-jawabterhadappencapaiantujuan. • Manajerpuncaksebagaiperumustujuanumumhendaknyabertanggungjawabuntukmenurunkantujuantujuanpadatingkatanlebihrendah. • Tujuanharusrealistik, diselaraskandenganlingkungna internal daneksternalbaiksekarangmaupundiwaktu yang akandatang. • Tujuanharusjelas, beralasandanbersifatmenantangparaanggotaorganisasi. • Tujuan-tujuanumumhendaknyadinyatakansecarasederhana agar mudahdipahamidandiingatolehparapelaksana. • Tujuanbidangfungsionalorganisasiharuskonsistendengantujuanumum • Manajerharusselalumeninjaukembalitujuan yang telahditetapkan.

  28. Management By Objectives (MBO) • Komitmenpada program. Program MBO yang efektifmensyaratkankomitmenparamenejerdisetiaptingkatanorganisasiterhadappencapaiantujuan-tujuanpribadidanorganisasi. • PenetapanTujuanManajemenPuncak. Program-program perencanaanefektifbiasanyamulaidenganparamanajerpuncak, yang menetapkantujuan-tujuanpendahulu. TERUKUR • Tujuan-tujuanPerseorangan. SasaranMutuIndividu • Partisipasi Besanyatingkatpartisipasi? • OtonomidalamimplementasiRencana Keleluasaanindividumencapaitujuandengancaranyasendiri • PeninjauanKembaliPrestasi Sejauhmanarencanatelahdilaksanakan, biladiperlukantujuandapatdirubah.

  29. Pertanyaan • Mengapamanajerpuncakharusmempertimbangkanaspirasidari stakeholder dalamperumusanvisi-misi? • Mengapasetiapkegiatanperusahaanharusmengacukepadavisimisi? • Buatkansebuahcontoh target pencapaian yang mempertimbangkanunsur SMART!

  30. SEKIAN TERIMAKASIH

  31. Visi VISI UNSRI • Universitas Sriwijaya pada dasawarsa kedua abad ke 21 merupakan perguruan tinggi yang terkemuka di Indonesia yang berbasis riset, memiliki keunggulan di berbagai cabang ilmu, khususnya di bidang pengembangan sumberdaya alam, menghasilkan manusia yang bertaqwa kepada Tuhan YME, berkualitas, berakhlak tinggi, berbudaya, bersemangat ilmiah, dan menguasai serta mampu mempergunakan ilmu pengetahuan, teknologi, informasi, dan kesenian untuk meningkatkan kesejahteraan umat manusia

  32. MisiUnsri • Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan pendidikan tinggi dalam upaya menghasilkan manusia terdidik yang dapat menerapkan, mengemban dan/ atau menciptakan dan/ atau kesenian • Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan penelitian dalam rangka menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, model, informasi baru atas cara kerja baru, yang memperkaya ilmu pengetahuan dan teknologi iptek dan/atau kesenian • Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dengan menerapkan ilmu pengetahuan sebagai upaya memberikan sumbangsih demi kemajuan masyarakat • Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang modern dan efisien

  33. TujuanUnsri • Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mandiri sesuai dengan kebutuhan masyarakat • Menghasilkan tenaga kerja terdidik dan terlatih yang terampil dan andal untuk menopang pembangunan bangsa • Menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, model, atau cara kerja baru, yang dapat mempercaya ilmu pengetahun teknologi dan kesenian • …8

More Related