1 / 16

Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning

Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning. Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005. Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES. Arbetsorderhantering Bereda och planera alla behov Tjänster Verktyg Tjänstekatalog Förrådshållning av verktyg Förråd

moses
Download Presentation

Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Maximo Användarmötehösten 2005Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005

  2. Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES • Arbetsorderhantering • Bereda och planera alla behov • Tjänster • Verktyg • Tjänstekatalog • Förrådshållning av verktyg • Förråd • Skapa IR/IO för planerade tjänster tillsammans med direkt uttag material • Inköp – IR & IO • Nya radtyper – standardtjänst, verktyg • Hantering av varugrupper och varukoder (Commodity Codes) • Betalnings- och andra villkor • Leveransadress på radnivå • Kontrakt och kontraktsrader kan nås direkt

  3. Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES • Kontraktshantering • Kontraktstyper • Masterkontrakt • Inköpskontrakt • Prisavtal • Ramavtal • Inköpsavtal • Programvara licens • Hyra och leasing • Service och garanti • Arbetskostnad • Revisionshantering • Godkännande och bevakning • Betalningsplaner • Kan skapa faktura – Payment on receipt / Self billing

  4. Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES • Fakturahantering • Leverantör kan bytas jämfört med IO • Bättre möjlighet till Payment on receipt genom hantering via kontrakt • Demo av flöde Kontrakt – Avrop – Inleverans - Fakturering

  5. Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES • Skapa och bereda AO • Allt kan göras i en och samma applikation • Hitta material och tjänster via egen och leverantörers kataloger • Rätt kostnad redan vid planering • Work Flow och automatisering • AO godkänns i Work Flow • IR/IO skapas automatiskt efter AO godkänts • IO automatisering • Då avtal finns skapas och skickas IO direkt, attestregler hanteras i Work Flow • E-handel • IO levereras i realtid till leverantören • Orderbekräftelse går direkt in i Maximo • ASN erhålles direkt då gods skeppas

  6. Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES • E-handel forts • ASN används som inleverans vid godkännande av antal • Vid ”payment on receipt / self billing” faktura skapas utifrån godkänd godsmottagning • Fakturahantering • E-faktura, faktura huvud och rader går direkt in i Maximo. Endast avvikelser behöver hanteras manuellt • Payment on receipt / self billing, faktura skapas automatiskt.

  7. Fakturaflöde Pappersfakturor • Leverantör skapar pappersfaktura • Leverantör skickar pappersfaktura • Kund tar emot faktura • Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet • Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo • Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning • Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande • Faktura kontrolleras och godkänns av beställare • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning • Faktura betalas via betalningsrutin

  8. Fakturaflöde Elektronisk faktura • Leverantörens system skapar e-faktura • Leverantör system skickar e-faktura till Maximo • Fakturarader matchas mot IO och mottagning • Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande • Faktura kontrolleras och godkänns av beställare • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning • Faktura betalas via betalningsrutin

  9. Fakturaflöde Self billing • Mottagning av vara eller tjänst i Maximo • Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning • Faktura betalas via betalningsrutin

  10. Fakturaflöde from an IT-support view Pappersfakturor • Leverantör skapar pappersfaktura • Leverantör skickar pappersfaktura • Kund tar emot faktura • Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet • Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo • Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning • Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande • Faktura kontrolleras och godkänns av beställare • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning • Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

  11. Fakturaflöde from an IT-support view Elektronisk faktura • Leverantörens system skapar e-faktura • Leverantör system skickar e-faktura till Maximo • Fakturarader matchas mot IO och mottagning • Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande • Faktura kontrolleras och godkänns av beställare • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning • Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

  12. Fakturaflöde from an IT-support view Self billing • Mottagning av vara eller tjänst i Maximo • Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal • Faktura godkänns i Maximo • Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning • Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

More Related