1 / 9

BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA

BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA. By : Teguh Widodo, S.Sos. 2007 @. TUJUAN PEMBELAJARAN. Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan akan dapat:. Menjelaskan bagian-bagian surat. Menjelaskan fungsi bagian surat. BAGIAN SURAT. 1. Bagian-bagian surat meliputi:. Kepala surat (Kop)

morton
Download Presentation

BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA By : Teguh Widodo, S.Sos 2007 @

  2. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan akan dapat: Menjelaskan bagian-bagian surat Menjelaskan fungsi bagian surat

  3. BAGIAN SURAT 1

  4. Bagian-bagian surat meliputi: • Kepala surat (Kop) • Nomor Surat (Nomor verbal) • Tanggal, bulan, tahun surat • Lampiran • Hal atau perihal • Alamat surat (Alamat dalam) • Salam pembuka • Isi Surat (Tubuh surat) • Salam penutup • Nama organisasi (Perusahaan) • Nama terang dan tanda tangan penganggung jawab surat • Tembusan • Inisial/kaki surat

  5. STRUKTUR BAGIAN – BAGIAN SURAT a 1 2 4 5 3 b 6 7 c 8 9 10 d 11 12 Keterangan: • Kepala surat c. Isi surat (tubuh surat) • Pembukaan d. Penutup

  6. FUNGSI BAGIAN SURAT 1 Kepala Surat (Kop), Fungsinya: Supaya mudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut.

  7. FUNGSI BAGIAN SURAT 2 • Nomor Surat, Fungsinya: • Mempermudah pengaturan dan penyimpanannya sebagai arsip. • Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan surat menyurat • Memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan • Memudahkan petugas kearsipan dalam mengklasifikasikan penyimpanan surat. • Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu.

  8. FUNGSI BAGIAN SURAT 3 Tanggal surat, Fungsinya: Untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat 4 Lampiran, Fungsinya: Untuk mengetahui ada tidaknya lampiran yang ikut disertakan bersama surat tersebut

  9. to be continued

More Related