1 / 16

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ. И.Г. Карелина. Курс повышения квалификации «Управление качеством» 27 .0 3 .200 6-07.04.2006. Разумный гонится не за тем, что приятно, а за тем, что избавляет от неприятностей…. Аристотель (384-322 гг. до н.э.).

morton
Download Presentation

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. СИСТЕМАУПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ И.Г. Карелина Курс повышения квалификации «Управление качеством» 27.03.2006-07.04.2006

  2. Разумный гонится не за тем, что приятно, а за тем, что избавляет от неприятностей… Аристотель (384-322 гг. до н.э.)

  3. ИСО 9001-20014. Система менеджмента качества 4.1. Общие требования Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии СМК, постоянно улучшать ее результативность в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

  4. ИСО 9001-20014. Система менеджмента качества 4.2. Требования к документации 4.2.1. Общие положения Документация системы менеджмента качества должна включать: а) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества; б) руководство по качеству; в) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом; г) документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими; д) записи, требуемые настоящим стандартом (4.2.4).

  5. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА это означает, что процедура • разработана, • документально оформлена, • внедрена • поддерживается в рабочем состоянии.

  6. ИСО 9001-20014. Система менеджмента качества 4.1. Общие требования 4.2.3. Управление документацией Документами системы менеджмента качества необходимо управлять. Для определения необходимых средств управления должна быть разработана документированная процедура, предусматривающая: а) проверку документов на адекватность до их выпуска; б) анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждение документов; в) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;

  7. ИСО 9001-20014. Система менеджмента качества 4.1. Общие требования 4.2.3. Управление документацией г) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения; д) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми; е) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой; ж) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.

  8. ВНЕШНИЕ ДОКУМЕНТЫ Федеральное агентство по образованию http://www.ed.gov.ru/ Российский образовательный портал http://www.edu.ru/ Государственный образовательный стандарт http://www.edu.ru/db/portal/ УМО по классическому университетскому образованию http://www.umo.msu.ru/

  9. Внутренняя документация: - учредительные документы; - организационные документы; - документы по управлению Внешняя документация государственных органов власти и управления (федеральных и местных) Внешняя документация Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, УМО Документация по взаимодействию с внешними сторонами

  10. ВНУТРЕННЯЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ УНИВЕРСИТЕТА УЧРЕДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Устав Договор о разграничении полномочий Свидетельство о государственной регистрации предприятия Лицензия на право ведения образовательной деятельности Другое Организационная структура Штатное расписание Положения о структурных подразделениях, (коллективных органах) Должностные инструкции типовые, персональные Правила внутреннего распорядка Другое Внешняя документация Государственных органов власти и управления (федеральных и местных) Внешняя документация Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ Уровень Докумен тации качеством образо-вания образова-тельным процессом научно-исследова-тельской деятельностью персо-налом материаль-ным и финансо-вым обеспече-нием иформаци-онным обеспече-нием безопас-ностью жизнедеятельности Воспита-тельной и социальной деятель-ностью стратегический Концепции, программы, планы тактический Документированные процедуры, стандарты, положения, правила, инструкции, рекомендации и др. оперативно-распоряди-тельный Приказы, распоряжения, решения и др. справочно-информаци-онный Базы данных, альбомы бланков, каталоги, справочники и др. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ВНЕШНИМИ СТОРОНАМИ Договоры -на выполнение НИР -на предоставление образовательных услуг -на приобретение научно-технической продукции, сырья, материалов и др. Отчетно-статистическая документация Докумен-тация по переписке

  11. Обозначение документов ХХХ ВГУ Х.Х.ХХ – ХХХХ Год принятия документа Регистрационный номер Тип документа

  12. Наименование типа документа Сокращенное наименование Альбом бланков АБ Документированная процедура ДП Инструкция И Инструкция должностная типовая ИД Инструкция должностная персональная ИДП Классификатор Кл Концепция К Пч Перечень Положение П Положение о структурном подразделении ПСП Правила Пр Регламент Р РК Руководство по качеству С Справочник СТУ Стандарт университета Ф Форма План Пл

  13. СТАНДАРТЫ УНИВЕРСИТЕТА СТ ВГУ 1.1.01 – 2004 - СТАНДАРТЫ УНИВЕРСИТЕТА.Порядок разработки, структура, оформление и введение в действие СТ ВГУ 1.1.02 – 2004 - ДОКУМЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ.Виды документов, их классификация, обозначения СТ ВГУ 1.1.03 – 2004 - ДОКУМЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ.Правила оформления документов СТ ВГУ 1.1.04 – 2004 - ДОКУМЕНТАЦИЯ НОРМАТИВНАЯ.Порядок разработки, оформление и введение в действие СТ ВГУ 1.1.06 – 2004 - ДОКУМЕНТАЦИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ.Порядок разработки, оформление и введение в действие

  14. ИСО 9001-20014. Система менеджмента качества 4.1. Общие требования 4.2.4. Управление записями Записи должны вестись и поддерживаться в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества. Они должны оставаться четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми. Надо разработать документированную процедуру для определения средств управления, требуемых при идентификации, хранении, защите, восстановлении, определении сроков сохранения и изъятии записей.

  15. ШЕСТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ ПРОЦЕДУР • Управление документацией • Управление записями • Внутренние проверки • Управление несоответствующей продукцией • Корректирующие действия • Предупреждающие действия ШЕСТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ ПРОЦЕДУР

  16. То, что мы знаем, - ограниченно,а то, что мы не знаем, - бесконечно. П. Лаплас (1749-1827)

More Related