Kawalan pengurusan syarikat
Download
1 / 23

KAWALAN & PENGURUSAN SYARIKAT - PowerPoint PPT Presentation


  • 283 Views
  • Uploaded on

KAWALAN & PENGURUSAN SYARIKAT. Ruj: Bab 10- Commercial Applicationsof Company Law in Malaysia (m/s133-150). Sub-topik…. Decision making & company management Division of powers Role of company officers Corporate governance. Pentadbiran Syarikat:-.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' KAWALAN & PENGURUSAN SYARIKAT' - morgan


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Kawalan pengurusan syarikat

KAWALAN & PENGURUSAN SYARIKAT

Ruj: Bab 10- Commercial Applicationsof Company Law in Malaysia (m/s133-150)


Sub topik
Sub-topik…

  • Decision making & company management

  • Division of powers

  • Role of company officers

  • Corporate governance


Pentadbiran syarikat
Pentadbiran Syarikat:-

  • Komponen sykt yg bertanggungjwb dalam perjalanan hal ehwal sykt:- termasuk Pengarah, Ahli, Setiausaha, Juru audit dan pegawai2 lain.

  • Tiga bidang kuasa utama termasuk dalam pembikinan keputusan dan pengurusan sesebuah syarikat:-

    1. ‘enterprise decision’ – hal berkaitan perjalanan urusan sesebuah syarikat eg. Apakah jenis perniagaan yg perlu dimasuki, bagaimana utk menambahkan aset sykt, penambahan /pengurangan pekerja dll


2. ‘capital decision’- pengurusan hal kewangan/ dana sykt eg. Bagaimana dana sykt boleh ditambah- penambahan jualan saham sykt/ utk meminjam wang dll

3. ‘constitutional decisions’- pengurusan dalaman sykt/ kawalan pentadbiran sykt termasuk hbgn antara ahli, dan menyentuh hal perlembagaan sykt


Pembahagian kuasa pentadbiran syarikat
Pembahagian Kuasa Pentadbiran Syarikat:- sykt eg. Bagaimana dana sykt boleh ditambah- penambahan jualan saham sykt/ utk meminjam wang dll

  • Kumpulan penting yang membuat keputusan dlm syarikat terbhg kpd 2 iaitu –

    1. Lembaga Pengarah, dan

    2. Para ahli, dalam mesyuarat yg merupakan organisasi penting dlm sesebuah sykt.

    Pembhgian kuasa ini tertakluk kpd terma-terma dlm perlembagaan sykt (MoA & AoA).


Directors broad power of management
Directors’ broad power of Management sykt eg. Bagaimana dana sykt boleh ditambah- penambahan jualan saham sykt/ utk meminjam wang dll

  • Biasanya, kuasa pengarah disebut dlm AoA sykt.

  • Daftar A, Jadual 4, Perkara 73 – 76 memperincikan kuasa pengarah dalam sesebuah sykt.

  • Namun kuasa pengarah dlm Perkara 73, adalah tertakluk :- kesemua perkara kecuali yg secara jelas telah dinyatakan dlm AoA/ Akta Syarikat sbg kuasa pemegang shm/ ahli utk diputuskan dlm mesyuarat sykt.eg- kuasa utk mengubah, menambah apa2 terma dlm perlembagaan sykt , menyingkir pengarah dll memerlukan keputusan mesyuarat drpd ahli sykt.


Members cannot override directors
Members cannot override directors sykt eg. Bagaimana dana sykt boleh ditambah- penambahan jualan saham sykt/ utk meminjam wang dll

  • Kes: Automatic Self-Cleansing Filter Syndicate v Cunninghame-

  • AoA: memberikan Pengarah2 kuasa pentdbiran sykt sepenuhnya, namun tertakluk kpd resolusi/ ketetapan khas yg dibuat olh ahli sykt.

  • Ahli- mengatur pnjualan aset sykt lalu buat mesyuarat utk dptkan persetujuan ahli lain. Resolusi biasa diperolehi, namun pengarah2 sykt tak setuju krn berpendapat penjualan tsbt tdk menguntungkan sykt, = Prosedur sebenar juga tdk dipatuhi.

  • Mahkamah: bersetuju dgn Pengarah2 bhw keputusan pengurusan sykt dlm perkara tsbt adlh dibwh bdg kuasa pengarah dan ahli lain tdk blh mengambil apa2 tindakan yg melampaui kuasa Pengarah spt dlm AoA.


What options are available to members who disagree with decisions of the board
What options are available to members who disagree with decisions of the board?

  • Howard Smith Ltd v Ampol Petroleum Ltd- Privy Council: “directors within their management powers, may take decisions against the wishes of the majority shareholders, and…the majority s/h cannot control them in the exercise of these powers while they remain in office”.

  • Alternatifnya, 1]s/h/ ahli sykt blh menggunakan kuasa mrk utk menyingkirkan pengarah drpd jawatan mengikut ketetapan dlm s128(2)- melalui ketetapan biasa dlm mensyuarat am dgn memberikan notis khas (28 hari) sblm mesyuarat diadakan kpd semua yg berhak dipanggil utk mesyuarat.

  • Selain itu, 2] pindaan AoA sykt bg peruntukan ketat bg memantau penggunaan kuasa pengurusan sykt olh pengarah yg memerlukan persetujuan s/h/ ahli.


Role of co officers
Role of Co. Officers decisions of the board?

  • Pegawai2 sykt terdiri drpd:-

    1. Pengarah2 Sykt- tak krg dr 2 org (Lembaga Pengarah)

    2. Setiausaha

    3. Pegawai2 sykt

  • Lembaga Pengarah- bertindak secara bersama utk kepentingan sykt.

  • Terbhg kpd Pengarah Eksekutif- dilantik sbg pegawai tetap), & Pengarah Bkn Eksekutif- pegawai/ pengarah sambilan).


Functions of directors
Functions of Directors decisions of the board?

  • Bergantung kpd jenis sykt, dalam sykt yg kecil, pengarah mempunyai kuasa mutlak dlm pengurusan perniagaan sykt.

  • Manakala, bg sykt gergasi, pengarah biasanya hanya menjalankan kerja-kerja supervisori/ pemantauan bg kerja yg dilakukan oleh anak buahnya.


Co secretary other officers
Co. Secretary & other officers decisions of the board?

  • Setiausaha sykt- s139 (1): setiap sykt yg ditbhkan dibwh AS mesti mempunyai seorg / lbh setiausaha sykt.

  • Peranan:

  • Menasihati lembaga pengarah

  • Melaksanakan tugas-tugas yg diarahkan olh pengarah

  • Memastikan sykt mematuhi semua peruntukan AS ‘65


Kelayakan s u sykt
Kelayakan s/u sykt decisions of the board?

  • Siapa?- s139(1)- individu sebenar, ckp umur, bermastautin di Malaysia.

  • Kelayakan: s139A (ahli bdn profesional), 139B (mempunyai lesen yg tdk tamat tempoh utk bertindak sbg s/u), 139C (faktor hlg kelayakan).

  • Peranan pegawai2 sykt yg lain: bertindak atas arahan yg diberikan olh Pengarah berdasarkan peranan yg dipersetujui dlm kontrak pekerjaan yg ditawarkan kpd pegawai sykt. (involve day to day mgmnt of business of the company)


Juruaudit
Juruaudit:- decisions of the board?

  • Kelayakan- mestilah juruaudit berlesen- s8 = org yg diluluskan oleh Menteri Kewangan utk menjadi juruaudit. Selain itu, perlu yakinkan kementerian bhw dia punya kelakuan baik dan layak utk tugasan audit akaun sykt.

  • Tugasan- s174(2) & 166A

  • Perlindungan kuasa thdp juruaudit- s174A:- tanpa mala fide boleh guna seksyen ini utk melindungi diri drpd sebarang fitnah asal laksana t/j mereka dgn sejujurnya.


Kawalan pengurusan sykt corporate governance
Kawalan Pengurusan Sykt (Corporate Governance) decisions of the board?

  • Menyentuh bagaimana sesebuah sykt ditadbir

  • Ia menekankan konsep berikut:-

  • Peranan membuat keputusan dlm sykt dibhgkan kpd 3 jentera utama sykt- ahli, lembaga pengarah dan eksekutif;

  • Supaya keputusan yg diperoleh dpt dilaksanakan sewajarnya;

  • Pemantauan kuasa yg diberikan kpd golongan (1) dan dikemaskini; dll.


  • Eg: syarikat yg tersenarai dlm Bursa Malaysia dikehendaki mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Ahli lembaga pengarah sykt termasuk pengerusi & pengarah eksekutf/ bkn eksekutif sykt;

  • Cara perlantikan pengarah baru sykt, kriteria utk menjadi ahli lembaga pengarah;

  • Pantauan ttg pengurniaan gaji pengarah, perlantikan auditor sykt dll


Main importance in implementing good corporate governance
Main importance in implementing good corporate governance mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • To ensure that companies are directed and controlled in a manner that most efficiently protects and promotes the interests of its participants.

  • Esp- in maintaining and keeping the following according to the CA ’65:-

    • record keeping

    • ROC filings

    • Accounting reports & audit


Record keeping
Record keeping:- mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Rekod-rekod perakaunan- s167 + s4(1)

  • Minit-minit prosiding- s156

  • Daftar-daftar (termasuk indeks, uku minit/ buku akaun) – s358

    eg. * s158(1)- daftar ahli2 sykt;

    * s115(2)- salinan s/cara gadaian;

    * s70(1)- daftar pemegang debentur

    * s69L- daftar pemegang syer terbesar sykt.

    * lain2- s68A, s134(1), s92(1) & s141(1).


Roc filings
ROC filings:- mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Sykt dikehendaki memfailkan beberapa dokumen sykt di S/jaya Sykt- yg akan membolehkan orang awam membuat siasatan ke atas dokumen sykt tsbt bg mengetahui perjalanan sykt sekiranya mrk berminat utk melabur dlm sykt tsbt

  • Ini termasuk pulangan tahunan (annual return)- mengandungi maklumat ttg pejabat didaftarkan, pengarah2, ahli2 sykt, hutang2 sykt dll.


Auditing reports
Auditing Reports:- mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • s166A- laporan kewangan mestilah diaudit mengikut piawaian Akta Laporan Kewangan 1997

  • Terpakai kpd syarikat berhad dan syarikat persendirian yang besar kapitalnya.

  • Auditor/juruaudit sykt mestilah seorg yg berdaftar mengikut peruntukan AS ’65- s8

  • S9- Kelayakan auditor

  • S174(1)- t/jwb auditor utk melaporkan kpd ahli2 sykt atas akaun yg bakal dibentangkan dlm mesyuarat agung

  • S174(4)-kerjasama antara sykt & auditor

  • S174(9)- kemungkiran s174(4)- penjara 2 thn/denda RM30000/ kedua2nya


Jenis jenis mesyuarat
JENIS-JENIS MESYUARAT mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Mesyuarat statutori- s142: diadakan sekali shj dlm tempoh hayat syarikat tsbt, iaitu dlm tempoh tiga bln pertama dan tak krg drp satu bulan slps tarikh perniagaan sykt dimulakan.

  • Mesyuarat agung tahunan (AGM)- s143: diadakan sekali dlm setahun.

  • Mesyuarat agung luar biasa (EGM)- Art.43, Daftar A: “…. Kesemua mesyuarat agung selain drpd mesyuarat agung tahunan hendaklah dinamakan mesyuarat agung luar biasa”.

  • Mesyuarat kelas

  • Mesyuarat Lembaga Pengarah


Tujuan mesyuarat
Tujuan Mesyuarat mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Mendapat penyelesaian masalah

  • Memberi maklumat kpd ahli ttg pencapaian dan perjalanan sykt

  • Mendapatkan kelulusan atas sebarang usul yang dicadangkan


Tujuan agm
Tujuan AGM:- mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Memenuhi kehendak s143(1)

  • Membentangkan akaun untung rugi sykt yg tlh diaudit- s169(1)

  • Melantik juruaudit sykt- s172(2)

  • Art 46, Daftar A-

    * mempertimbangkan akaun2 teraudit, laporan pengarah sykt dan juruaudit

    * melantik dan menetapkan pembayaran juruaudit

    * melantik semula pengarah bg menggantikan pengarah bersara

    * Mengisytiharkan dividen yang dicadangkan oleh pengarah.


Terma terma terlibat dlm mesyuarat
Terma-terma terlibat dlm mesyuarat:- mendedahkan segala maklumat ttg kawalan pengurusan syarikat dalam laporan tahunan sykt. Ini termasuk:

  • Korum: jumlah minimum yang perlu hadir utk mengadakan/ mengesahkan mesyuarat eg art 47, Daftar A.

  • Proksi: wakil/ agen untuk menghadiri / mengundi dlm mesyuarat bg menggantikan ahli

  • Usul: cadangan yg dibuat utk dibincangkan

  • Resolusi: usul yg diterima/ diluluskan dlm mesyuarat

  • Minit: rekod bertulis mengenai resolusi dan urusan lain yg dibincangkan dalam mesyuarat.

  • TAMAT


ad