Administrativn styl
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 13

ADMINISTRATIVNÍ STYL PowerPoint PPT Presentation


  • 250 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

ADMINISTRATIVNÍ STYL. STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ). ADMINISTRATIVNÍ STYL. styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je : sdělení faktů, vliv na adresáta, informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní Funkce :

Download Presentation

ADMINISTRATIVNÍ STYL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Administrativn styl

ADMINISTRATIVNÍ STYL

STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ

(JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ)


Administrativn styl1

ADMINISTRATIVNÍ STYL

  • styl informativní a věcné komunikace s úřady

    Cílem je:

  • sdělení faktů, vliv na adresáta,

  • informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní

    Funkce:

  • řídící (směrnice, předpisy, nařízení, zákony)

  • odborně sdělná (oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis)

  • správní (žádost, protokol)


Administrativn styl2

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Forma:

  • převážně psaná (mluvenou formu mají např. pracovní diskuse, ústní hlášení, porady, pohovor s uchazečem o zaměstnání)

  • projev připravený a promyšlený

  • útvary normativní, např. smlouvy, rozsudek, úřední nebo obchodní e-mail

  • struktura větná (souvislý text jako celek) nebo heslovitá (např. strukturovaný životopis,dotazník, vysvědčení)


Administrativn styl3

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Znaky a požadavky:

  • věcná výstižnost, srozumitelnost, stručnost (přesné údaje, jednoznačnost)

  • standardizace, schematizace textů = předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy) nebo jednotné předtištěné formuláře (např. daňové přiznání, dotazníky), tabulky, grafy = pro rychlé zpracování, jednotné zhodnocení údajů

  • objektivita podání, anonymita autora (zastupuje úřad, firmu) i adresáta

  • věcná správnost (dodržování norem, pravdivost údajů)

  • jazyková správnost (bez pravopisných chyb)

  • grafická přehlednost (textová jednotnost dokumentů)

  • ustálená podoba dokumentů


Administrativn styl4

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Slohové postupy:

  • informační– nejčastější (úřední oznámení, vyhlášky)

  • popisný (životopis)

  • charakterizační (posudek)

  • výkladový (zdůvodnění rozsudku, objasnění důvodu žádosti)


Administrativn styl5

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Jazyková charakteristika:

  • výhradně spisovný jazyk v psaných úředních textech a oficiálních projevech

  • do neoficiálního mluveného projevu pronikají slangové výrazy a profesionalismy (děrovačka, zasedačka)

  • dodržování pravopisných norem


Administrativn styl6

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Jazykové prostředky z hlediska slovní zásoby:

  • užití zcela neutrálních jazykových prostředků (bez subjektivity autora, bez citového zabarvení)

  • ustálené formulace (na základě jednání)

  • užití termínů s přesně vymezeným obsahem (faktura, právnická/fyzická osoba) = jednoznačnost

  • zkratky a zkratková slova (a. s., s. r. o., ks, fa )

  • značky (DIČ, IČ, Kč, formát A4)

  • univerbizované výrazy (dodák, kopírka)

  • slang (přeposlat mail, vydodat zboží)


Administrativn styl7

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Jazykové prostředky z hlediska tvaroslovného:

  • vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí (odevzdání hlášení)

  • výskyt slovesných přídavných jmen (odeslaný, splatný, odstoupivší)

  • užívání vazeb je nutno, je třeba + infinitiv

  • pasivní slovesné tvary (bylo rozhodnuto, bude oznámeno)

  • autorský plurál a vykání adresátovi (obracíme se na Vás se žádostí)

  • nepůvodní předložky (za účelem, v souvislosti)


Administrativn styl8

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Nejčastější slohové útvary (druhy textů):

  • úřední oznámení

  • úřední zpráva

  • úřední/obchodní dopis

  • objednávka

  • reklamace

  • dotazník

  • životopis

  • motivační dopis

  • posudek

  • žádost

  • zápis

  • usnesení

  • protokol

  • smlouva

  • potvrzení

  • plná moc

  • inzerát

  • reklama


Administrativn styl9

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Jazykové prostředky z hlediska syntaktického:

  • ustálené formulace (např. vstoupit v platnost, na základě ústního jednání, obracím se na Vás s žádostí)

  • v heslovitých útvarech vyjadřování nevětné, heslovité

  • větné ekvivalenty ve výčtech, několikanásobné větné členy

  • zhuštěné vyjadřování – polovětné konstrukce, jednoduché věty

  • důležitost formátu papíru, rozvržení textu, grafická úprava podle ustálených zvyklostí, prototypy textů, vzorce

  • vnější úprava dána normou (ČSN 01 6910)


Administrativn styl10

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Shrnutí:

Administrativní styl je styl informativní při úředním styku. Je zaměřen na fakta a jejich sdělení.

Má funkci řídící, odborně sdělnou a správní. Musí splňovat požadavky věcné výstižnosti, srozumitelnosti a stručnosti. Řídí se normami. Často využívá předtištěné formuláře. Nejčastěji se využívá slohový postup informační. Používá se výhradně spisovný jazyk bez jakéhokoli citového zabarvení.

V administrativní oblasti se ustálily určité formulace a šablony, které umožňují snadnou a rychlou tvorbu textu. Časté je také využívání zkratek, zkratkových slov a značek. Skladba vět bývá zhuštěná.

Nejčastější slohové útvary: úřední/obchodní dopis, objednávka, reklamace, žádost, životopis, zpráva, oznámení, plná moc aj.


Administrativn styl11

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Otázky pro opakování:

  • Co je administrativní styl, jaký má cíl?

  • Jakou funkci má administrativní styl?

  • Jakou formu má administrativní styl?

  • Vyjmenuj některé znaky a požadavky administrativního stylu.

  • Jaké slohové postupy se využívají v administrativním stylu?

  • Jakou formu jazyka užíváme v administrativním stylu a čím se při psaní úředních písemností řídíme?

  • Vyjmenuj některé slohové útvary administrativního stylu.


Administrativn styl12

ADMINISTRATIVNÍ STYL

ZDROJE:

  • Sochrová Marie. Český jazyk v kostce pro stř. školy. Havlíčkův Brod: Fragment, 2007, ISBN 978-253-0189-0

  • Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN 80-7358-082-9

  • Štiková Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2 a 3. Nakl. Ing. Stanislava Štiková – Korespondent, Plzeň 2007


  • Login