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SFA S econdary F our A llocation 中四派位 [JSEA]

SFA S econdary F our A llocation 中四派位 [JSEA]. S chool P laces A llocation 學位分配 School Systems Section, EMB 21/11/2003. SFA 中四派位 (JSEA). S econdary F our A llocation 中四派位. 核對報表. 核對報表. CA Results Processing 接收及處理 統一派位資料. SFA Quick Admission 中四派位 便捷取錄學生. Yearly Assessment

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SFA S econdary F our A llocation 中四派位 [JSEA]

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Presentation Transcript

  1. SFASecondary Four Allocation中四派位[JSEA] School Places Allocation 學位分配 School Systems Section, EMB 21/11/2003

  2. SFA中四派位(JSEA) Secondary Four Allocation 中四派位

  3. 核對報表 核對報表 CA Results Processing 接收及處理 統一派位資料 SFA Quick Admission 中四派位便捷取錄學生 Yearly Assessment 下學期評核 Half-Yearly Assessment 上學期評核 SFA中四派位流程

  4. SFA – 先決條件 • 已透過學生資料模組(Student)呈報最新的學生資料到教统局EMB(STIM) 九月 – 學生收錄實況調查 Enrolment Survey (Form E & Eb, Form C)經常 – Form A, B, C, D二月 –呈報學生中文姓名 (Update Student Chinese Name) • 使用學生成績模組(Assessment)輸入及整合學生考績每名中三學生必須擁有學期名次及學年名次 • 使用聯遞系统(CDS)接收及傳遞有關派位資料

  5. 一月尾 SFA上學期評核工作流程 -2接收已參加多一次中四派位學生名單SFA Student Part. More than Once List SFPTMOLT.RPT (報表)[CDS + MS-WORD] -1結束派位年度 • 開始中四派位評核 (上學期) • 刪除／清除學生報名紀錄

  6. http://www.websams.emb.gov.hkMarco for Report ( English Guideline) 列印SFA有關報表 (1/4) • 要正確地在「網上校管系統」檢視及列印從教统局學位分配組下載的報表 ，工作站必須在MS-Word安裝範本RPRINT02.DOT • 下載範本及安裝指引:http://www.emb.gov.hk學校學校行政及管理系統資源共享網上校管系統

  7. 輸入學校的 解碼匙，再按 「確定」  列印SFA有關報表 (2/4) • 從聯遞系統CDS收取報表學校應定時檢查聯遞系統CDS，是否已接收到從教統局傳到學校的報表／數據資料並對有關信息，在聯遞系統CDS 「解密」

  8. 選取信息 按「檢視」 按「儲存檔案」 緊記把存檔類形選定為「全部檔案」 列印SFA有關報表 (3/4) • 下載報表，儲存於磁碟上

  9. Student 123 Student 897 Student 1621 Student 126 列印SFA有關報表 (4/4) • 在已安裝RPRINT02.DOT範本的工作站開啓MS-Word，讀入已下載的報表 • 開啓Remote Printing 工具列，按「132 Cols 」或「132 Cols Portrait」，報表內容立即排列整齊 • 使用者可如常列印報表

  10. SFA上學期評核工作流程 -1結束派位年度把上一個派位年度的SFA資料删除完成後的影響 不能查詢／列印有關上一個派位年度的- 報名紀錄及名次- 成功申請中三結業生職訓課程名單- 審計追蹤報告等(查詢 > 統一分配學額結果 除外)

  11. SFA上學期評核工作流程 • 開始中四派位評核 (上學期)

  12. 1. 開始中四派位評核前，必須... • 已確定學校資料 (School) • 開始中四派位評核後，不能重設學校管理內的資料，如﹕ • 班別資料輸入 • 班別科目資料輸入 • 所有學生均有學生編號STRN (Student) • 已確定學生成績內的綱要設定 (Assessment)

  13. 1. 開始中四派位評核後，不可... • 增新(取錄)／刪除 中三級學生 • 轉移 中三級學生 到其他級別 直至中四派位報名紀錄／名次資料檔案傳送到達教育统籌局 如有需要，使用者將需要透過「重設現有評核」功能，把所有已處理的中四派位報名紀錄／名次資料删除

  14. 選取不參加中四派位(JSEA)的學生 已離校學生，系統自動刪除，請謹記呈報Form A到STIM SFA上學期評核工作流程 • 刪除／清除學生報名紀錄

  15. 預設值可快速更改整班的 派位類別及 評核組別 SFA上學期評核工作流程 • 派位類別編修 Allocation Stream • 評核組別編修 Assessment Group

  16. 派位類別Allocation Stream及評核組別Assessment Group的預設值 • 派位類別不會按學校的語言組別作出預設 • 評核組別則預設為1，如有需要，可自行修改。 • 「檢查」鍵的用途只為方便通知其他使用者有關班別的派位類別及評核組別經已編修妥當。

  17. SFA上學期評核工作流程 • 產生學生報名紀錄及整數名次 選擇呈報名次的學期編號，再按「產生」。註：中四派位下學期只可選取學期年度」名次

  18. 5. 處理學期名次前，…. • 應已在學生成績(Assessment)為中三級進行學期考績數據整合(Consolidation) • 所有參與中四派位(JSEA)的學生應已具備 • 學期名次 OM (Order of Merit)

  19. 5. 開始處理學期名次後，… • 中三學生的考績不可再次進行數據整合，直至把報名紀錄及名次經由CDS呈報到教育统籌局學位分配組 • 若有需要時，則需要[重設名次]處理

  20. 按下「檢查」，可協助尋找重複名次 SFA上學期評核工作流程 • 名次按派位類別及評核組別順序排列(由小至大) • 不參加派位及已離校生經已剔除，所以原本名次與學生成績中的名次有所不同 • 如原本名次相同，系统再會按班別、班號更改名次，務求所有名次不重複 • 學生名次編修

  21. 不可呈報重覆學生名次 • 當遇上學生考績名次相同時，學校應使用自行設定準則釐定學生名次的先後（如以合格科目數目 或中、英、數三科的總分等）

  22. 請到[S-STU05-01]學生資料 > 資料互換 > 預準外發資料 呈報有關表格 SFA上學期評核工作流程 • 產生資料檔案

  23. 預覽已預備的資料 SFA上學期評核工作流程 • 產生資料檔案

  24. CDS 聯遞系統 SFA上學期評核工作流程 確定中四派位學生紀錄及名次

  25. 選取 寄發信息 輸入學校的 密碼匙，再按 「確定」  當資料檔案成功加密後，CDS會在下一次連線時，把資料檔案傳送至教统局學位分配組。 SFA上學期評核工作流程 經聯遞系統CDS寄發信息

  26. 中四派位 > 派位年度流程 中四派位 > 資料互換 凍結中四派位 資料編修 製作 CDS檔案 聯遞系统 > 寄發信息 CDS傳送 預備 確定  傳送表格／信息狀况的關係

  27. SFA上學期評核工作流程 其他相關工作: • 呈報學生中文姓名學生資料模組(Student) • 申請中三結業課程(PS3 Craft Courses)、直資學校(DSS)及高中學校(SSS)課程(不能透過WebSAMS完成) 中四派位上學期評核完結

  28. SFA - 中四派位上學期評核對表 • 接收EMB 經由 CDS傳送報表 • 接收中四派位學生報名紀錄及上學期名次列表SFSUHYLT.RPT (報表) • 接收中三結業生職訓選擇核對表SFPSAPLT.RPT (報表) CDS MS-Word 如有錯誤，請即接與學位分配組聯絡及作出更正！WebSAMS沒有相關編修及傳送更正的功能!

  29. SFA - 中四派位下學期評流程 • 開始中四派位評核 (下學期) 先决條件: 已確定的中四派位上學期評核資料 經已透過CDS輸出到教育統籌局學位分配組

  30. SFA - 中四派位下學期評流程 • 刪除／清除學生報名紀錄 • 所有中三學生均預設參加中四派位(已退學者除外)，當中包括: • 中四派位上學期評核已呈報的學生名單 • 中四派位上學期評核沒有呈報的學生名單 • 呈報中四派位上學期評核後取錄的學生 • 確定/重設中四派位學生報名紀錄

  31. SFA - 中四派位下學期評流程 系统會自動從中四派位上學期評核複製以下資料 • 派位類別Allocation Stream • 評核組別Assessment Group • 派位類別編修 Allocation Stream • 評核組別編修 Assessment Group

  32. SFA - 中四派位下學期評流程 進行 6.產生學生報名紀錄及整數名次 前，必須滙入中四派位資料(DATA) • 派位配額資料 SFQTAINF.DAT(資料) • 參加職訓、直資、高中學校 或已離校學生名單SFPSDSLF.DAT (資料)

  33. 輸入學校的 解碼匙，再按 「確定」  SFA - 滙入派位資料(DATA)(1/2) • 從聯遞系統CDS接收取資料，並進行「解密」

  34.  SFA - 滙入派位資料(DATA)(2/2)

  35. Late 名次已按全年考績順序由大至小倒排 重讀生總數， 不應超出配額 SFA - 中四派位下學期評流程 • 產生學生報名紀錄及整數名次 註：中四派位下學期只可選取學期 「年度」名次 • 學生名次編修 • 中三重讀生編修

  36. Early SFA - 中四派位下學期評流程 • 產生獲選派資格 • 系統會按派位配額編定學生的評核示標 • 「升回原校」 1 • 「需要統一派位」 9

  37. Early SFA - 中四派位下學期評流程 • 評核示標編修 • 可選擇的評核示標為 1,2,8,9 其他評核示標不能更改3 – 已獲派中三給業生職訓課程 4 -獲直接資助學校取錄5 – 重讀中三 A -獲高中學校取錄6 - 已離校（計算派位配額前離校） 7 -已離校（計算派位配額後離校）

  38. Early SFA - 中四派位下學期評流程 • 評核示標編修 • 示標 「 1. 升回原校」只適用於選派資格為”Eligible”的學生(第一優先組別) • 示標 「 1. 升回原校」人數不得超過「獲選派位資格配額」 • 當仍有剩餘「獲選派位資格配額」時，選派資格為”Eligible”的學生不得使用示標 「 2. 升回原校(自行支配學位) 」

  39. Early SFA - 中四派位下學期評流程 • 產生資料檔案 確定中四派位學生紀錄及名次 經聯遞系統CDS寄發信息 中四派位下學期評核完結 其他相關工作: • 呈交參加统一派位學生的學校選擇表格Choice of Schools Form(不能透過WebSAMS完成)

  40. Mid SFA - 中四派位下學期評核對表 • 接收EMB 經由 CDS傳送報表 • 中三重讀生已重讀中三報告SFRPS3LT.RPT(報表) • 中四派位學生下學期評核表SFSUYRLT.RPT(報表) • 中四派位學校選擇核對表SFSHCHLT.RPT(報表) CDS MS-Word 如有錯誤，請即接與學位分配組聯絡及作出更正！WebSAMS沒有相關編修及傳送更正的功能!學校更可免卻到教有统籌局參與统一核對資料的工作

  41. Mid SFA - 接收及處理中央派位資料 • 接收EMB 經由 CDS傳送的统一派位資料及報表 • 中四派位結果給收生學校SFCAALRS.DAT(資料) • 中四派位學生給收生學校SFCAFULT.RPT(報表) • 中四派位統一結果名單給參加學校SFCAPTLT.RPT(報表) • 中四派位統一結果名單給收生學校SFCARVLT.RPT(報表)

  42. Mid SFA - 接收及處理中央派位資料 查詢統一分配學額結果

  43. Mid 所有評核示標均可修改，方便學校更正先前呈報資料的錯誤！ SFA - 接收及處理中央派位資料 統一分配學額後評核示標編修 解密列印派位報表(SFCAPTLT.RPT)方可使用！

  44. SFA - 接收及處理中央派位資料 學生資料模組Student 便捷取錄中四學生 • 派位類別 • 中央派位 CA Results透過統一分配學額選派的學生 （包括其他學校或評核示標9的原校學生) • 非中央派位 Non-CA透過評核示標1或2升回原校學生

  45. STU - 便捷取錄中四學生 • 透過便捷取錄學生功能，學校可減省重新輸入中四新生的部份資料

  46. SFA – 審計追蹤 Audit Log • 學生名次編修 • 評核示標編修 • 產生/重設學生名次

  47. SFA – 查詢功能 • 學生報名紀錄及名次 • 成功申請中三結業生職訓課程 • 統一分配學額結果

  48. SFA – 報告功能

  49. SFA – 特別事項 > 再次啟動中四派位程序 • [重設現有中四派位評核]只可重設至現行中四派位學期評核的最初始階段。所有已備妥的中四派位資料會被刪除。 • 已傳送至教育统籌局的資料是不能被重設。 • [特別事項] [再次啟動中四派位程序] 若在進行中四派位下學期評核時，學校發現需要重設至中四派位上學期評核，應先與學位分配組聯絡，然後才啟動[特別事項] [再次啟動中四派位程序]，則學校可再次啓動中四派位上學期評核。所有中四派位資料會被刪除。

  50. 更新WebSAMS系统至最新版本 • 因系统仍屬推出初期，大量功能及報表仍在進行優化，程式及報表將不時更新，使之更有效能及美觀 • 若遇到問題，請把WebSAMS更新到最新版本

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