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Procesos de Compras

Procesos de Compras. Antes de decirle quienes somos le vamos a decir lo que NO somos. Avantel es la compañía de telecomunicaciones especializada en pequeñas, medianas y grandes empresas. Si Somos.

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Presentation Transcript

  1. Procesos de Compras

  2. Antes de decirle quienes somos le vamos a decir lo que NO somos

  3. Avantel es la compañía de telecomunicaciones especializada en pequeñas, medianas y grandes empresas

  4. Si Somos La 1ª compañía de telecomunicaciones móviles en Latinoamérica con certificación ISO 9001 en todos sus procesos

  5. SECTORES Servicios Seguridad y Transporte Gobierno Industria

  6. ENFOQUE COMERCIAL DE AVANTEL VOZ Comunicación Inmediata Avantel Conexión Telefónica Avantel Mensajes de texto Avantel Larga Distancia Avantel (Avantel LD SA ESP) puede llamar al exterior con las mejores tarifas desde su Avantel y PBX.

  7. SOLUCIONES MOVILES EMPRESARIALES Control de Entregas Control de Trabajo en Campo Control de Fuerza de Ventas Control de Rutas escolares Localización de personas Localización de Vehículos

  8. ESTRUCTURA DEL ÁREA DE COMPRAS VP. FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO, JORGE PALACIO DIRECTOR DE OPERACIONES AL CLIENTE Y SERVICIOS ADMON, MARCIA ROMERO JEFE DE COMPRAS, ANDREA CASTRO ANALISTA DE COMPRAS PROV. Y CONTRATOS, JOHANNA PINILLA ANALISTA DE COMPRAS MERCADEO, IVONNE SARMIENTO ANALISTA DE COMPRAS TECNICA, JORGE RODRIGUEZ

  9. OBJETIVOS DEL ÁREA DE COMPRAS Búsqueda de Costo Beneficio Relaciones gana – gana Prestación de Servicio Garantizar Confiabilidad, Transparencia, Integridad en todos los procesos.

  10. POLÍTICAS DE LOS PROCESOS DE COMPRAS Toda Compra es procesada por medio de una Orden de Compra o un Contrato y esta centralizada en Compras. Toda compra tiene un requerimiento o invitación formal a cotizar. Todo proveedor debe estar inscrito en la Base de Proveedores. Todo proveedor es validado en Lista Clinton. Manejo de Inventario Justo a tiempo. Conocer, cumplir y Aplicar el Código de Seguridad en la información de la compañía. Pago a 45 días

  11. RUBROS MÁS IMPORTANTES Equipos para Estaciones (ups, rectificadores, baterías, plantas, filtros). Obras Civiles. Servicios Administrativos. Mantenimientos de Equipos. Mercadeo, merchansiding, impresión litográfica y digital.

  12. LISTADO DE PROVEEDORES APROBADOS LISTADO DE PROVEEDORES AUTORIZADOS BÚSQUEDA DE PROVEEDORES • PÁGINA DE INTERNET PROVEEDOR www.avantel.com.co/ servicios relacionados/ • REGISTRO PROVEEDORES NUEVOS. • Requisitos: • Rut • Formulario GRO-F036 magnético • Requisitos: • Rut • Cámara de Comercio • Portafolio de Productos • Certificaciones de calidad • Formulario GRO-F036 físico • Estados Financieros

  13. CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES • Autorizados, Es un prospecto de proveedor y su ingreso esta sujeto a las necesidades de compra. • Aprobados, Cumple con la documentación y evaluación periódica. • Homologables: Proveedor que esta registrado pero en el último año no tuvo compras.

  14. PARAMETROS • Calidad • Oportunidad en las entregas • Garantía y respaldo • Precios competitivos • Conocimiento específico • Especificaciones acordes • Documentación completa EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

  15. PROCESO DE COMPRAS Necesidad de compra Requisición Solicitud de Cotización Revisión Técnica y comercial Evaluación del Proveedor en el Portal de Compras Elaboración de la Orden de compra Radicación de la Factura Aprobación de la Orden de Compra Envió de la Orden de compra Llegada del producto y/o servicio

  16. Compras Generales • Convocatoria Privada • Capacitaciones Y Eventos • Compras Por Internet TIPOS DE COMPRAS POLÍTICA DE COTIZACIONES

  17. PLAN DE COMPRAS

  18. CONTACTOS PAGINA WEB: WWW.AVANTEL.COM.CO MAIL CORPORATIVO: compras@avantel.com.co CONTACTO TELEFONICO: 634-34-34 Andrea Castro Extensión: 1985 Johanna Pinilla Extensión: 61097

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