מחסן המפקד, ייצור המכלולים ושינוע

1. מחסן המפקד, ייצור המכלולים ושינוע עדו הלוי

2. רקע • מפקד 1995 - • הוקם מחסן ייעודי עבור המפקד כ – 1300 מ"ר בתלפיות • גויסו 18 עובדים ייעודיים עבור המחסן • נשכרו 46 כלי רכב לניוד והובלה (חלקם היו במטה ועבדו בשרות המחסן) • הפצת מהמחסן ללשכות האזוריות נעשתה על ידי "רשות הדואר" דאז והשלמות באמצעות כלי הרכב של המפקד.

3. רקע • חזרה כללית 2006 – • נוסתה האפשרות לעבוד במיקור חוץ • לצורך הרכבה המכלולים נבחרת "המשקם", בתלפיות • הלמ"ס הפיצה את המכלולים בכלי הרכב שברשותה. • הניסוי עבר בהצלחה והיווה בסיס לתכנון מפקד 2008

4. תהליך ההתקשרות • מחקר שוק • פנייה להצעות מחיר מ 3 ספקים • בקשה לפטור ממכרז – חשכ"ל • סיכום נהלי עבודה ותיאום ציפיות עם הזוכה – חברת "המשקם"

5. אחסון והרכבה • מיקור חוץ ע"י חברת "המשקם". • אומדן עלות העסקה - 326,000 ₪. • שיטת ההתקשרות – פטור ממכרז. • "חברה ממשלתית אשר 85% או יותר מעובדיה, זכאים על פי דין לגימלה או לתגמול בשל נכות או לקיצבת זקנה מן המוסד לביטוח לאומי, לרכישת שירותים או לביצוע עבודה, באישור החשב הכללי". • התקשרות זו הסתמכה גם על אישורו של מר דינוביץ', ראש תחום פיקוח משקי ונהלים באגף החשב הכללי, שעל פי התקנה האמורה, רשאים משרדי הממשלה להתקשר עם חברת המשקם ללא צורך בהליך מכרז.

6. חלוקת אחריות • אחסון פריטים מספקים במחסן יעודי למפקד בחברת המשקם • הרכבת ערכות • הרכבת מכלולים • אספקה ללשכות • פירוק המחסן והעברת הציוד הנותר למחסני הלמ"ס

7. תפעול שוטף • תיאום עבודה מול מנהל המפעל ומנהל האזור • הקמת תשתית תקשורת של הלמ"ס במחסן המשקם • מינוי פרויקטור של חברת המשקם הקל את התקשורת • תוכניות עבודה מפורטות נופקו מידי שבוע

8. איכות • למשקם הסמכת ISO 9002 • תוכננה אבטחת איכות של הלמ"ס. • בפועל לא בוצעה בגלל מחסור בכ"א. • בדיעבד, בקרת האיכות של המשקם – הוכיחה את עצמה.

9. צוות העובדים • גרעין של 6 עובדי המשקם ותגבור על פי הצורך • צוות קבוע של עובדי למ"ס שכלל ראש צוות, מחסנאי ו – 6 נהגים • נוכחות בכל שעות הפעילות של עובד למ"ס

10. שינוע • התקבלו 3 מכוניות מסחריות (ואן) לשרות המחסן • בכל מכונית צוות של נהגים • החל מפתיחת הלשכות האזוריות 2 ביקורים בשבוע שכללו העברת מכלולים ודואר (אילת 1 פעם בשבוע) • יום אחד בשבוע ללא תכנון נסיעות

11. אבני דרך עיקריות • התחלת הרכבת ערכות ביוני 2008 • החל מיולי אספקת מכלול לשכה אזורית ללשכות • החל מ 15 באוגוסט 2008 אספקת מכלולים להדרכה של סגל ניהולי למלון במעלה החמישה • החל מאוקטובר אספקת מכלולים ללשכות האזוריות • שיבושים באספקה כתוצאה משינויים בכוח האדם • סיום אספקה וסגירת המחסן ב 15 לדצמבר 2008

12. מסקנות • העסקת מינימום כוח אדם נדרש לפרויקט • מקום אחסון נרחב וגמיש ללא עלות נוספת, הכל כלול במחיר • תיאום טוב בין הצוותים • חוסר בכוח אדם לביצוע בקרת איכות על פעילות המשקם • גיוס הנהגים היה מוצלח.

13. סיכום • מיקור החוץ של המחסן ושירותי ההרכבה היו הטובים ביותר • הייתה גמישות מירבית • שיתוף פעולה פורה עם חברת המשקם • כל המשלוחים יצאו בזמן!

14. תודה