TIIMI

1. TIIMI • TIIMI on (pieni) nimetty ryhmä ihmisiä... • toisiaan täydentäviä taitoja • ovat sitoutuneet yhteiseen päämäärään • yhteisiin suoritustavoitteisiin • yhteiseen toimintamalliin • pitävät itseään yhteisvastuussa suorituksistaan • itseohjautuvasti

2. Työryhmä vahva määrätietoinen johtaja yksilövastuu päämäärä sama kuin organisaation laajempi päämäärä yksilölliset työtulokset tehokkaat kokoukset keskustelee., päättää ja delegoi Tiimi yhteisjohtajuus yksilö ja yhteisvastuu oma päämäärä kollektiiviset työtulokset avoin keskustelu ja aktiivinen ongelmanratkaisu keskustelee, päättää ja tekee työn Työryhmän ja tiimin erot

3. TEHTÄVÄÄ EDISTÄVÄT aloitteentekijä tietojen etsijä gallup henkilö asiantuntija, informaattori mielipiteenilmaisija, äänestäjä selventäjä, täsmentäjä yhteenvetojen tekijä, koordinaattori suunnistaja, yksimielisyyden testaaja kriitikko, keskittäjä muistiinmerkitsijä järjestelijä, tekninen avustaja RYHMÄÄ YLLÄPITÄVÄT rohkaisija mukaanvetäjä normien ilmaisija, erotuomari kompromissin tekijä seurailija , yleisö tunteiden ilmaisija välittäjä, sovittelija jännitysten laukaisija sillanrakaentaja yksimielisyyden testaaja tarkkailija, kommentaattori ROOLIT ryhmässä • RYHMÄN TOIMINTAA HÄISIRTSEVÄT JA HAJOITTAVAT ROOLIT • hyökkääjä • jarruttelija • huomion tavoittelija • ripittäytyjä • kilpailija • ravailija • vetäytyjä • klikkiytyjä • hiusten halkoja • itsensä alentaja, tuenpyytäjä • yläpuolelle asettuja • kietoja, manipuloija, dominoija

4. PÄÄTÖKSENTEKOTAVAT • Huomaamaton päätös • auktoriteettipäätös • vähemmistöpäätös • enemmistöpäätös • yhteisymmärrys eli konsensus • yksimielinen päätös • Aika • ryhmän aiempi toiminta ja perinteet • tehtävä • ilmapiiri joka halutaan luoda

5. STRATEGISET TAVOITTEET organisaation madaltaminen asiakastyytyväisyyden parantaminen kannttavuuden parantaminen ydinprosessien ratkaisevat parannukset OPERATIIVISET TAVOITEET työtyytyväisyyden parantaminen yksilöiden välisen yhteistyön parantaminen työn uudelleen järjestely toiminnan tehostaminen Miksi tiimi?

6. TIIMIEN KÄYNNISTÄMINEN • SIDOKSISSA KOKO ORGANISAAATIOON JA SEN TOIMINTAAN • strategiaan • johtamisjärjestelmään • operatiiviseen toimintaan • koulutukseen • Johto määrittelee etenimsen: • vaiheittainen eteneminen • Perustetaan johto- tai kehitystiimi • TEHTÄVÄT: • tiimin toimintatavat • tiimin kokoonpano: vatäjtä, jäsenet...

7. TIIMITYÖLLE EDULLISET OLOSUHTEET • Johdon tuki • tavoite selvillä • selkeät mittarit • motivoituneisuus ja sitoutuneisuus • erilaiset persoonallisuudet ja taidot • viestintä ja kommunikointi • yhteistyöhalu ja yhteistoiminnallisuus • tiiminvetäjäksi sopiva henkilö

8. TIIMIN MUODOSTAMINEN • Jäsenten lukumäärä • täydentävät taidot • yhteinen päämäärä ja yhteiset tavoitteet • yhteinen toimintamalli • yhteisvastuu

9. Tiimien muodostamisen vaikeudet • Vanhat hierarkiat jäävät voimaan • tiimejä tehdään tiimien vuoksi • tiimityötaidot eivät riittävät • ei ole yhteisiä pelisääntöjä • päämäärä epäselvä • sitoutuneisuus puuttuu

10. Tiiminvetäjän rooli • Päämäärän ja tavoitteiden selkeyttäminen • sitoutumisen ja itseluottamuksen kehittäminen • kollektiivisten taitojen ja työskentelytapojen vahvistaminen • ulkoisten esteiden poistaminen • työskentelyedellytysten järjestäminen • todellisen työn tekeminen

11. Kehittyminen tiimin jäseneksi • Aktiivinen ote työhön - halu vaikuttaa työhön • positiivinen asenne • halu kehittyä • kyky nähdä itsessä kehittämistarpeita - itsekritiikki, ja kyky kuunnella • taito vahvistaa muita työn tekemisessä - yhteisjohtajuus • halu sitoutua yhteiseen päämääriin • taito kommunikoida - myös ristiriitatilanteissa • halu ja kyky kantaa yhteisvastuuta • kyky taipua yhteispäätöksiin • halu ja kyky hyödyntää erilaiset näkemykset • kyky luoda kontakteja muihin ihmisiin ja tiimehin

12. Miten tiimin jäsen hyötyy työssään tiimiytymisestä • Ryhmähenki paranee • mahdollisuus vaikuttaa lisääntyy • avoimmuus, vuorovaikutus lisääntyvät • työkokonaisuudet hahmottuvat aiempaa paremmin • työmotivaatio kasvaa ja työviihtyvyys lisääntyy • onnnistumisen tunne kasvaa • halu kehittää itseään lisääntyy ja kehittyminen ihmisenä edistyy • omanarvontunne parantuu • omaan työhön saa aiempaa helpommin apua ja kommmentteja muilta • taloudelline hyöty

13. TIIMIEN JOHTAMINEN • Tiimiajatuksen hyväksyminen • johtamiseessa pyrkimys valtuuttamiseen • toiminnassa pyrkimys itseohjautuvuuteen • valta, vastuu ja edellytykset ovat tasapainossa

14. JUMIUTUNUT TIIMI • Energia ja into kadonnut • ei päämäärää • keskustelut riidanhakuisia, monologioita • esityslistatapaamisia • kyynisyyttä ja epäluuloa, avuttomuutta • puukotusta • osoittelua Ulkopuolinen apu perusasioihin palaaminen uusia taitoja ja tietoja tavoitteiden paloittelu kokoonpano uusiksi vastuut uusiksi

15. TIIMIN JOHTAMINEN • Arvioi tiimille sopivat taidot • anna resurssit • konsultoi ja motivoi tiimiä ja sen jäseniä • auta tiimiä määrittelemään tavoite ja tehtävä • auta tiimiä tekemeään toteutussuunnitelma • hoida konfliktit ja suhteet • tarkkaile sivusta • selvitä tiimin rajat • mahdollista tarvittava koulutus

16. Team leader itsearviointi 1 2 3 4 5 aivan eri mieltä hiukan eri mieltä ei eri ei samaa hiukan samaa mieltä täysin samaa mieltä mieltä ______ 1. Nautin muiden auttamisesta heidän töissään ______ 2. Toisen johtaminen on täysipäiväistä työtä ______ 3. Olen hyvä hankkimaan resursseja ______ 4. Ihmiset tulevat usein luokeni henkilöiden välisissä ristiriitatilanteissa ______ 5. En tunne oloani hyväksi, jos en täysin osallistu ryhmäni tehtävn suorittamiseen ______ 6. Minun on vaikea antaa positiivista palautetta ______ 7. Tunnen organisaation politiikan hyvin ______ 8. Olen hermostunut, jos minulla ei ole ryhmäni tehtävän vaatimaa asiantuntemusta ______ 9. Tehokkaan tiimin vetäjän täytyy osallistua tiiminsä työhön täysillä ______ 10. Olen hyvä asettamaan tavoitteita ______ SUMMA 1,3,4,7,10 pisteet= oma arvio 2,5,6,8,9 pisteet= käänteinen arvio 1=5, 2=4, 3=3, 4=2,5=1 max=50, mitä suurempi tulos sitä enemmän on tiimin vetämiseen tarvittavia taitoja