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Superintendencia de Notariado y Registro

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Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia. SUPERENTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia.

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Superintendencia de Notariado y Registro

Ministerio del Interior y de JusticiaRepública de Colombia

SUPERENTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO

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Superintendencia de Notariado y Registro

Ministerio del Interior y de JusticiaRepública de Colombia

  • Competencias de la Superintendencia Delegada para el Notariado.
  • En los términos del artículo 24 del Decreto 412 de 2007, la Superintendencia Delegada para el Notariado ejerce entre otras funciones de:
  • Vigilancia, inspección y control del servicio público que prestan los notarios y asesoría al Superintendente en la definición de políticas de prevención de las conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias.
  • Conocimiento y fallo, en los términos de la Ley 734 de 2002, y en primera instancia, de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los notarios.
  • Programar y realizar las visitas de inspección a fin de verificar el cumplimiento de las normas legales que rigen la actividad notarial.
  • Adelantar acciones de vigilancia, inspección y control del servicio público que prestan los notarios, así como de la aplicación correcta de las tarifas autorizadas para la prestación del mismo.
  • SE DESARROLLAN A TRAVÉS DEL MACRO PROCESO OIVC Orientación, Vigilancia, Inspección y Control de la Gestión Notarial.
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  • SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD
  • Actualizados, Caracterizados, Aprobados, en Ejecución y con Certificado de Calidad ISSO 9001: el Macro Proceso y los procesos de Administración, Vigilancia, Inspección y Control.
  • Actualizados, caracterizados, aprobados y en ejecución las políticas de operación del Macro Proceso y los procesos de Administración, Vigilancia, Inspección y Control.
  • Aprobados y en ejecución 11 procedimientos en el Proceso de Administración Notarial y los Procedimientos:
  • Análisis Extra situ proceso de vigilancia de la gestión notarial
  • Inducción para notarios y cónsules proceso de vigilancia notarial
  • Procedimiento de Visita Especial de Entrega y recibo de los archivos proceso inspección de la gestión notarial
  • Procedimiento Visita Especial de Práctica de Pruebas proceso de inspección de la gestión notarial
  • Procedimiento de Visita In - Situ proceso de inspección de la gestión notarial
  • Guías de visita de inspección a las notarías del país
  • Bitácora de visita que contiene informe de visita y registro de seguimiento de resultados.
  • Procedimiento Verbal proceso de control de la gestión notarial
  • Procedimiento Ordinario proceso de control de la gestión notarial
  • Diseños aprobados, codificados y en ejecución de formatos utilizados en cada uno de los procesos y procedimientos.
  • Diseño, aprobación y aplicación de indicadores de gestión.
  • Diseño, aprobación y seguimiento del mapa de riesgos.
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INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN

4 . Derechos de petición

La gráfica siguiente registra los derechos de petición recibidos y concluidos y derechos de petición que recibieron respuesta oportuna al disciplinado y dieron origen a actuación disciplinaria y por ende a apertura de expediente y proceso.

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INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN

5 . Visitas

La Superintendencia Delegada para el Notariado realiza visitas Generales y Especiales, para ello diseñó una herramienta técnica de planeación y programación de visitas que inició su ejecución en el mes de agosto de 2009. El Plan Operativo de Visitas permitió determinar si se practicó visita especial o general, apoyó una mayor cobertura y permitió identificar notarías de riesgo alto.

Las graficas siguientes registran:

Visitas practicadas años 2008, 2009, 2010

Resultado Plan Operativo de Visitas 2009

Resultado de Visitas 2010.

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  • Tareas cumplidas:
  •  Logro de la certificación de Calidad en Gestión Pública norma NTCGP1000: 2009. ISSO 9001:2008 para el Macro Proceso y los procesos de Administración, Vigilancia, Inspección y control de la Gestión de calidad.
  • Inventario documental desde el año 1999 al 2010. Levantamiento de formularios FUI. Constitución de base de datos documental. Remisión a Archivo General de Archivos correspondientes a años 1999 a 2008, administrativos, quejas, expedientes disciplinarios y visitas.
  • Documentación correspondiente a años 2009 y 2010 se están manejando con tablas de retención documental, con sus correspondientes formularios FUI.
  • Digitalización de 1500 expedientes de años 2005 a 2010.
  • 994 procesos en trámite cargados en el aplicativo SID.
  • Base de datos de seguimiento de actuaciones en procesos disciplinarios y de visitas generales y especiales.
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  • Temas pendientes:
  • Reestructuración de la planta de personal de la Superintendencia para lograr la profesionalización del personal y el apoyo humano suficiente para el cumplimiento de la gran cantidad de tareas que le competen a la dependencia.
  • Implementación de un plan de fiscalización del recaudo del aporte especial para la administración de justicia en coordinación con el Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.
  • Culminación de la Sala de Audiencias para dar adecuada aplicación al Procedimiento Verbal en el Proceso de Vigilancia de la Gestión Notarial.
  • Culminación de la fase de pruebas en la implementación del Sistema Integrado de Información Notarial SIIN , aplicación en notarías piloto y ejecución del programa de capacitación a los notarios del país en el SIIN.
  • Culminar el Plan Operativo de Visitas 2010 que está en ejecución y la presentación de bitácoras de visita.
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  • Comités de los que hace parte la Delegada para el Notariado
  • Comité de Conciliación a cargo de la Oficina Asesora Jurídica.
  • Comité Asesor a cargo de la Oficina Jurídica
  • Comité de Capacitación a cargo de la Oficina de la Oficina de Investigaciones y Capacitación.
  • Comité de Estadísticas Vitales a cargo del Ministerio de Protección Social y del Departamento Administrativo Nacional de Estadística.
  • Comité Técnico Interinstitucional de Protección de tierras y patrimonio de la población desplazada o en inminencia de desplazamiento.
  • Comité Operativo para la Prevención y Detección de Lavado de Activos y de Financiación del Terrorismo.
  • comité Asesor Fondo Cuenta
  • Comité de Tierras
  • Comité de Directivo Coordinadores
  • Comité Consejo Asesor Carrera Notarial
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PROCESOS SUPERINTENDENCIA DELEGADA NOTARIADO

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PROCESOS FINALIZADOS

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ESTADOS PROCESOS EN TRAMITE

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