Про організацію зберігання та архівування документів в навчальному закладі.

1. Про організацію зберігання та архівування документів в навчальному закладі. Нарада керівників закладів обласного підпорядкування 15.12.2010 Ретунська Поліна Юріївна

2. Підготовка документів до зберігання в закладі Формування документів у справи - • закінчені в діловодстві документи групуються в справи відповідно до номенклатури справ, що погоджена та затверджена керівником закладу.

3. Зберігання документів 1. Формування документів у справи; 2. Оформлення справ для подальшого передання справ до архіву установи; 3. Облік документів архіву. Обладнання архівного приміщення: - електро і протипожежне обладнання , - температурно-вологісний і світловий , - санітарно-гігієнічний режим - обладнання архіву. • Усі стелажі (шафи) та їх полиці нумеруються арабськими цифрами. Стелажі (шафи) нумеруються зліва направо від входу до архівосховища, полиці на стелажах (у шафах) - зверху вниз зліва направо.

4. Розміщення документів в архівосховищі • Документи, що надходять до архіву, розміщуються на стелажах (у шафах) так, щоб справи кожного структурного підрозділу зберігалися в одному місці та були розташовані в порядку щорічних надходжень, що діють в установі. • Документи постійного зберігання розміщуються окремо від документів тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання та з особового складу.

5. Зберігання документів у навчальному закладі Зберігання документів у навчальному закладі Номенклатура справ 01 січня Архівація

6. Методична допомога щодо зберігання документів і обладнання архіву Архивное дело на предприятии Вороная Н. Уварова Е. Кузнецов В.

7. Дякую за увагу! З питаннями стосовно архівації та зберігання справ закладу можна звернутися за телефоном 705-05-29 або за електронною адресою: p.retunskaya@gluo.kharkov.com