One stop shop for I nformation L ifecycle M anagement

1. One stop shop for Information Lifecycle Management sasa.tomljanovic@bccservices.com

2. BCC Services d.o.o. Istorija 30+ godina iskustva ICL - Fujitsu Services – BCC Services Zaposleni 35+ zaposlenih 80+ važećih certifikata Lokacije Beograd, Zagreb, Split, Sarajevo BCC Services kvalitet 1995 – ISO9000 1991 – ISO9001 2001 - ISO 9000:2000

3. BCC Services d.o.o. One stop shopzaInformation Lifecycle Managament • electronic Document and Records Management • SharePoint Server & Office Applications (MOSS 2010) • Workflow and Business Process Automation • Information Capture Solutions • Fast and reliable scanning • Propel your business forward with IT as a service

4. BCC Services d.o.o. Tehnička dokumentacija Koliko imate arhivske dokumentacije koja vam je od velikog značaja? Koliko novih ili izmenjenih tehničkih dokumenata imate godišnje? Više zaposlenih koristi tehničku dokumentaciju od onih koji je stvaraju? Koliko korisnika se brine za arhivu te dokumentacije? Na koji način se dokumentacija distribuira među zaposlenima? Gdje i kako se čuva fizička tehnička dokumentacija (papiri, mape, mikrofilmovi)? Gdje i kako se čuva elektronska tehnička dokumentacija (CAD dokumenti, prateća dokumentacija, digitalizovana papirna dokumentacija)? Da li postoji potreba za digitalizacijom (skeniranjem) fizičke dokumentacije radi lakše dostupnosti i smanjena troškova? Očekujete li značajno povećanje broja dokumenata koji se obrađuju?

5. BCC Services d.o.o. ePisarnica Koliko ulaznih dokumenata primate godišnje? Koliki postotak tih dokumenata zavodite? Koliko korisnika radi s tim dokumentima? Koliko internih i izlaznih dokumenata napravite godišnje? Očekujete li značajno povećanje broja dokumenata? Na koji način distribuirate dokumente unutar organizacije? Skenirate li organizovano papirne dokumente? Gdje čuvate papirnu arhivu? Znate li kako i brzo pronaći pojedini dokument? Imate li zabeleženu njegovu fizičku lokaciju? Pratite li vrijeme čuvanja pojedinog dokumenta u arhivi? Znate li kada koji dokument možete izvući iz arhive? Koliko vam vremena treba u proseku da pronađete neki dokument?

6. BCC Services d.o.o. eUgovori unos ugovora i podataka o ugovoru unos podataka i ugovora u elektronskom formatu definisanje osoba za parafiranje, praćenje i kontrola procesa parafiranja unos nove verzije ugovora i po potrebi pokretanje novog procesa parafiranja unos aneksa ugovora – aneks ugovora se uvek vezuje na već postojeći ugovor. parafiranje ugovora lista ugovora koje treba parafirati i naredbe za parafiranje dostupne su samo korisnicima koji su definisani kao nosioci te funkcije korisnik može parafirati ili odbiti parafiranje određenog ugovora uvid u status parafiranja i mogućnost slanja obaveštenja automatizovanim e-mail porukama u slučaju kašnjenja. pretraživanje ugovora Ugovore i ankse na ugovore je moguće pretraživati po podacima o ugovoru, po sadržaju ugovora ili kombinacijom kriterijuma po podacima i po sadržaju.

7. BCC Services d.o.o. Scan To Archive Low-budget rešenje, kombinacija Kofax Express + SharePoint Services. batch skeniranje (skeniranje više dokumenata odjednom) definisanje opisnih podataka za dokument indeksiranje dokumenata odmah po skeniranju, gledajući digitalizovanu sliku dokumenta snimanje u unapred definisane biblioteke SharePoint-a zajedno s opisnim podacima pretraživanje po opisnim podacima i po sadržaju dokumenta. Kombinacija Kofax Express + Meridio + BCC-out-of-the-box. Relativno jeftin uvod u digitalizaciju dokumenata i eDRM. batch skeniranje (skeniranje više dokumenata odjednom) definisanje opisnih podataka za dokument indeksiranje dokumenata odmah po skeniranju, gledajući digitalizovanu sliku dokumenta snimanje u Meridio sistem, u unaprijed definisanu organizacionu strukturu (fileplan) zajedno sa opisnim podacima definisanje logičkih veza među dokumentima dodavanje rendition-a, tj. različitih formata istog dokumenta (npr. doc i pdf) pretraživanje po opisnim podacima i po sadržaju dokumenta kasniju aplikativnu nadogradnju po specifičnim potrebama korisnika records management funkcionalnosti

8. BCC Services d.o.o. Invoice scanning Koliko se računa prosečno godišnje primi? Koliko prosečno računi imaju stranica? Da li se računi skeniraju (digitalizuju)? Ako da, koliko ih operatera trenutno skenira? Koliko prateće dokumentacije ima i koliki postotak računa ima prateću dokumentaciju? Da li je potrebno skenirati i prateću dokumentaciju? Koliko osoba radi na unosu i obradi računa? Koliki postotak svog radnog vremena zaposleni potroše samo na prepisivanje podataka s papira? Za koje podatke s računa bi bilo poželjno da se automatski prepoznaju i prenesu u Vaš sistem - osnovni podaci o računu ili i svi podaci stavki računa? Da li se ulazni računi primaju na više lokacija? Da li je trenutno implementirana aplikacija za zavodjenje ulaznih računa? Da li se ulazni računi bar kodiraju - da li se koristi bar kod nalepnica za identifikaciju računa? Koje podatke o ulaznom računu operater unosi prilikom prosledjivanja? Koji ERP sistem koristite za obradu računa? U koju bazu podataka vaš ERP sistem smešta podatke (MS SQL Server, Oracle, Informix, Ingres, My SQL ili…)? Imate li sistem za upravljanje dokumentima?

9. Korisnici

10. Document & Records Management Knowledge Worker Management Financial Clerk Service and Support Sales CRM Custom ERP HR Umesto zaključka Collaboration Human Workflow Processes Integration

11. One stop shop for Information Lifecycle Management sasa.tomljanovic@bccservices.com