1 / 39

JABATAN SUMBER MANUSIA KUMPULAN

TAKLIMAT E-EMPLOYEE PERFORMANCE (SKT 2011). JABATAN SUMBER MANUSIA KUMPULAN. Building Competitiveness Through Human Capital. MAKLUMAT AM SKT. Asas penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

mira-weeks
Download Presentation

JABATAN SUMBER MANUSIA KUMPULAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT E-EMPLOYEE PERFORMANCE (SKT 2011) JABATAN SUMBER MANUSIA KUMPULAN Building Competitiveness Through Human Capital

  2. MAKLUMAT AM SKT Asas penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) • Perbincangan antara Pegawai Yang Dinilai dengan Pegawai Penilai Pertama setelah mengambil kira Perancangan Tahunan Jabatan • Aktiviti/Projek yang boleh diukur samada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos • Hendaklah berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan Pegawai Yang Dinilai • Realistik dan boleh dicapai setelah mengambilkira pengetahuan dan kemahiran yang dimiliki oleh Pegawai Yang Dinilai serta sumber yang ada di bawah kawalannya.

  3. Weightage pula perluditentukanbagisetiaptugas-tugasutamamengikutkepentingandankeutamaan • SKT individumestilahselarasdenganPelanPerniagaanOrganisasi, Bahagianmasing-masing, KPI Jabatan/Pusat/SeksyendanDeskripsiJawatan (JD) • SKT mestilahmempunyaiciri-ciriberikut: • Specific (must answer the six “W” questions) • Measurable (how much, how many, or how will I know when it is accomplished?) • Achievable & realistic (willing & able to work) • Result Oriented (focus on achievement) • Time phased (within a time frame)

  4. E-EMPLOYEE PERFORMANCE SYSTEM

  5. FAEDAH • Menjimatkan masa urusan pentadbiran SKT dan PDA di semua peringkat Pengurusan • Mudah dan ringkas untuk semua anggota kerja melaksana, menyimpan dan mengakses rekod SKT dan PDA masing-masing • Meningkatkan kecekapan penyimpanan rekod, penyediaan laporan dan analisis data • Memudahkan pemantauan penyediaan SKT dan PDA untuk semua peringkat pengurusan dan Seksyen HRD

  6. Perubahan Sistem E-Employee Performance • Terdapat 2 Penilai iaitu Penilai Pertama (1st appraiser) dan Penilai Kedua (2nd appraiser) • “Button” – Copy from previous SKT 2011 (memudahkan anggota kerja membuat salinan tanpa menaip semula). • Email akan di berikan kepada anggota kerja sekiranya SKT tidak diluluskan. • Email juga akan dihantar kepada penilai pertama & penilai kedua untuk membuat semakan SKT.

  7. CARTA ALIR KEY IN SKT 1. Anggota Kerja Key-In SKT 2011 2. Semakan oleh Penilai Pertama Tidak Notis penerimaan SKT dihantar melalui e-mail Email dihantar kepada Penilai Pertama Ya Tidak 3. Semakan Oleh Penilai Kedua Ya Ya 4. HANTAR 5. HRD

  8. PENERANGAN TENTANG CARTA ALIR KEY IN SKT • Anggota kerja key-in SKT 2011 seterusnya hantar kepada Penilai Pertama • Penilai Pertama menyemak SKT seterusnya hantar kepada Penilai Kedua. • Penilai Kedua menyemak SKT tersebut dan meluluskanya • Seterusnya menghantar SKT ke HRD

  9. (sekiranya ada pindaan oleh Penilai kedua) • Anggota kerja key-in SKT 2011 seterusnya hantar kepada Penilai Pertama • Penilai Pertama menyemak SKT. Sekiranya ada pindaan hendaklah dihantar semula kepada anggota kerja. • Anggota kerja membuat pindaan dan seterusnya hantar semula kepada Penilai Pertama • Sekiranya Penilai Pertama meluluskan, SKT akan terus ke Penilai Kedua untuk disemak/diluluskan

  10. samb. • Sekiranya Penilai Kedua tidak bersetuju, SKT dihantar kembali kepada anggota kerja untuk dibuat pindaan • Anggota kerja membuat pindaan dan seterusnya hantar semula kepada Penilai Kedua • Sekiranya Penilai Kedua meluluskan, SKT akan terus dihantar ke HRD

  11. CARA UNTUK MENGISI SKT DI DALAM E-EMPLOYEE PERFORMANCE

  12. http://eperformance.sirim.my Log in ke user ID dan kata laluan seperti memohon Cuti

  13. Atau melalui Sistem Aplikasi di http://myinfov2.sirim.my

  14. A/Kerja akan melihat skrin ini selepas log in Masukkan Tarikh Mula 01/01/2011 Tarikh Akhir 31/12/2011 Click Penyediaan Dokumen (or Create Document for Exec.)

  15. Pilih BSC Quadrant; untuk mula input

  16. Butang ini bagi tujuan membuat salinan SKT 2010

  17. Sila scroll skrin ini ke bawah

  18. Sasaran/Target 2011 mesti dalam bentuk nombor. Pilih samada RM, Kuantiti atau %

  19. Sila klik Simpan/Save selepas input setiap Tugas Utama

  20. Untuk input Tugas Utama Seterusnya

  21. Pilih Objektif, dan klik Teruskan/Proceed

  22. Klik ini untuk melihat seluruh SKT

  23. Pastikan Jumlah Besar weightage mestilah 100% Kemudian Klik HANTAR/Submit

  24. Status: Selepas Klik HANTAR/Submit

  25. Email dihantar kepada A/Kerja apabila Ketua tidak meluluskan SKT yang dihantar - SKT dikembalikan untuk dikemaskini

  26. Log in ke eperformance.sirim.my - Klik Lihat/Preview untuk melihat komen Ketua

  27. Perkara yang perlu dikemaskini berdasarkan komen Penilai

  28. SKT approval for 2nd Appraiser

  29. ISU-ISU • Penyediaan sasaran kerja (setting of target) terlalu rendah atau tinggi. Contoh : Sasaran kerja individu dapat dicapai sebanyak RM200,000 pada tahun 2010 tetapi telah meletakkan sasaran sebanyak RM100,000 atau kurang pada tahun 2011. • Sasaran kerja yang tidak dapat dijangka tetapi menetapkan sasaran melalui kuantiti atau bilangan. contoh : Sasaran bilangan invois yang dikeluarkan oleh seorang Pembantu Tadbir ialah 500 invois setahun. Dalam kes seperti ini digunakan sasaran kerja berdasarkan peratusan (%) dan bukannya bilangan . • Definisi kerja tambahan (additional job) adalah kerja-kerja baru yang tidak dinyatakan di dalam tugas-tugas utama.

  30. MID TERM REVIEW • Sistem akan dibuka semula selepas mid term review pada bulan Ogos 2011 bagi pindaan kepada sasaran yang telah di tetapkan. • Pindaan akan di mulakan dari Naib Presiden ke Pengurus Besar Kanan/ Pengurus Besar ke Ketua ke Anggota Kerja.

  31. SOALAN-SOALAN LAZIM • Bolehkah pindaan dibuat setelah SKT diluluskan? Jawapan : Tidak boleh dilakukan pindaan. • Apakah yang perlu dilakukan apabila berlakunya pertukaran & perlantikan baru? Jawapan : Anggota kerja perlu menyediakan SKT baru. • Bolehkah saya mengakses SKT yang telah diluluskan? Jawapan : Boleh. • Bolehkah saya mencetak SKT? Jawapan : Boleh. • Apakah implikasi sekirannya saya tidak menyediakan SKT? Jawapan : Anggota Kerja tidak akan dapat dinilai prestasi pencapaian 2011 (PDA). Dengan itu tidak akan mendapat imbuhan yang berkaitan.

  32. TARIKH AKHIR BAGI MENGISI (KEY IN) SKT 2011 ADALAH PADA 30 JUNE 2011

  33. Sebarang masalah @ pertanyaan sila hubungi: • Puan Ani Alang (Samb : 6615) • Puan Rugayah Md. Yusof (Samb :6629) • Puan Shuzainee Md. Din (Samb : 6626)

  34. SESI SOAL JAWAB

More Related