Mandat for strategiplanarbeidet 2015-2017 Styresak 080-2013, SSHF 26. sept 2013

1. Mandat for strategiplanarbeidet 2015-2017 Styresak 080-2013, SSHF 26. sept 2013 Jan Roger Olsen/ Per Engstrand/ Nina Føreland

2. Sammenheng utviklingsplan og strategiplaner Prosess utviklingsplan 2013 – 2030 2030 Prosess strategiplan hvert 3.år 2015-17 2018-20 2021-23 2024-26

3. Strategiarbeid –prosess • Strategiplan på foretaksnivå • Strategiske områder følges opp av handlingsplaner • Foretaksnivå • Klinikk

4. Strategiarbeid –prosess • 8.april LG diskuterer prosess og profil i strategiplanen • 2.sept Presentasjon og diskusjon av mandat forslag i utvidet ledergruppe • 25.sept Styreseminar • 26.sept Styremøte – mandat besluttes

5. Strategiarbeid –prosess Prosessverktøy • Prosessveileder, SSHF • 12 prinsipper for medvirkning i omstilling • Prosjektorganisering på enkelte områder • På områder i planen det anses relevant • ROS • SWOT • Pro- contra

6. Strategiarbeid –prosess Involvering/ medbestemmelse • Åpenhet, Informasjon og kommunikasjon – internt/ eksternt • Egen kommunikasjonsplan under strategiprosessen • Ledere i alle nivåer • fagmiljøer, tillitsvalgte, verneombud, brukere • HSØ • Samarbeidspartnere • Kommunehelsetjenesten • OSS (overordnet strategisk samarbeidsutvalg) • Formelle fora kommuneledelse Arendal, Flekkefjord og Kristiansand • Samarbeidspartnere - kommunehelsetjenesten • HiA

7. Strategiarbeid –prosess 2015-17

8. Drivere - premisser Eksterne premisser SSHF sin strategiske plan bygger på og tar hensyn til • nasjonale, regionale og lokale føringer • endringer i befolkningens behov og forventninger, • utvikling av medisinsk metode og teknologi • endringer i rammevilkår.

9. Premisser - referanser Interne premisser Adm direktør • Fødetilbud videreføres ved alle tre lokasjoner • Akuttmottak videreføres ved alle tre lokasjoner • Barnetilbud videreføres ved SSK og SSA • Trombolytisk slagbehandling ved alle tre lokasjoner Utviklingsplan • Forutsetninger: • forhold som legges til grunn for alle analyser uavhengig av valgte strategiske løsninger. • Kriterier: • egenskaper ved strategiske områder, skal gi grunnlag for å sortere og prioritere alternative løsninger innbyrdes.

10. Premisser - referanser Interne premisser Forutsetninger • Opptaksområde • Demografi • Økonomiske rammer • Bygningsmessig kvalitet • Infrastruktur

11. Premisser - referanser Interne premisser Kriterier • Faglig kvalitet • Tilgjengelighet • Samfunn • Økonomi

12. Kriterier – hva kjennetegner det gode sykehusegenskaper ved strategiske områder, skal gi grunnlag for å sortere og prioritere alternative løsninger innbyrdes.

13. Strategiplan 2015-17 skal kjennetegnes av Kvalitet og pasientsikkerhet

14. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder • Kvalitet og pasientsikkerhet • Kultur for helhet • Samhandling • Rusbehandling • Optimal utnyttelse av elektiv kirurgisk kapasitet ved SSHF • Kreftbehandling

15. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Kvalitet og pasientsikkerhet • Implementering av kunnskapsbasert praksis • Bruk av kvalitetsindikator, rapporteringsstruktur • Publisering Mål: • Agderpasientene skal få behandling og pleie med samme kvalitet som beskrevet i nasjonale og regionale veiledere og retningslinjer. Tidskritisk tjeneste tilpasses etter gjeldende retningslinjer. • Være det sykehus i Norge som har best oversikt over sin kvalitet, og har system for å informere om dette.

16. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Kultur for helhet • Samarbeid internt i SSHF • Verdigrunnlaget: Respekt, faglig dyktighet, tilgjengelighet og engasjement • Kommunikasjon, mer åpenhet og gjennom dette sikre bedre omdømme? Mål: • Felles prosedyrer, behandlingslinjer • Felles henvisning – èn-dør-inn (må defineres) • Harmonisering av ventetid • Oppfølging av handlingsplan

17. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Samhandling • Kommune – og spesialisthelsetjenesten • Fokus på pasientforløp • Endret oppgavefordeling • Storbylegevakter Mål: • Storbylegevakter – nye modeller etablert • Poliklinisk oppfølging - annet fagpersonell SSHF/ fastlege

18. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Rusbehandling • SSHF skal være i forkant av den faglige utviklingen innen TSB (tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengige). • Både kapasitet og kvalitet skal styrkes • Kunnskap om hvilke tiltak som er effektive skal utvikles. Forskning skal prioriteres og kunnskapsbasert praksis legges til • grunn for de tiltak som iverksettes. Fagfeltet rusmedisin skal etableres • Rusbehandlingstilbudet til barn og unge under 25 år skal prioriteres Mål: • Kapasitet

19. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Optimal utnyttelse av elektiv kirurgisk kapasitet ved SSHF • Utfordres av fristbrudd og lange ventelister • Fokus høyvolum pasientgrupper • Vurdere indikasjon på utvalgte fagområder • Riktig ressursstyring - fagpersoner, kompetanse, lokaler • Effektiv pasientforløp og effektiv bruk av opr.team/ opr.stuekapasitet Mål • Aktivitetstall • Effektive vaktordninger • Oppgavefordeling • Riktig ressursstyring

20. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder Kreftbehandling • Implementering av handlingsplan Mål: • Beste kreftsykehus utenfor OUS • Måles med utgangspunkt i handlingsplan

21. Mandat Strategiske satsningsområder 2015-2017 – prioriterte områder • Kvalitet og pasientsikkerhet • Kultur for helhet • Samhandling • Rusbehandling • Optimal utnyttelse av elektiv kirurgisk kapasitet ved SSHF • Kreftbehandling

22. Mandat Strategiske områder som skal utredes i egne arbeidsgrupper Utredes i planperioden • SSHF – Universitetssykehus? • Beskrive den akuttmedisinske kjede i SSHF og kommunene med utgangspunkt i HSØ krav og konsekvenser for berørte avdelinger / seksjoner.

23. Mandat Strategiske områder som skal utredes i egne arbeidsgrupper sept - mars Implementeres i planperioden • Nasjonale/ internasjonale veiledere/ retningslinjer – hvordan legges til grunn som premisser ? • Samling av fagområder med høyspesialiserte og multidisiplinære funksjoner? • SSFs funksjoner i SSHF – definere fremtidig roller og funksjoner • Ett traumemottak på Agder? • Hvordan sikre optimal utnyttelse av elektiv kirurgisk kapasitet ved SSHF • Senter for slagbehandling på Agder? • Trusler mot sykehuset . Beredskap • Storbylegevakter • Fra døgnbehandling til økt poliklinisk innsats innen psykisk helse • Styrking av behandlingstilbudet til pasienter med psykose • Kompetanseplan frem mot 2020

24. Tidsplan • Godkjenning av prosjektmandat og fremdriftsplan 26.09.13, styret • Oppstart september-2013 • Etablering og oppstart arbeidsgrupper i september 2013 – mars-2014 • Presentasjon av arb.gruppenes rapporter i mars 2014 • Høring av samlet strategiplan april / mai 2014 • Behandling i formelle organer, mai – august 2014 • Behandling i ledergruppen aug 2014 • Styrebehandling september-2014 Det vil kunne bli invitert til større ledersamlinger undervegs i prosessen. Dette beskrives i kommunikasjonsplanen

25. Organisering

26. Kommunikasjonsplan • Det vektlegges åpenhet, involvering og forankring av prosessen. Det vil bli utarbeidet en kommunikasjonsplan for intern og ekstern kommunikasjon. • Planen vil avklare hvordan ulike målgrupper kan informeres og involveres. • Målgrupper er blant annet: • Styret • Egne ansatte • Brukerorganisasjoner • Kommunene • Utdanningsinstitusjoner • Politikere • Media • Allmenheten