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B2B TIPTOP 电子交易与管理平台 (二)盘点

B2B TIPTOP 电子交易与管理平台 (二)盘点. 闻名 始于卓越 制作:华祥苑茶业股份有限公司 信息中心 ERP 部. 学习对象及目标. 课程大纲. 一、加盟门店盘点 流程 ①. 盘点前. 盘点计划单. 盘点前. 盘差单. 盘点后. 盘点中. 盘点前. 盘点单. 盘点相关目录. 盘点相关作业在 B2B 上的目录位置:. 盘点计划: 功能按钮与界面. 查询. 新增. 修改. 删除. 审核. 取消审核. 整批生成盘点单. 整批结案. 盘点计划状况. 盘点日期. 审核状态. 如何设置盘点计划?. 1. 录入盘点计划 ①.

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Presentation Transcript


  1. B2B TIPTOP电子交易与管理平台(二)盘点 闻名 始于卓越 制作:华祥苑茶业股份有限公司 信息中心ERP部

  2. 学习对象及目标

  3. 课程大纲

  4. 一、加盟门店盘点流程① 盘点前 盘点计划单 盘点前 盘差单 盘点后 盘点中 盘点前 盘点单

  5. 盘点相关目录 盘点相关作业在B2B上的目录位置:

  6. 盘点计划:功能按钮与界面 查询 新增 修改 删除 审核 取消审核 整批生成盘点单 整批结案 盘点计划状况 盘点日期 审核状态

  7. 如何设置盘点计划?

  8. 1. 录入盘点计划 ① 1. 开窗选择单号 必须是“现在或将来”的日期 2. 选择盘点日期 3. 选择盘点仓库为“普通仓”

  9. 1. 录入盘点计划 ② 4. 点击审核 表示: 盘点计划已经审核,还没有生成盘点表 此处不设置, 表示仓库内所有产品全盘

  10. 一、加盟门店盘点流程② 完成 盘点计划单 下一步 盘差单 盘点单

  11. 如何完成盘点单?

  12. 1. 各期异动统计量计算 1. 输入全部(*),表示所有产品都计算 2. 输入盘点所在年度 3. 输入盘点所在月份 5. 取消继续 4. 点击确定

  13. 2. 库存盘点备份 ① 1. 输入门店的“营运中心编号” 3. 点击取消 2. 点击确定

  14. 2. 库存盘点备份 ② 库存盘点备份了哪一个时间点的库存呢? • 当盘点时间和备份时间在同一天时: • 备份的是备份操作时间点的库存 • 当盘点日期早于备份日期: • 备份的是盘点日期最后一秒(23时59分59秒)的库存

  15. 3. 生成盘点单 ① 查询出原来的盘点计划,生成盘点单: 1. 点击查询 2. 点击选择盘点日期 3. 点击确定

  16. 3. 生成盘点单 ② 查询出原来的盘点计划,生成盘点单: 4. 点击“整批生成盘点单” 5. 点击确定

  17. 盘点单:功能按钮 新增 修改 删除整单 审核 取消审核 整获取账面数量 生成盘差单 进入“单身”,维护盘点数据 查询 无效 作废 将单身汇出excel 生成盘差单后,不可“取消审核”。需要将对应的盘差单删除,才可以取消审核。

  18. 4. 盘点单“获取账面库存” ① 查询出刚生成的盘点单 1. 点击“查询” 3. 点击确定 2. 点击查询盘点日期:盘点计划上的“盘点日期”

  19. 4. 盘点单“获取账面库存” ② 盘点单获取账面库存 4. 点击 “获取账面库存” 5. 点击“确定”

  20. 4. 盘点单“获取账面库存” ③ 每次账面库存获取之后,最好检查一下是否正确: 汇出后计算总数量看是否一致

  21. 5. 录入实盘数量 ① 3. 点击“确定” 1. 点击“单身” 2. 录入“实盘数量” 显示的是“盘点库存备份”的账面数量

  22. 5. 录入实盘数量 ② 系统标识: 根据实盘数量和账面数量的差,显示出盘点差异数量——盘差单数量 使用键盘上下键(↑↓)快速录入

  23. 5. 录入实盘数量 ③ 4. 点击“审核” 5. 点击“确定” 系统标识: 审核之后显示账面数量和实盘数量合计

  24. 6. 生成盘差单 ① 1. 点击“生成盘差单” 2. 点击“确定”

  25. 6. 生成盘差单 ② 3. 点击“确定”

  26. 一、加盟门店盘点流程③ 盘点计划单 下一步 盘差单 完成 盘点单

  27. 如何完成盘差单?

  28. 盘差单:功能按钮 修改 删除整单 审核 取消审核 库存调整 查询 进入“单身”,维护盘点数据 将单身汇出excel 无效 作废 当生成盘差单后,若发现盘点数据需要变更,需要先“删除盘差单” 库存调整之后,盘差单不可再做任何变动,包括“取消审核”、“删除”、“修改”。

  29. 盘差单:界面 库存调整标识 库存调整日期

  30. 1. 查询出盘差单 1. 点击“查询” 2. 点击“确定” 3. 点击“确认” 2. 点击查询盘点日期 系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。

  31. 2. 审核盘差单 ① 1. 点击“审核” 2. 点击“确定” 系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。 2. 点击“确定”

  32. 2. 审核盘差单 ② 2. 点击“确定” 审核之后,系统标识 系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。

  33. 3. 库存调整 ① 1. 点击“调整库存” 2. 点击“确定” 3. 点击“确定” 2. 选择库存调整日期 系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。

  34. 3. 库存调整 ② 2. 点击“确定” 库存调整标识 系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。 注意: 库存调整之后不可逆转!请小心操作。

  35. 一、加盟门店盘点流程④ 盘点计划单 完成 盘差单 盘点单

  36. 确认库存是否增加 ① 使用“营运中心库存查询”作业 ② 使用“料件库存明细数量查询”作业

  37. 确认库存是否有异动 ① ① 使用“料件BIN卡查询”作业 在2012年7月23日有一笔盘差单,库存调整之后减去一个,库存为23个。

  38. 4. 确认库存是否有异动 ② ② 使用“产品进销存报表”作业 在2012年7月23日,共调整一个库存,调整之后库存为23个。

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