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B2B TIPTOP 电子交易与管理平台 (二)盘点 PowerPoint PPT Presentation


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B2B TIPTOP 电子交易与管理平台 (二)盘点. 闻名 始于卓越 制作:华祥苑茶业股份有限公司 信息中心 ERP 部. 学习对象及目标. 课程大纲. 一、加盟门店盘点 流程 ①. 盘点前. 盘点计划单. 盘点前. 盘差单. 盘点后. 盘点中. 盘点前. 盘点单. 盘点相关目录. 盘点相关作业在 B2B 上的目录位置:. 盘点计划: 功能按钮与界面. 查询. 新增. 修改. 删除. 审核. 取消审核. 整批生成盘点单. 整批结案. 盘点计划状况. 盘点日期. 审核状态. 如何设置盘点计划?. 1. 录入盘点计划 ①.

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B2B TIPTOP 电子交易与管理平台 (二)盘点

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Presentation Transcript


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B2B TIPTOP电子交易与管理平台(二)盘点

闻名 始于卓越

制作:华祥苑茶业股份有限公司

信息中心ERP部


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学习对象及目标


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课程大纲


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一、加盟门店盘点流程①

盘点前

盘点计划单

盘点前

盘差单

盘点后

盘点中

盘点前

盘点单


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盘点相关目录

盘点相关作业在B2B上的目录位置:


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盘点计划:功能按钮与界面

查询

新增

修改

删除

审核

取消审核

整批生成盘点单

整批结案

盘点计划状况

盘点日期

审核状态


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如何设置盘点计划?


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1. 录入盘点计划 ①

1. 开窗选择单号

必须是“现在或将来”的日期

2. 选择盘点日期

3. 选择盘点仓库为“普通仓”


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1. 录入盘点计划 ②

4. 点击审核

表示:

盘点计划已经审核,还没有生成盘点表

此处不设置,

表示仓库内所有产品全盘


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一、加盟门店盘点流程②

完成

盘点计划单

下一步

盘差单

盘点单


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如何完成盘点单?


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1. 各期异动统计量计算

1. 输入全部(*),表示所有产品都计算

2. 输入盘点所在年度

3. 输入盘点所在月份

5. 取消继续

4. 点击确定


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2. 库存盘点备份 ①

1. 输入门店的“营运中心编号”

3. 点击取消

2. 点击确定


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2. 库存盘点备份 ②

库存盘点备份了哪一个时间点的库存呢?

  • 当盘点时间和备份时间在同一天时:

    • 备份的是备份操作时间点的库存

  • 当盘点日期早于备份日期:

    • 备份的是盘点日期最后一秒(23时59分59秒)的库存


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3. 生成盘点单 ①

查询出原来的盘点计划,生成盘点单:

1. 点击查询

2. 点击选择盘点日期

3. 点击确定


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3. 生成盘点单 ②

查询出原来的盘点计划,生成盘点单:

4. 点击“整批生成盘点单”

5. 点击确定


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盘点单:功能按钮

新增

修改

删除整单

审核

取消审核

整获取账面数量

生成盘差单

进入“单身”,维护盘点数据

查询

无效

作废

将单身汇出excel

生成盘差单后,不可“取消审核”。需要将对应的盘差单删除,才可以取消审核。


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4. 盘点单“获取账面库存” ①

查询出刚生成的盘点单

1. 点击“查询”

3. 点击确定

2. 点击查询盘点日期:盘点计划上的“盘点日期”


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4. 盘点单“获取账面库存” ②

盘点单获取账面库存

4. 点击

“获取账面库存”

5. 点击“确定”


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4. 盘点单“获取账面库存” ③

每次账面库存获取之后,最好检查一下是否正确:

汇出后计算总数量看是否一致


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5. 录入实盘数量 ①

3. 点击“确定”

1. 点击“单身”

2. 录入“实盘数量”

显示的是“盘点库存备份”的账面数量


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5. 录入实盘数量 ②

系统标识:

根据实盘数量和账面数量的差,显示出盘点差异数量——盘差单数量

使用键盘上下键(↑↓)快速录入


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5. 录入实盘数量 ③

4. 点击“审核”

5. 点击“确定”

系统标识:

审核之后显示账面数量和实盘数量合计


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6. 生成盘差单 ①

1. 点击“生成盘差单”

2. 点击“确定”


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6. 生成盘差单 ②

3. 点击“确定”


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一、加盟门店盘点流程③

盘点计划单

下一步

盘差单

完成

盘点单


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如何完成盘差单?


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盘差单:功能按钮

修改

删除整单

审核

取消审核

库存调整

查询

进入“单身”,维护盘点数据

将单身汇出excel

无效

作废

当生成盘差单后,若发现盘点数据需要变更,需要先“删除盘差单”

库存调整之后,盘差单不可再做任何变动,包括“取消审核”、“删除”、“修改”。


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盘差单:界面

库存调整标识

库存调整日期


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1. 查询出盘差单

1. 点击“查询”

2. 点击“确定”

3. 点击“确认”

2. 点击查询盘点日期

系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。


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2. 审核盘差单 ①

1. 点击“审核”

2. 点击“确定”

系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。

2. 点击“确定”


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2. 审核盘差单 ②

2. 点击“确定”

审核之后,系统标识

系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。


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3. 库存调整 ①

1. 点击“调整库存”

2. 点击“确定”

3. 点击“确定”

2. 选择库存调整日期

系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。


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3. 库存调整 ②

2. 点击“确定”

库存调整标识

系统在取消审核后,自动将原先的试泡茶删除,等审核时再次显示出来。

注意:

库存调整之后不可逆转!请小心操作。


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一、加盟门店盘点流程④

盘点计划单

完成

盘差单

盘点单


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确认库存是否增加

① 使用“营运中心库存查询”作业

② 使用“料件库存明细数量查询”作业


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确认库存是否有异动 ①

① 使用“料件BIN卡查询”作业

在2012年7月23日有一笔盘差单,库存调整之后减去一个,库存为23个。


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4. 确认库存是否有异动 ②

② 使用“产品进销存报表”作业

在2012年7月23日,共调整一个库存,调整之后库存为23个。


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