La nuova versione di AIR

2. La nuova versione di AIR Elementi di novità: • Visualizzazione della pagina personale • Importazione registrazioni da DOI, PubmedID, BibTex, BibTex sito docente MIUR • Autocompletamento per le riviste • Individuazione dei duplicati

3. Visualizzazione della pagina personale 1/3 Le registrazioni possono essere ordinate in ordine crescente o decrescente rispetto a una colonna cliccando sull’intestazione Per ordinare su più colonne fare clic sulla prima e tenere premuto Shift mentre si clicca sulle altre

4. Visualizzazione della pagina personale 2/3 Con la casella “Cerca” è possibile fare ricerche per anno, per parole del titolo o per autore

5. Modifica ordinamento colonne 3/3 Le colonne possono essere spostate trascinandole verso destra o verso sinistra

6. Importazione da DOI (1/3) Si sceglie l’opzione “Importa da DOI, …”

7. Importazione da DOI (2/3) Si indicano uno o più DOI Si sceglie dal menu a tendina la fonte corretta

8. Importazione da DOI (3/3) Dopo un po’, nello spazio personale compaiono le registrazioni catturate da completare

9. Importazione da BibTeX (ad es. da RePEc) 1/4 Si sceglie l’opzione BibTeX fra quelle disponibili

10. Importazione da BibTeX (ad es. RePEc) 2/4 Si copia tutta la citazione nel formato BibTeX (comprese le parentesi) e la si incolla nella maschera di AIR o

11. Importazione da BibTeX (ad es. da RePEc) 3/4 Ricordarsi di selezionare il formato. Possono essere inserite più registrazioni in BibTeX. Vanno separate con un a capo come i DOI. Le registrazioni compariranno poi nello spazio personale

12. Importazione da BibTeX (ad es. dal sito docente) • E’ possibile anche esportare registrazioni in BibTeX dal sito docente del MIUR. • In questo caso si dovrà selezionare “BibTeX (Sito Docente MIUR)” nella maschera AIR di import. • Si tenga presente che l’export dal sito docente viene fatto su tutte le pubblicazioni presenti, per cui il BibTeX che si ottiene è molto lungo e conterrà probabilmente la maggior parte delle registrazioni già presenti in AIR.

13. Autocompletamento riviste 1/3 Digitando alcune lettere consecutive del titolo di un periodico si apre un menu a tendina da cui deve essere scelto il titolo desiderato Si consiglia di scrivere una parte di titolo atta a limitare la scelta (evitare quindi: journal, international, european e altre parole comuni)

14. Autocompletamento riviste 2/3 Selezionando il titolo si completano automaticamente i campi ISSN e (dove presente) eISSN

15. Autocomplete riviste 3/3 Attenzione Qualora la rivista non sia presente nell’archivio è possibile inserirla manualmente, ma il nuovo inserimento va segnalato ad air@unimi.it

16. Individuazione possibili duplicati 1/4 Completato l’inserimento dei dati della prima pagina, se nell’archivio sono presenti registrazioni con titolo simile un pop up avvisa della loro esistenza

17. Individuazione possibili duplicati 2/4 Verificati i dettagli l’autore può decidere se creare un duplicato

18. Individuazione possibili duplicati 3/4 Si può ignorare l’avviso del sistema ma si deve giustificare il motivo. A questo punto si ritorna alla schermata di inserimento e si crea il duplicato

19. Individuazione possibili duplicati 4/4 • Oppure si può scegliere l’opzione “Non è un duplicato” e si procede con l’inserimento. Attenzione Il pop up non si può chiudere se non si sono esaminate tutte le possibili registrazioni doppie e non si è effettuata la scelta fra “Crea un duplicato” e “Non è un duplicato”. Chiudere il pop up non serve perché la schermata viene riproposta ogni volta che si tenta di procedere. Il meccanismo di individuazione dei duplicati è fondamentale per poter avere dati affidabili.

20. Contatti air@unimi.it