Plichtenleer van de accountant en van de b elastingconsulent

2. Plichtenleer van de accountant en van de belastingconsulent Jos DE BLAYAccountant en belastingconsulentSecretaris-penningmeesterIAB (2010-2013)

3. Opdracht van het Instituut Artikel 3 WBFB • Toezien op de opleiding • Permanente organisatie van eenkorpsspecialisten • Die bekwaam zijn om de functies van accountant en belastingconsulent uit te oefenen • Organisatiecontroleren en bijsturen

4. Opdracht van het Instituut • Noodzakelijke waarborgen qua bekwaamheid, onafhankelijkheid en professionele rechtschapenheid • Toezien op de behoorlijke uitvoering van de opdrachten

5. Structuur van het Instituut

6. Het Instituut • Algemene vergadering • Raad • Uitvoerend comité • Departementen en commissies • Tuchtcommissie • Commissie van beroep • Externe organisaties

7. Algemene vergadering • Alle leden: natuurlijke personen • Stagiairs: raadgevende stem • AV kiest voorzitter, ondervoorzitter en leden van de Raad • Keurt de jaarrekening en de begroting goed • Geeft kwijting aan de Raad voor het bestuur • Kiest de leden van het Instituut voor de Commissie van beroep

8. Algemene vergadering • Beraadslaagt over onderwerpen waarvoor ze wettelijke bevoegdheid heeft • Beslissing: bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden

9. Raad • Samenstelling: • voorzitter, ondervoorzitter • 12 leden • Duur mandaat: 3 jaar • Secretarissen: • Nederlandstalig en Franstalig • Eén vervult de functie van penningmeester

10. Raad • Uitvoerend comité - dagelijks bestuur: • voorzitter, • ondervoorzitter, • secretarissen (N-F) • In 2010 werd beslist 2 bijkomende Raadsleden (1 N-1F) toe te voegen aan het uitvoerend comité • De Raad: • vertegenwoordigt het Instituut • staat in voor de werking alle bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden

11. Stagecommissie • Organiseert het toelatingsexamen • Stageovereenkomsten onderzoeken en goedkeuren • Onderzoek van aanvragen tot inkorting stageduur • Toezicht houden op het goed verloop van de stage • Praktijkoefeneningen organiseren en leiden • Tussentijdse proeven organiseren • Organiseert het bekwaamheidsexamen • In individuele gevallen de schrapping voorstellen om andere dan tuchtrechtelijke redenen • Bemiddelend optreden tussen stagemeester en stagiair • Comité van de stagiairs: • in principe 3 N en 3 F stagiairs • kan aan de stagecommissie voorstellen en aanbevelingen richten …

12. Overige commissies • Tuchtcommissie • Commissie van beroep • Commissie van begeleiding en toezicht: • Nazicht van de verslagen opgesteld n.a.v. bijzondere mandaten toegekend aan de externe accountants • Omzetting van vennootschappen, fusie, splitsing van vennootschappen, ontbinding van vennootschappen, … • Begeleiding en toezicht in specifieke gevallen • Consultatieve commissie van beroepsverenigingen • Commissie interne accountants • Commissie belastingconsulenten • Commissie kwaliteitstoetsing • Interinstitutenwerkgroep antiwitwassen • Arbitragecommissie: taak: oplossing geschillen tussen leden en hun cliënten • Voordelen: snel, procedure is kostenloos, discretie en vertrouwelijkheid • Verzoeningscommissie: taak: oplossing geschillen tussen confrater

13. De plichtenleer van de accountant en de belastingconsulent: wetgeving • KB 2/3/1989 huishoudelijk reglement van het IDAC • KB 1/3/1998 reglement PLICHTENLEER der accountants • Wet 22/4/1999 betr. boekh.&fisc.beroepen, intussen gewijzigd door een KB van 19.11.2009 tot wijziging wat de erkenning van sommige beroepskwalificaties betreft en door de wet van 18.01.2010 betreffende de uitoefening van een vrij en gereglementeerd cijferberoep door een rechtspersoon. • Wet 22/4/1999 betr. beroepstucht voor ACC & BC • KB 4/5/1999 betreffende het IAB, recent gewijzigd door het KB van 16/10/2009 • KB 8/4/2003 betr.toelatingsexamen, de stage en het bekwaamheidsexamen van ACC en/of BC • Aandacht voor: B.W., Sw., antiwitwaswetgeving + de strafbepalingen in de fiscale wetboeken

14. De plichtenleer van de accountant en de belastingconsulent: andere bronnen • De publicaties van het Instituut (normen, aanbevelingen, …: • IAB-info • Accountancy & Tax • Vademecum van de accountant en de belastingconsulent, uitgave 2004 en recentere uitgave 2008 (delen I en II) • Andere publicaties en jurisprudentie (tuchtcommissie, commissie van beroep, Hof van Cassatie, …)

15. Hoofdstuk I: Algemene bepalingen (KB 1 maart 1998 – art. 1-4) Regelgeving • Artikel 2 • wettelijke en reglementaire bepalingen naleven • gebruikelijke controlenormen toepassen • rekening houden met de aanbevelingen • Handelingen vermijden in strijd met de waardigheid, de rechtschapenheid of de kiesheid (art. 3) • Mededeling van informatie: ingaan op elk verzoek om informatie vanwege het Instituut (art. 4)

16. Hoofdstuk I: Algemene bepalingen(KB 1 maart 1998 – art. 1-4) Gevolgen: • Verplichting tot betalen van het lidgeld • Informatie aanvragen – beantwoorden • telefonisch antwoorden volstaat niet; • Spontane meldingen: • wijziging van hoedanigheid (bvb. Intern lid -> extern lid) • wijziging adres • melding van gerechtelijke, tucht- of bestuursrechtelijkeprocedures • melding van samenwerkingsverband • KB 16/10/2009 tot wijziging van het KB van 4/5/1999: alle info meedelen m.b.t. erkende professionele vennootschappen. Alle info=info over aandeelhouders, houders van stemrechten, bestuur van de professionele en interprofessionele vennootschappen.

17. Hoofdstuk II: Tuchtprocedure Regelgeving • Medewerking aan het onderzoek (art. 5 KB 01.03.1998) • Gemotiveerd resultaat wordt meegedeeld aan de klager (art. 6 KB) • De Raad kan worden gehoord (art. 7 KB) • Aanvullend verslag ter verduidelijking kan aan de Raad worden gevraagd (art. 7 KB) • Bij elke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en die een schorsing > één maand bevat: plicht om deze ter kennis te brengen van ondernemingen (klanten,…)

18. Hoofdstuk II: Tuchtprocedure Tuchtstraffen: kunnen opgelegd worden aan accountants en belastingconsulenten (art. 4 Wet betreffende deberoepstucht): • die tekortgekomen zijn aan hun beroepsverplichtingen in de uitoefening vd opdrachten • die de beginselen van waardigheid, rechtschapenheid en kiesheid hebben geschonden • die de rechten van de Schatkist manifest schaden of misbruik maken van de procedures bij de uitoefening van de functie van belastingconsulent (= art. 38 wet boekhoudk. en fisc.beroepen). Vb.: zie memorie van toelichting bij de Wet beroepstucht) Wie kan een klacht indienen ? • de procureur-generaals bij het Hof van Beroep • de minister van financiën • elke belanghebbende • Hoge Raad voor de economische beroepen, zelfs rechtstreeks bij de Tuchtcommissie • ambsthalve verwijzing door de Raad

19. Hoofdstuk II: Tuchtprocedure Tuchtorganen Eersteaanleg: Tuchtcommissie Beroep: Commissie van Beroep Voorziening in Cassatie: Hof van Cassatie MogelijkeSancties (art. 5 Wetberoepstucht) • Waarschuwing • Berisping • Verbod om bepaaldeactiviteitennog te aanvaarden of verder te zetten • Schorsing van tenhoogste 1 jaar • Schrapping Verderzijn er de mogelijkeadministratievesancties in uitvoering van de preventievewitwaswet (artikel 40, Wet van 11 januari 1993, herziendoor de wet van 18 januari 2010). Zie infra.

20. Hoofdstuk II: Tuchtprocedure De procedure • Inleiding: – vooronderzoek - voorlegging aan de Raad - beslissing van de Raad tot het al dan niet doorverwijzen naar de Tuchtcommissie • Oproeping:- uitnodiging - recht op inzage - schriftelijk of mondeling verweer - zitting is in principe openbaar, tenzij • Het lid een zitting vraagt met gesloten deuren • Of de openbare procedure gevaar oplevert voor openbare orde, goede zeden, nationale veiligheid, enz… - beslissing • Mogelijk beroep: • tegen beslissing tuchtcommissie: binnen de maand, • tegen beslissing commissie van beroep: binnen de 3 maand (bij Hof van Cassatie) • Uitwissing en eerherstel: • Voor straffen < schorsing: automatische uitwissing na 5 jaar • Andere gevallen: aanvraag kan worden ingediend na 5 jaar…

21. Hoofdstuk III: Onafhankelijkheid Regelgeving • Art. 9 KB: • het lid moet afzien van uitvoering van opdracht(en) indien zijn onpartijdigheid kan aangetast worden • externe leden: waken over onafhankelijkheid van de medewerkers, en personen waarop men een beroep doet • Onafhankelijkheid geldt ook voor de interne accountant en / of interne belastingconsulent: • i.g.v. onverenigbaarheid tussen instructies werkgever en deontologische regels: • Eerst oplossing nastreven met werkgever • Indien geen oplossing wordt gevonden: probleem voorleggen aan Voorzitter van het Instituut.

22. Hoofdstuk III: Onafhankelijkheid • Art. 10 KB: externe accountants: geen monopolieopdrachten aanvaarden in familieverbonden ondernemingen (echtgenoot of familie 2e graad) • Art. 11 KB: externe leden: geen opdracht aanvaarden of verderzetten indien belangenconflict dreigt

23. Hoofdstuk III: Onafhankelijkheid • Externe accountants ook nog: • in elk attest of verslag betreffende monopolieopdracht vermelden of andereprestaties geleverd werden voor de periode waarop het verslag betrekking heeft (art. 12 KB) • geen controleopdrachten over de jaarrekening bij uitoefening van sommige taken (functie bestuurder /zv, of verantwoordelijkheid leiding boekhouddienst) binnen de 2 jaar voorafgaand (art. 13 §1 KB). • de externe accountant die een controleverslag (bijzondere opdracht W. Venn.) opstelt: mag niet de gewoonlijke raadgever zijn van de vennootschap waarvoor het verslag moet worden opgesteld (cfr. Normen) • in geval men belast is met de controle op de jaarrekening (of andere boekhoudkundige bescheiden): geen functie of mandaat aanvaarden waardoor hij zich zou inlaten met het beheer of vertegenwoordiging (art. 13 §2 KB), met uitz. van vertegenwoordiging in fiscale zaken

24. Hoofdstuk III: Onafhankelijkheid • Externe leden: • activiteit niet zodanig beperken dat beroepsinkomsten uitsluitend afhankelijk zijn of van een zeer beperkt aantal onderscheiden opdrachten of functies, of van opdrachten afhankelijk van één belangengroep of gezag (art. 14 KB) • geen samenloop van opdrachten die de onafhankelijkheid in het gedrang kunnen brengen (art. 15 KB) • 2010: soepeler regels inzake aandeelhouderschap en bestuur van door het IAB erkende prof. en interprof. vennootschappen. • Ook leden IBR en BIBF en derden kunnen vanaf 2010 onder door de wet bepaalde vw. toetreden tot deze vennootschappen. • Dit mag evenwel de onafhankelijkheid niet in het gedrang brengen.

25. Onafhankelijkheid: Artikel 31, WBFB • Externe accountants en belastingconsulenten • mogen zonder voorafgaande toelating Instituut geen commercieel bedrijf of taak als ZV/bestuurder uitoefenen in handelsvennootschappen, tenzij • onder houders zelfde hoedanigheid (prof. vennootschappen en prof. middelenvennootschappen) • of ze er door de rechtbank ermee werden belast • Quid “mandaat Vaste vertegenwoordiger”: Het verbod van art. 31 WBFB is ook van toepassing op het mandaat van vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon die tot zaakvoerder/bestuurder wordt benoemd in een handelsvennootschap. Beslissing Raad 2011. • Let wel andere uitzonderingen op volgende slide

26. Artikel 31, WBFB Gevolgen voor de externe accountants en de externe belastingconsulenten: • geen commerciële activiteit • geen bestuursmandaat in een commerciële of burgerlijke vennootschap met winstoogmerk • Raad kan afwijking toestaan • bvb. in familiale vennootschap, i.g.v. overlijden • of voor een familiale patrimoniumvennootschap • Nieuw sedert 2008: afwijking kan voor mandaat van onafhankelijk /extern ZV/bestuurder, mits het respecteren van bepaalde vw. En aanvraag vooraf: • onafhankelijkheid niet in het gedrang, geen stemrechten cfr. art. 11 W. Venn, geen familiale band tot 2e graad • geen bestuursmandaat in 2 jaar vooraf • bekwaamheid • verzekering • aantal niet meer beperkt, voor zover alle vw. vervuld blijven

27. Artikel 31, WBFB • Bestuursmandaat in erkende interprofessionele (erkend door IAB, BIBF of IBR) vennootschappen: in principe toegestaan. • zetel van vennootschap – cliënt op adres accountant of belastingconsulent: ja maar, opgelet! • verplichte erkenning van professionele vennootschappen van beroepsbeoefenaars • let op voor belangenconflicten, bij dergelijk conflict: • Verbod opdracht verder te zetten • Verplichting cliënt ervan op de hoogte te brengen • de interne accountant / belastingconsulent en de onafhankelijkheid

28. Hoofdstuk IV: Uitvoering van de opdrachten Regelgeving (art. 16-19) • Elke opdracht gewetensvol en met vereiste zorg uitvoeren • Externe accountant / belastingconsulent moet zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid verzekeren • Bewaringsplicht: werkdocumentendienen5 jaar bewaard te worden

29. Hoofdstuk IV: Uitvoering van de opdrachten • Externe accountants: bij uitvoering van monopolieopdrachten: enkel bijstand van confraters, stagiairs of vaste medewerkers • daarnaast binnen bepaalde grenzen bepaald door de gebruikelijke controlenormen kan men een beroep doen op • persoon uit het buitenland met dezelfde hoedanigheid • onafhankelijke deskundigen, indien vereist voor het onderzoek • onderzoeken gevoerd door het personeel van de gecontroleerde vennootschap

30. Hoofdstuk IV: Uitvoering van de opdrachten Externe accountants: • Elke verklaring, certificering of verslag over boekhoudkundige staten moet ondertekend zijn door de natuurlijk persoon, die in voorkomend geval optreedt als vertegenw. van een vennootschap van accountants (art. 18) • Herhaling: de externe accountant die een bijzonder controleverslag (bijzondere opdracht W. Venn.) opstelt mag niet de gewoonlijke raadgever zijn van de vennootschap waarvoor het verslag moet worden opgesteld Interne accountants en belastingconsulenten: • Uitoefening van het beroep in het kader van een arbeidsovereenkomst: de interne leden moeten persoonlijk de regels van de plichtenleer naleven • De externe accountant die een andere accountant of belastingconsulent tewerkstelt moet deze de mogelijkheid bieden om de regels van de plichtenleer na te leven Noot: nieuw model van opdrachtbrief op de website van het Instituut!

31. Hoofdstuk IV: Uitvoering van de opdrachten Nieuw model van opdrachtbrief op de website van het Instituut! Voordelen van het gebruik van opdrachtbrieven: • Rechten en plichten partijen wederzijds duidelijk afgelijnd • Soms van cruciaal belang bij burgerrechtelijke geschillen • Sedert 2010 is contractuele beperking van de aansprakelijkheid mogelijk • Let op: geen contract/opdrachtbrief: de beroepsbeoefenaar (NP of RP) blijft aansprakelijk zonder limiet (met uitzondering van de monopolieopdrachten – wettelijke limiet van 3 mio euro). Wel contract maar zonder aansprakelijkheidsbeperking: idem. • Duur opdracht kan worden vastgelegd • Vaststellen van de Opzegformaliteiten • Bv. Opzegtermijn van 3 maanden, of meer: redelijk blijven. • Indien termijn niet gerespecteerd kan cliënt kiezen voor een verbrekingsvergoeding, van bv. 25 %. • Cliënt failliet of in kennelijk onvermogen, laattijdige betaling: men kan “onmiddellijk” een einde stellen aan de overeenkomst • Bij reclame van confrater zal de cliënt eerst de tijd krijgen om te overwegen of een overstap wel de voordelen biedt die men hem voorstelt

32. Hoofdstuk IV: Uitvoering van de opdrachten Voordelen van het gebruik van opdrachtbrieven: • Mogelijke opschorting van de prestaties als cliënt niet betaalt • Mogelijkheid om een “verbod op afwerving van personeel” te voorzien, met schadebeding bij overtreding • Betalingsvoorwaarden vaststellen • Bij laattijdige betaling wet op de bestrijding van de betalingsachterstand van toepassing verklaren • + eventueel forfaitair schadebeding voorzien • Mogelijkheid om een verbrekingsvergoeding te voorzien • Toepasselijk recht stipuleren • Mogelijk verwijzen naar Arbitragecommissie IAB • …

33. Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid • Externe leden: • verplichte verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid: • Basis: art. 16 KB 1/3/98 en art. 33 WBFB • Vóór 27/3/2010: • Exoneratieverbod: externe leden + zelfstandige stagiairs (hoofd- of bijberoep) • Vanaf 27/3/2010: door de wet van 18/01/2010 betreffende de uitoefening van een vrij en gereglementeerd cijferberoep door een rechtspersoon: • Exoneratieverbod afgeschaft = wijziging art. 33 WBFB • Wetswijziging: aansprakelijk volgens gemeen recht • Nu is het toegestaan om de beroepsaansprakelijkheid contractueel te beperken • Inwerkingtreding: 27 maart 2010

34. Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid Gevolgen 1)Verplichting: individueleof collectieve polis onderschrijven • Wie is verzekerd in de polis voorgesteld door het IAB • na toetreding: de natuurlijke personen, de erkende vennootschappen, de zelfstandige stagiairs, in principe de zelfstandige medewerkers leden BIBF en IBR. • Voorwerp van de verzekering • contractuele en extra-contractuele aansprakelijkheid voor • Lichamelijke schade • Materiële of immateriële schade of nadeel aan derden (incl. klanten) in de uitoefening van het beroep, hetzij voor eigen daad, hetzij voor daad van medewerkers, stagiairs, … • extra-contractuele aansprakelijkheid tijdens of t.g.v. uitoefening beroep • Uitgesloten elementen: • schade uit activiteit vreemd aan het beroep • schadegevallen wanneer men is opgetreden als zaakvoerder, sterkmaker, curator, vereffenaar, … • opzettelijke daad of zware fout • schade uit betwisting van erelonen • gerechtelijke, disciplinaire of transactionele boeten

35. Toezicht Gevolgen: 2)Toezicht op de uitvoering van de opdrachten (art. 28 WBFB) • Externe accountants: • kopie van de openbaar te makenbijzonderecontroleverslagen (W. Venn.) overmakenaanhet IAB • Binnen de 15 d. na opstellen van verslagi.g.v. verslagbijvereffening • binnen de 15 d. na neerlegging ter griffie Rb. van Koophandelvoorandereverslagen • verslagen: steedsondertekenddoornatuurlijkpersoon • nazichtverslagendoorcommissie van begeleiding en toezicht • Alle leden: • andere nazichten door commissie van begeleiding en toezicht • vanaf 2015: kwaliteitstoetsing voor de externe leden

36. Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid Gevolgen: 3) De externe accountant en de externe belastingconsulentenzijn nu (vanaf 27 maart 2010)nogenkelovereenkomstighetgemeenrechtaansprakelijkvoor de uitoefening van hun professioneleopdrachten, dit ongeacht of hetberoep al dan niet via eenrechtspersoon wordtuitgeoefend. De beroepsaansprakelijkheidmag nu dus contractueelwordenbeperkt. Bijgevolg: Geenopdrachtbrief : De facto onbeperkteaansprakelijkheidblijft, met dienverstandedatbijuitoefeninglangseenvennootschap de aansprakelijkheidbeperktblijfttothetvermogen van de vennootschap Welopdrachtbrief, maar zonder clausule contractuelebeperking van aansprakelijkheid: Onbeperkteaansprakelijkheidblijft (cfr. hierboven) Conclusie:wil men zijncontractueleaansprakelijkheidbeperken ? Opdrachtbriefopstellen MET een clausule die de aansprakelijkheidbeperkt. Hoever ?

37. Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid Gevolgen: slot Uitzonderingen op de nieuwe wettelijke regeling, geen beperking van aansprakelijkheid mogelijk: Enkel voor accountants: Geen beperking tot gemeen recht voor de opdrachten i.v.m. « bijzondere mandaten » Voor deze bijzondere mandaten geldt wel een wettelijke beperking van de aansprakelijkheid tot € 3.000.000 Voor alle externe leden en voor de zelfstandige stagiairs met eigen klanten: Geen beperking aansprakelijkheid in het geval van een fout gepleegd werd met bedrieglijk opzet of met het oogmerk te schaden Wettelijke verplichting tot het afsluiten van een door de Raad goedgekeurde verzekeringspolis BLIJFT bestaan.

38. Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden Regelgeving: art. 20 KB 1/3/1998 Instituut inlichten over de samenwerkingsverbanden die aangegaan zijn in het kader van de beroepsuitoefening • Professionele en interprofessionele vennootschappen: • laten erkennen, • elke statutenwijziging • of verandering in samenstelling bestuursorgaan meedelen • Jaarlijks geactualiseerde lijst overmaken van ZV/bestuurders en vennoten/aandeelhouders/houders met mededeling van de stemrechten. Cfr. gewijzigd KB van 4/5/1999 betreffende het IAB (gewijzigd door KB van 16/10/2009): • Middelenvennootschap tussen confraters IAB is mogelijk. • Na KB 16/10/2009 zijn IN PRINCIPE ook interprofessionele middelenvennootschappen met leden IBR (voorheen ook reeds mogelijk) en/of nu ook met leden BIBF mogelijk. Wel nog toestemming aan te vragen. Deze toestemming wordt naar verluidt steeds verleend.

39. Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden Erkenningsvoorwaarden professionele (en interprofessionele) vennootschappen, gewijzigd KB van 4/5/1999: Beperking van het doel en het bedrijf tot het verlenen van diensten van ACC en BC en hiermee verenigbare werkzaamheden, met inbegrip van het verstrekken van juridisch advies De vennootschap is: (artikel 6, §1, gewijzigd KB 4/5/1999) een burgerlijke vennootschap opgericht in de vorm van een handelsvennootschap naar Belgisch recht of een vennootschap opgericht naar buitenlands recht, die in het buitenland een hoedanigheid heeft die als gelijkwaardig wordt erkend met die van accountant en/of belastingconsulent

40. Hoofdstuk V: SamenwerkingsverbandenTer info: REGELING TOT EINDE 2009 • Professionele vennootschappen: = erkende vennootschap van accountants en/of belastingconsulenten: • Aandeelhouders: • enkel onder leden van het Instituut (nat.pers. of venn.) • of met personen uit het buitenland die daar een hoedanigheid bezitten door ons land als gelijkwaardig erkend • met bedrijfsrevisoren • met stagiair: onder voorwaarden • minderheidsparticipatie max. 24,9 % • stagiair: mag enkel activiteiten van boekhouder of belastingconsulent uitoefenen • verbintenis van de stagiair om deel te nemen aan het bekwaamheidsexamen • Zaakvoerders of bestuurders: • wet: meerderheid lid van het Instituut. Geen wettelijke regeling voor minderheid. Raad besliste evenwel dat ALLE leden lid vh IAB moeten zijn. • Raad: alle leden lid van het Instituut of gelijkaardige hoedanigheid in het buitenland. • rechtspersoon ZV/bestuurder: mag, maar dan ook enkel een erkende prof.venn. DEZE REGELING IS INGRIJPEND GEWIJZIGD INGEVOLGE HET KB van 16/10/2009 tot wijziging van het KB van 4/5/1999 betreffende het IAB !

41. Aandelen: op naam (ook voor NV en Com.VA) Aandelen/stemrechten: Meerderheid der stemrechten aangehouden door leden IAB (nat.pers. of venn.) Minderheid der stemrechten: personen met gelijkwaardige hoedanigheid in het buitenland, leden IBR, leden BIBF, echtgeno(o)t(e), partner, kinderen, derden Geen persoon of belangengroepering mag aandelen of stemrechten bezitten, waardoor de uitoefening van het beroep of de onafhankelijkheid in het gedrang wordt gebracht Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden NIEUWE REGELS VANAF 2010

42. Bestuursorgaan: Meerderheidzaakvoerders/bestuurders: externe leden IAB, natuurlijkepersonen of vennootschappenleden van het IAB :de vennootschapmoet in casuvertegenwoordigdwordendooreen NP die accountant of belastingconsulentis; Minderheid: anderen, ookstagiairs Bijzondergeval: wat indien er slechts 2 zaakvoerders/bestuurderszijn ? 1 moet de hoedanigheidbezitten van accountant of belastingconsulent (lid IAB) de anderemagzijn: ofweleen NP of RP zijn met gelijkwaardigehoedanigheid in hetbuitenland ofweleenlid IBR, of eenwettelijkeauditor of auditkantoor ofweleenlid BIBF Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden:nieuwe regeling vanaf 2010

43. Hoedanigheid van aandeelhouders, houders stemrechten, leden bestuursorgaan: Vennootschap aandeelhouder? Niet failliet verklaard Niet beroofd zijn van politieke en burgerlijke rechten Mogen de uitvoering van de beroepswerkzaamheden of de onafhankelijkheid niet in het gedrang brengen Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden:nieuwe regeling vanaf 2010

44. Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden • Erkende professionele vennootschappen: toegelaten deelnemingen in het bezit van professionele vennootschappen: • uitsluitend « deelnemingen » (cfr. art. 13 W. Venn) in • andere professionele/interprofessionele vennootschappen erkend door het IAB • professionele vennootschappen in het buitenland erkend als gelijkwaardig met accountant en/of belastingconsulent • auditkantoren (IBR, enz…) • door het BIBF erkende vennootschappen (of in het buitenland als gelijkwaardig erkend) • middelenvennootschap ???? • Deelneming mag indien onder leden van het Instituut., • of interprofessionele middelenvennootschappen samen met leden IBR of BIBF + onder familieleden 2e graad, of buitenlandse personen met equivalente titel, … (cf. beslissing 2011)

45. Modelstatuten ter beschikking bij het IAB Informatieplicht t.a.v. het IAB: Bij aanvraag te voegen: kopie (ontwerp)statuten + aandelenregister + verzekeringsaanvraag of –attest + erkenningsformulier Jaarlijks geactualiseerde lijst aandeelhouders, stemrechten, bestuurders Vennootschappen met dubbele hoedanigheid (ACC/BC): minstens één extern accountant en minstens één extern belastingconsulent (of 1 lid met dubbele hoedanigheid) moet deel uitmaken van de vennootschap. Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden

46. Hoofdstuk VI: Betrekkingen met confraters Regelgeving (art. 22 KB e.v. 01,03,1998) • Wederzijdse hulp en hoffelijkheid verplicht • Procedure bij aanvaarding opdracht naleven • Geschillen tussen confraters: kunnen geregeld worden door de verzoeningscommissie • Vóór aanvaarding opdracht of mandaat: • nagaan of een andere externe accountant belast werd met een opdracht bij dezelfde onderneming

47. Hoofdstuk V: Samenwerkingsverbanden • Middelenvennootschap: • Doel: beroepsuitoefening van haar vennoten ondersteunen. • Oefent het beroep niet zelf uit • Professionele middelenvennootschap tussen Accountants of Belastingconsulenten • moet NIET worden erkend door IAB, • bestuursmandaat in …: toestemming aanvragen • Interprofessionele middelenvennootschap: • ondersteuning beroepsactiviteit diverse vrije beroepen toegestaan: • tussen Accountants en Belastingconsulenten • met advocaten (F) Balie te Brussel • ook met bedrijfsrevisoren • na wijzigend KB van 16/10/2009: ook met leden BIBF • niet met andere vrije beroepen: er is hiervoor nog geen KB • Ook de interprofessionele middelenvennootschappen moeten worden erkend + toestemming vragen voor het opnemen van een bestuursmandaat. Wordt in principe toegestaan. • Ze mogen zeker de onafhankelijkheid niet in het gedrang brengen

48. Hoofdstuk VI: Betrekkingen met confraters Gevolgen • Overname van een dossier van een confrater, procedure volgen: • Overname dossier schriftelijk melden @ confrater • Vragen of erelonen betaald zijn, indien niet: aandringen op betaling • Onverwijld alle documenten, eigendom van cliënt, t.b. stellen van opvolgende confrater • Eventueel arbitrage bij openstaande erelonen • Zelfde regels bij overname dossier lid IBR of BIBF • Dagvaarding confrater ?: voorafgaande melding aan de Raad van het Instituut

49. HoofdstukVI:Betrekkingenmet confraters Gevolgen • verbod tot afwerven cliënteel • overeenkomsten tussen accountants / belastingconsulenten dienen te goeder trouw nageleefd te worden • niet-concurrentieclausule tussen stagiair en stagemeester: • Tot 3 jaar na einde stageovereenkomst (art. 22, 2°van het KB van 8 april 2003)

50. Hoofdstuk VII: Betrekkingenmet de cliënten Regelgeving: art. 26 KB De externe accountant / belastingconsulent is ertoe gehouden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan zijn cliënt onverwijld uit handen te geven wanneer deze erom verzocht: geen retentierecht