כללי ניהול תקין לעמותות בהקמה

1. כללי ניהול תקיןלעמותות בהקמה

2. מהי עמותה? תאגיד שלא למטרת רווח ושאינו מחלק רווחים לחבריו

3. מה אתם חושבים שאתם עושים?

4. מה המדינה חושבת שאתם עושים?

5. התוצאה:

6. אישור ניהול תקין: • משרדי ממשלה • רשויות מקומיות • קרנות • תורמים פרטיים • סעיף 46 לפקודת מס הכנסה

7. גופים בעמותה • אסיפה כללית – כל חברי העמותה • ועד מנהל • ועדת ביקורת

8. תפקידי האסיפה הכללית • מינוי חברי הועד המנהל וחברי ועדת הביקורת ופיטוריהם • אישור דו"חות שנתיים • שינוי תקנון / מטרות העמותה / שם העמותה

9. כינוס האסיפה הכללית • לפחות פעם בשנה • זימון – לפחות 10 ימים מראש. יכלול תאריך, שעה, מקום וסדר יום. • מניין חוקי – לפחות 25% מחברי העמותה. • האסיפה תמנה יו"ר ומזכיר.

10. תפקידי הועד המנהל • קביעת חזון ומדיניות • מינוי מורשי חתימה • אישור התקציב • גיוס משאבים

11. חבר ועד חייב להיות חבר עמותה. • רוב חברי הועד לא יהיו בני משפחה. • אסור למי שמקבל שכר מהעמותה להיות חבר ועד! • יש להמנעמקבלת שרותים בשכר מקרוב משפחה של חבר ועד או מעסק בשליטתו.

12. מורשי חתימה • שניים או יותר מחברי הועד המנהל • לא בני משפחה

13. ועדת הביקורת • לפחות 2 חברי עמותה • או: רו"ח (לא רוה"ח שערך את הדו"ח הכספי!) • פיקוח על ההתנהלות הכספית התקינה של העמותה, בפרט בדיקת הדו"חות השנתיים, הצבעה על ליקויים והצעת תיקונים, מעקב אחר תיקון ליקויים • הגשת הערות לדו"ח הכספי והמילולי לאסיפה הכללית

14. אסור למי שמקבל שכר מהעמותה להיות חבר ועדת ביקורת! • יש להמנעמקבלת שרותים בשכר מקרוב של חבר ועדה או מעסק בשליטתו. • חברי ועדת ביקורת לא יהיו חברי הועד המנהל או קרוביהם.

15. פנקסים • רשימת חברי עמותה: שם, ת.ז. כתובת, טלפון, אימייל, תאריך תחילת חברות וסיומה • רשימת חברי הועד המנהל: שם, ת.ז. כתובת, טלפון, אימייל, תאריך כניסה לתפקיד וסיום תפקיד • קבלות • תרומות

16. חובות דיווח: • רשם העמותות • רשויות המס: מע"מ ומס הכנסה

17. חובות דיווח – רשם העמותות • דו"ח כספי – עד 30.6 • דו"ח מילולי – עד 30.6 • פרוטוקול אישור הדו"חות ע"י האסיפה הכללית • דו"ח ועדת ביקורת • רשימת מקבלי השכר הגבוה • אגרה שנתית (פטור אם התקציב נמוך מ-300,000 + אין עובדים)

18. חובות דיווח – רשם העמותות - המשך • שינוי מען • מינוי חבר ועד / חבר ועדת ביקורת וסיום כהונתם. • שינוי תקנון העמותה, שמה או מטרותיה. • מינוי מורשי חתימה.

19. חובות דיווח – רשויות המס • פתיחת תיק במע"מ • פתיחת תיק במס הכנסה • הגשת דו"ח כספי שנתי אי-דיווח לרשויות המס = אחריות פלילית!

20. פתיחת תיק במע"מ • טופס 24 • תעודת רישום עמותה • תקנון • רשימת חברים • פרוטוקול מינוי מורשי חתימה חתום ע"י עו"ד/רו"ח • מאזן או תחזית הכנסות והוצאות עם פירוט מקורות מימון

21. פתיחת תיק במס הכנסה • אישור פתיחת תיק במע"מ • טופס פתיחת תיק • אותם המסמכים כמו לפתיחת תיק במע"מ • הגשת דו"ח כספי (אפשר באמצעות רו"ח)

22. התנהלות כספית • להמעיט בתשלום במזומן (למעט קופה קטנה – עד 1,875 ₪ + מע"מ) • צ'קים – למוטב בלבד; אין לחתום על צ'קים ריקים. • העברות מחשבון הבנק – רק באמצעות פקס • כרטיס אשראי – רק אם אין אפשרות אחרת. מוגבל לסכום המותר לשימוש כ"קופה קטנה".

23. קישורים חשובים: • אתר רשם העמותות • הנחיות ניהול תקין • הנחיות לפתיחת תיק מע"מ • כתובות משרדי מע"מ ומס הכנסה

24. תודה על ההקשבה! מרינה פולינובסקי, עו"ד קהילת שירת הים-כרמל 0545-983609