Journée Couperin du 21 Mai 2007

1. Journée Couperin du 21 Mai 2007 Les publications scientifiques, partie du patrimoine numérique au sein du système d’information de l’établissement Thierry Bédouin, directeur du CRI de Rennes 1

2. Patrimoine numérique d’un établissement • Tout document ou ressource sous forme numérique • Toute production pédagogique, scientifique, de thèse ou de présentation • Tout rapport, note ou compte rendu • Etc….. Ayant vocation à être utilisé, réutilisé, valorisé, exploité et archivé à l’interne et à l’externe de l’établissement dans le cadre de coopérations ou de libre accès

3. Système d’information d’établissement

4. Le système d’information et ses usages La cible recherchée avec un SI global unique, structuré & urbanisé Etudiant Personnel Lecteurs,.. E.N.T. Individuel Accès aux informations et ressources selon son profil Site établissement de communication externe Portail(s) de coopération inter établissements (RUOA, Univ Bretagne, etc.) Stockage Communication Base de données gestion, Base des ressources numériques,... Échanges avec SI autres établissements (CNRS, MENESR, Archives ouvertes, etc.) selon formats prédéfinis Le SI global Site de composante communication externe Sites d’appui des formations Réponse aux moteurs de recherche, moissonneurs, moissonneurs OAI, etc. Site documentaire Bibliothèques Référencement et indexation du patrimoine numérique Pilotage, statistiques, rapport, etc…

5. Système d’information : un référentiel • Le référentiel est unique • Le code UFR X est le même dans toutes les applications et documents • La désignation de la formation Y est unique dans toutes les applications et documents • La description de la formation Z est unique….. • L’identité de W est unique • ….. • L’information est à jour, fiable et saisie une seule fois • Les procédures sont simples et claires • L’information est structurée et l’ensemble urbanisé

6. Patrimoine intégré au Système d’information • Les producteurs sont connus au sein du SI • Une même personne produit plusieurs types de document • Les documents sont à positionner par rapport au référentiel • Les méta données peuvent être pour partie garnies automatiquement • Dans un système structuré et organisé, les échanges peuvent être automatisé, l’exposition ou la valorisation sont automatiques • Le pilotage de l’établissement peut solliciter des compléments pour ses propres besoins

7. L’établissement au cœur de ses coopérations UNT 1 UNT 2 UNR, PRES .eu Etablissement A SI ENT

8. La maîtrise du patrimoine, un outil de valorisation de l’établissement • Exposer son patrimoine en matière : • De savoir faire • De formations • De contenu • De compétences • …. • Afficher ses capacités pour : • Développer des coopérations • Attirer de nouveaux étudiants • Attirer de nouveaux chercheurs et enseignants • Valoriser l’établissement et les partenaires

9. La maîtrise du patrimoine, un outil de valorisation de l’établissement • Echanger avec les archives ouvertes pour : • Exposer le savoir faire de la recherche française • Être en cohérence avec l’ensemble des acteurs • Bénéficier des liens avec les revues nationales et internationales • Se faire reconnaître au sein de la communauté et dans le monde • …. Une impérative nécessité : maîtriser son patrimoine

10. Conclusion • Le patrimoine d’un établissement est à considérer dans sa globalité • Son identification et son référencement sont primordiaux pour l’établissement • Les publications peuvent aussi être utilisées comme ressources pédagogiques, et idem pour les autres productions • Les publications scientifiques ne peuvent être dissociées des processus globaux mis en œuvre • Les échanges avec les archives ouvertes sont indispensables Publications scientifiques = partie du patrimoine de l’établissement = échanges avec les archives ouvertes