Lehrveranstaltungsbewertung
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Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens PowerPoint PPT Presentation


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Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens. Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung. Kurzfassung: Verfahren aus der Sicht Lehrender. 1. Antrag an das Rechenzentrum senden (nur Erstnutzer / innen und Lehrbeauftragte).

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Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens

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Presentation Transcript


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys

Der Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Kurzfassung: Verfahren aus der Sicht Lehrender

1. Antrag an das Rechenzentrum senden (nur Erstnutzer / innen und Lehrbeauftragte)

2. Auf E-Mail warten

3. Auf Link in E-Mail klicken und Fragebogenanzahl angeben (u.U. insOnline-Verfahren wechseln)

4. Fragebögen kommen per Hauspost  ausfüllen lassen

5. Fragebögen ans Druckzentrum senden

6. Auf E-Mail warten

7. Auf Link in E-Mail klicken und Ergebnisse abrufen

8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Frist auf: www.rub.de/evasys

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Rechenzentrum

Jede Lehrende/ Jeder Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit die Persönlichen Daten in EvaSys gespeichert werden dürfen.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Erste Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

RUBIKS

Dr. Eva Musterfrau = EvaSys-Nutzerin

Rechenzentrum

Das Rechenzentrum trägt in RUBIKS ein, dass die Lehrende/ der Lehrende EvaSys nutzen möchte.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Dezernat 6

Das Dezernat 6 erstellt aus RUBIKS, I3V und VSPL eine Importdatei für EvaSys.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

EvaSys-Importdatei

Das Dezernat 6 importiert alle Lehrveranstaltungen der EvaSys-Nutzer nach EvaSys

EvaSys

Dezernat 6

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Vierte Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Evaluations-kommission X

EvaSys

Die Evaluationskommissionen in den Fakultäten können solche Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus EvaSys löschen. Dies können z.B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Fakultät X

EvaSys

Meldemaskenverfahren: EvaSys sendet an alle Dozenten eine E-Mail mit einem Link zum System und der Bitte dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/ TAN einzugeben (Onlinebefragung).

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Siebte Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

EvaSys

EvaSys erstellt für jede Veranstaltung eine PDF-Datei mit der entsprechenden Fragebogenanzahl oder TAN-Anzahl.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Siebte Woche der Vorlesungszeit

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Von der siebten bis zum Freitag der vorletzten Vorlesungswoche (Lehrende entscheiden)

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort persönlich abgegeben.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Von der siebten bis zur letzten Vorlesungswoche (für Blockveranstaltungen etc. auch später)

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

EvaSys

Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in EvaSys gespeichert und eine automatische E-Mail an die Dozentin/ den Dozenten versandt. Die E-Mail enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen werden.

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

Dezernat 1 | IFB

Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Ablauf des Verfahrens


Lehrveranstaltungsbewertung mit evasys der ablauf des verfahrens

  • Voraussetzungen (in den Dekanaten zu erfüllen):

  • I3V-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E-Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter)  I3V-Beauftragte

  • „Primärdozenten“ müssen in VSPL markiert werden, wenn eine LV von mehr als einer Person angeboten wird  VSPL-Fachkoordinatoren


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