Castor une plateforme libre de biblioth que num rique pour la litt rature grise
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Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise. Septembre 2005. Plan. Introduction 1 - Documentation numérique Nathalie Fontaine Céline Bourasseau 2 – Réalisation Stéphane Bouchet 3 – Démonstration Stéphane Bouchet 4 – Discussion. Introduction.

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Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise

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Presentation Transcript


Castorune plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise

Septembre 2005


Plan

Introduction

1 - Documentation numériqueNathalie FontaineCéline Bourasseau

2 – Réalisation Stéphane Bouchet

3 – Démonstration Stéphane Bouchet

4 – Discussion


Introduction

Cédric Dumas


Bibliothèque numérique

  • Bibliothèque Numérique

    • Base de donnée de documents numériques(textes,vidéo..)

  • Répondre à des besoins des instituts d’enseignement et de recherche

  • Accès à un centre de documentation multimédia

  • Plate-forme expérimentale recherche

Synthèse


CPER – 2 axes

  • Axe 1 – Plate-forme

    • Création d’une plate-forme support

    • Création d’un fonds avec indexation

    • Traitement des problèmes juridiques

  • Axe 2 – Recherche

    • IHM - interfaces de navigation

    • Informatique embarquée

    • Architecture logicielle - composants

Synthèse


CPER – axe dominant

  • Besoin sur l’axe 1 (plate-forme)

  • "Les services de documentation de l’enseignement supérieur doivent aujourd’hui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux d’aiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques d’accès placées sous leur contrôle”.(Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2)

  • "Beaucoup d’universitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de l’information produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter d’un entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de l’archivage mais également le prolongement de la démarche à l’échelle d’un réseau national et international. Son rôle de fournisseur d’information se trouve ainsi enrichi." (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean-Bernard Marino, GL5, dec 2003)

Synthèse


Compte-rendude TP

livres

articles

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

Projet de Recherche

Rapports internes(technique, recherche)

cours

correction

TD

Rapports de DEA

mini projets

Rapports de stage

Les documents…

Synthèse


Compte-rendude TP

livres

articles

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

Projet de Recherche

Rapports internes(technique, recherche)

cours

correction

TD

Rapports de DEA

mini projets

Rapports de stage

Les documents…

Synthèse


Compte-rendude TP

livres

articles

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

Projet de Recherche

Rapports internes(technique, recherche)

cours

correction

TD

Rapports de DEA

mini projets

Rapports de stage

Les documents…

Synthèse


Compte-rendude TP

livres

articles

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

Projet de Recherche

Rapports internes(technique, recherche)

cours

correction

TD

Rapports de DEA

mini projets

Rapports de stage

Les documents…

Synthèse


Les documents…

Compte-rendude TP

livres

articles

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

Projet de Recherche

Synthèse

Rapports internes(technique, recherche)

cours

correction

TD

Rapports de DEA

mini projets

Rapports de stage


Planning : réalisations

Veille

CDC

Etudes utilisateurs

documentalistes

personnel & étudiants

Bilan Financier

Analyse

Architecture

Réalisation

Test

Recherche

Fonds

Droits

Politique Documentaire

5

1

3

2

6

4

Juin 2001

2004

2001

2002

2003


Documentation numérique

Nathalie Fontaine

Peggy Bardon

Céline Bourasseau

Alice Ziemski

L’étude des besoins

Le fonds documentaire

L’étude des droits

1/4


Présentation

  • Une étude des pratiques documentaires

  • Une évaluation des besoins et des attentes

  • Les personnels de recherche et d’enseignement

  • 78 personnes rencontrées : 46,7% du total

  • Les élèves

  • 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48,8 % du total de la promotion

Etude des Besoins


Bilan

  • La place centrale du document dans les activités de recherche comme d’enseignement

  • L’omniprésence du document numérique :

    • gain de temps (accès rapide à l’information, évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements)

    • facilité d’accès à l’information

    • facilité de recherche dans le texte

  • Des difficultés dans la recherche d’information

     système D

Etude des Besoins


Les attentes

  • Disposer de plus de ressources sous format numérique

    • de l’information scientifique

    • en texte intégral

    • aisément accessible

    • rapidement accessible

    • disponible dans des outils ciblés pour

      • plus de fiabilité

      • éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats inégaux fournis par les moteurs généralistes

  • Avoir une meilleure appréciation de la teneur d’un document avant sa visualisation

Etude des Besoins


Les besoins

  • Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par les circuits classiques de recherche d’information :

    • documents pédagogiques,

    • rapports de stages,

    • autres travaux d’élèves,

    • rapports de recherche,

    • mémoires de DEA, de Master,

    • thèses

  • Assurer la conservation et l’accès aux documents sur le long terme

  • Limiter les pertes d’informations dans le temps

  • Faciliter et rationaliser l’accès à l’information

Etude des Besoins


Les types de documents

  • Les documents liés aux activités d’enseignement

    • Produits par les enseignants

      • Support de Cours

      • Composants pédagogiques de manière générale

    • Produits par les élèves

      • Rapports de projets

      • Rapports de stages

  • Les documents liés aux activités de recherche

    • Articles

    • Rapports

    • Thèses, HDR

    • Mémoires de DEA, de Master Recherche

Le fonds documentaire


La constitution du fonds

Production

des enseignants

Production

des chercheurs

Production

des étudiants

LCMS

(facultatif)

Le fonds documentaire

BN

IntranetInternet


La constitution du fonds

A terme, un processus d’auto-alimentation

  • Enseignants-chercheur :

    • soumission par l’auteur  catalogage-validation par les gestionnaires du système

  • Élèves :

    • CDC  soumission par l’élève  validation/notation du tuteur  catalogage-validation par les gestionnaires du système

Le fonds documentaire


La mise en œuvre du fonds

  • Chaque document est décrit par un ensemble de méta-données

  • Le choix du Dublin Core étendu

  • Des informations fournies par l’auteur, complétées par les gestionnaires du système

  • Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec d’autres documents, gestion des droits d’accès, etc.

Le fonds documentaire


La conversion XML

  • Retro-conversion (XEROX)

    • Formats standards

    • Conversion XML

    • Schéma minimal

    • Copie du document source

Le fonds documentaire


Etude des droits de diffusion et de reproduction

  • Veille sur le traitement des aspects juridiques

  • Consultation d’un avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle

Etude des droits


Etude des droits de diffusion et de reproduction

  • Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d ’auteur

    => distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration

  • Rédaction de contrats en cours

Etude des droits


Réalisation de la Plate-forme

Stéphane Bouchet

Olivier Grouhan

Xerox

(Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia Walravens

et Vanessa Bergère)

Méthodologie mise en œuvre

Architecture technique

Propriétés et avantages de la plate-forme

2/4


Cycle en Y

  • Branche fonctionnelle

    • Modéliser les processus métier

    • Réaliser les modèles

  • Branche technique

    • Choix des outils

    • Architecture

  • Conception

    • Point de fusion entre 

      • la branche fonctionnelle

      • la branche technique

    • Produit un prototype utilisable

Méthodologie


Itératif et incrémental

  • Succession de mini projets (Itératif)

  • Chacun de ces mini projets produit une partie du logiciel (Incrémental)

Méthodologie


Gestion de collections

(personnelles et partagées)

Gestion de ses documents

(personnels et partagés)

Infos personnalisées(profil, étudiant ou personnel

services dédiés)

Avis

Soumission de

documents

+ Validation suivant

le type de document

Accès aux

documents

(recherche / consultation)

Gestion du système

(documentalistes)

Gestion

de Versions

LCMS

LDAP

Bibliothèque Numérique

Logiciel

Documentaire

Meta-données étendues

BD

Serveur

Vidéo

Indexation du contenu

BD

MetaMoteur

Conversion multi-formats

BD

Documents XML

Extérieur

Schéma conceptuel


Gestion du système

Validation des documents

Visualisation des documents

Recherche de documents

Soumission de documents

Administration

Utilisateurs

Serveur d’application

Conteneur WEB

Système de fichiers

XSLT

Moteur de recherche

Façade

JSP

Implémentation

POJO*

EJB Session

Web Services

JDO

*Plain Old Java Object

POJO*

SGBD

Architecture technique - Schéma


Architecture technique - Outils

  • J2EE / JDK1.4

  • Struts (projet Apache)

  • Tomcat

  • Kodo

  • Oracle

  • XALAN/FOP

  • Lucene

Architecture


Architecture technique - Outils

  • Convention de codage

  • Junit

  • CVS

  • Maven :

    • Rapport de style

    • Rapport de couverture de code

    • Rapport de mesure de complexité (Metrics)

Architecture


Propriétés et avantages de la plate-forme

  • Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source :

    • Maîtrise en local

    • Libre modification/adaptation aux besoins des utilisateurs

  • Utilisation de XML comme format de conservation des documents

Propriétés


Propriétés et avantages de la plate-forme

  • Intégration avec des outils déjà existants :

    • annuaire LDAP

    • plate-forme e-learning

    • logiciel documentaire

    • etc.

  • Ouverture du système vers l’extérieur

Propriétés


Bilan

  • plate-forme

    • Architecture évoluée, open-source, technologies de l’état de l’art

    • Orientée institut formation/recherche

    • Littérature Grise / Diffusion Libre des résultats scientifiques

    • Collaboration avec Xerox

    • Ramifications recherche

Perspectives


Perspectives

  • Maintenir/développer la plate-forme

    • Stabiliser

    • Valoriser / mutualiser

  • Besoin des organismes d’enseignement et de recherche

    • Littérature grise

    • Gérer / archiver et indexer / diffuser

Perspectives


Bibliothèque Numérique

  • Plateforme

    • Open source

    • Conception centrée utilisateur

    • Architecture à composants

    • Utilisation des normes (XML, Dublin core)

    • Utilisation d’outils d’indexation tous documents

    • Fonds (littérature grise, documents mutimédias)

    • Traitement des problèmes juridiques (droits d’auteur..)

Synthèse


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