Pr parer et donner un expos en contexte scientifique
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Préparer et donner un exposé en contexte scientifique. Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC) et Coordination des cours de communication. Diapositives de la présentation sur le Web.

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Préparer et donner un exposé en contexte scientifique

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Presentation Transcript


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Préparer et donner un exposéen contexte scientifique

Dominique Chassé

Bureau d'appui pédagogique

et

Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)

et

Coordination des cours de communication


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Diapositives de la présentation sur le Web

http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php


Une m thode un guide

Une méthode - un guide...

CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard.

Préparer et donner un exposé. 2e éd. Montréal : Presses internationales de Polytechnique, 2005. 80 p.

Inclut un CD-ROM


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Trois phases

Préparer

(9 étapes)

Donner

(7 habiletés decommunication)

S'exercer


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Adapter l'exposé à l'auditoire

Adapter l'exposé aux circonstances

Définir sommairement le contenu

Préciser le mandat et les objectifs

5.Formuler le titre

6.Déterminer le contenu définitif

7.Bâtir le plan

Préparer les supports visuels

Préparer des notes aide-mémoire

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

S'exercer

Préparer en 9 étapes


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé :

  • angle de traitement

  • niveaud'approfondissement

  • vocabulaire

  • nature des exemples

1. Auditoire et circonstances

Caractéristiquesde l'auditoire

Contexte oucirconstances del'exposé


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

1.1 S'adapter à l'auditoire

Qui sera là ?

  • Combien ?

  • Occupation, âge, sexe, culture

  • Personnes importantes ou en autorité

  • Formation académique

  • Expérience

  • Connaissance du sujet

  • Intérêt pour le sujet

  • Attitude générale envers le sujet et l'orateur


1 2 s adapter aux circonstances

1.2 S'adapter aux circonstances

Quel contexte ? Quel cadre ?

  • Occasion, durée

  • Formalisme

  • Salle et installations

  • Moment

  • Autres activités ou événements concurrents


2 d finir sommairement le contenu

2. Définir sommairement le contenu

À partir de :

  • vos connaissancesactuelles

  • l'information à votreportée

  • vos travaux écrits

Il faut :

  • délimiter et formuler le sujet

  • faire liste sommaire du contenu à couvrir


2 d finir sommairement le contenu exemple

2. Définir sommairement le contenu : exemple

Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs


Exemple recherche sur la limite tol rable des courants continus dans transformateurs

Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs

Votrecontenu

détaillé

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

Contenu type d'une communication scientifique

1.Problème (et besoins du client)

2.Objectifs de la recherche/ Données et contraintes

3.Méthode ou approche

4.Équipe de recherche ou de travail

  • Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ

  • Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils)

  • Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs

  • Équipe formée par HQ et ABB

1.1

1.2

2.1

2.2

2.3

3.1.1

3.1.2

4.1

4.2


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Exemple (suite)

Votrecontenu détaillé

Contenu type d'une communication scientifique

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

5.1

5.2

5.3

5.4

6.1

6.2

6.3

7.1

7.2

5.Moyens techniques mis en œuvre

6.Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion)

7.Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)

Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces

Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs

Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)


3 pr ciser les objectifs de communication

3. Préciser les objectifs de communication

Objectifs générauxContenusObjectifs spécifiques



Quoi faire et comment faire à propos de ...

OSOS OS OS

Contenu X

OS 2.1OS 2.2OS 2.3

Objectif général

Méthode

Identifier ?

Expliquer ?

OS 3.1OS 3.2OS 3.3OS 3.4

Résultats

Objectif général

Analyser ?

Rapporter ?

OS x.1OS x.2OS x.3OS x.4OS x 5

Contenu Y


Exemple recherche sur des courants continus tol rables dans les transformateurs

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus

1.1DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème.

1.2RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs.

2.1IDENTIFIER quel type de vérification on vise.

2.2IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer.

2.3NOMMER les autres phénomènes à étudier.

2.4IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs)

1.SITUERle problème des courants continus dans le réseau HQ

2.DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.


Exemple recherche sur des courants continus tol rables dans les transformateurs1

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus

3.EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs.

3.1RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes.

3.2RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu.

3.3DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs.

3.4MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés

OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus

4.1EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique.

4.2MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre.

5.1SIGNALER 2 avenues de recherche :

-étude approfondie des formes des courbesd’échauffement.-construction de modèles par éléments finis.

4.RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable.

5.ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Adapter l'exposé à l'auditoire

Adapter l'exposé aux circonstances

Définir sommairement le contenu

Préciser le mandat et les objectifs

5.Formuler le titre

6.Déterminer le contenu définitif

7.Bâtir le plan

Préparer les supports visuels

Préparer des notes aide-mémoire

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S'exercer

Préparer en 9 étapes


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation)

Sujet inconnuétape préalable

  • Identifier sources principales de documentation

  • Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communication


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation) / Suite

Sujet connu et mis en forme

3.« Traiter » les informations : - pertinence

- crédibilité

- utilité

- etc.

4.Choisir l’information définitive


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

INTRODUCTION

DÉVELOPPEMENT

CONCLUSION

  • déclencheur

  • objectifs

  • plan

  • maximum5 parties

  • transitions

  • arguments

  • exemples

  • idées principales

  • prospective

7. Bâtir le plan de l’exposé ...


7 et planifier l organisation de l expos

Points principaux /objectifs généraux

1. ( …)

2. ( …)

3. ( …)

4. ( …)

Points secondaires /objectifs spécifiques

( …)

( …)

( …)

( …)

Durée

Supports visuels

2 min

diapo Définition

4 min

diapo Équation 1

. . .

. . .

. . .

. . .

7. … et planifier l'organisation de l’exposé

Partie «développement»

Un plan

pour l'auditoire...


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Adapter l'exposé à l'auditoire

Adapter l'exposé aux circonstances

Définir sommairement le contenu

Préciser le mandat et les objectifs

5.Formuler le titre

6.Déterminer le contenu définitif

7.Bâtir le plan

Préparer les supports visuels

Préparer des notes aide-mémoire

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S'exercer

Préparer en 9 étapes


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

8. Préparer les supports visuels

Médias courants

  • diapositives PowerPoint

  • tableau

  • photocopies

  • plus d’informations pour une même durée

  • plus clair et mieux structuré

  • augmente la rétention

Avantages

  • nombre raisonnable

  • simplicité

  • pertinence

  • lisibilité

  • gestes appropriés

Conseils

Attention

  • Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés.

  • Montrer ce n'est pas expliquer.


9 pr parer des notes aide m moire

9. Préparer des notes aide-mémoire

Conseils

  • annotations sur copie imprimée diapos

  • petit nombre de feuillets ou fiches

  • carton plutôt que papier

  • numéroter / paginer

  • schématiques (des idées et non du texte)

  • organisation visuelle (codes)

-résumé interne-pause-etc.

-transitions

-diapos / transparents

-document à distribuer /à commenter


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Adapter l'exposé à l'auditoire

Adapter l'exposé aux circonstances

Définir sommairement le contenu

Préciser le mandat et les objectifs

5.Formuler le titre

6.Déterminer le contenu définitif

7.Bâtir le plan

Préparer les supports visuels

Préparer des notes aide-mémoire

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S'exercer

Préparer en 9 étapes


S exercer donner l expos

  • mentalement

  • devant un miroir

  • avec un magnétophone

  • devant une caméra vidéo

  • Seul

  • durée

  • dynamique

  • critères d’observation

  • Avec des observateurs

  • plusieurs

  • Combien de fois ?

S’exercer à donner l’exposé


Grille standard d valuation d un expos

Grille standard d’évaluation d’un exposé

FORME

1. Introduction . . . . . . . . . . /5contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate

2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué

3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite

4.Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés

5.Conclusion . . . . . . . . . . /5conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate

6.Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification


Grille standard d valuation d un expos1

Grille standard d’évaluation d’un exposé

FORME (suite)

7. Autres aspects . . . . . . .. /5préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire

9.Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente

10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement

CONTENU

8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Préparer

(9 étapes)

Donner

(7 habiletés de communication)

Trois phases

(S'exercer)


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

1.Maîtriser sa nervosité

2.Introduire le sujet

3.Structurer son propos

4.Utiliser efficacement les supports visuels

5.Varier les stimuli

6.Conclure

7.Répondre aux questions

Donner l'exposé - 7 habiletés de communication


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Démonstration des habiletés de communication

Cédérom Préparer et donner un exposé :

Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants

en train de faire un exposé


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Déroulement de l'exposé

Avant

0)Maîtriser votre nervosité

1)Installez-vous

2)Regardez l'auditoire


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Déroulement de l'exposé

Introduction

3)Présentez-vous

4)Présentez le sujet

5)Déclencheur

6)Objectifs

7)Déroulement(plan, durée, moyens)


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

  • Définition

Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût

  • Rôle

D’abord capter l’attention physique de l’auditoire

  • Nature

  • une question

  • une anecdote

  • une caricature

  • un fait de l’actualité

  • une photographie

  • un objet

  • un titre dans un journal

  • un tableau, une figure

  • une référence

  • un témoignage, etc.

Déclencheur


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Déroulement de l'exposé

Introduction

3)Présentez-vous

4)Présentez le sujet

5)Déclencheur

6)Objectifs

7)Déroulement(plan, durée, moyens)


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Déroulement de l'exposé

Développement

8)Renvoyez au plan et abordez le 1er point-définitions utiles?-arguments, exemples, démonstrations, et illustrations

9)Faites des transitions-résumez le dernier point ou-renvoyez au plan ou-annoncez le point suivant

10) Développez le point suivant


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Conclusion

11) Résumez les idées essentielles

Questions

écouterréponse concise (et sincère)

12) Répondez aux questions

Déroulement de l'exposé


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

STIMULI

Déroulement de l'exposé

Avant

Introduction

Développement

Conclusion

Voix : volume, débit

Gestes, déplacements

Regard

Questions


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Voix et discours

Parler suffisamment fort

Soigner prononciation et articulation

Varier intonations

Ajuster débit

S'exprimer dans une langue correcte

Regard

Regarder une personne à la fois … mais pas toujours la même !

Techniques du balayage et du triangle

Habileté 5. Varier les stimuli


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Gestes et déplacements

Rester décontracté

Parler debout

Se déplacer

Habileté 5. Varier les stimuli (suite)


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Préparer

(9 étapes)

Donner

(7 habiletés de communication)

Trois phases

(S'exercer)


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

Préparer

(9 étapes)

Donner

(7 habiletés de communication)

Du temps !

Du temps !

Conclusion

Du temps aussi pour s'exercer

Planifier assez de temps !


Pr parer et donner un expos en contexte scientifique

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