1 / 13

На 1 января 2014 в списке источников комплектования – 33 организации

Об итогах работы архивного отдела (муниципального архива) Администрации МО Красноселькупский район в 2013 году.

mechelle-gonzales
Download Presentation

На 1 января 2014 в списке источников комплектования – 33 организации

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Об итогах работы архивного отдела (муниципального архива) Администрации МО Красноселькупский район в 2013 году

  2. Приоритетными задачами 2013 года были:1. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов, организация и предоставление муниципальных услуг, в первую очередь связанных с социальной защитой граждан.2. Оптимизация технического и физического состояния архивных документов;3. Обеспечение качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

  3. На 1 января 2014 в списке источников комплектования – 33 организации

  4. Общее количество хранящихся дел – 13 892 единиц хранения

  5. Поступило 454 единиц хранения, из них: • организации источники (список №1) - 26 орг./376 ед. хр. (план 21/360) (выполнение 105 %); • фотодокументов -54 ед. хр. (план 50) (выполнение – 108%); • личного происхождения 2/24 ед. хр. (выполнение – 120%) ; Комплектование архивных фондов

  6. Утверждены описи дел постоянного хранения на 613 ед. хр., из них: • организации списка №1 - 30/613 ед. хр. (план 29/374) (выполнение 164 %) • НТД – 2/24 ; • Фотодокументы - 54 ед. хр. (план 50 ед. хр.) (выполнение 108 %) • личного происхождения – 2/24 ед. хр. (план 2/20) (выполнение 120 %) Утверждение описей дел

  7. описи дел по личному составу организаций списка №1 - 19/408 ед. хр. (план 18/159); • опись дел постоянного хранения на землеустроительные дела – 30 ед. хр. Согласование описей

  8. 5номенклатур дел (план - 2) - выполнение 250%; • 5 инструкций по делопроизводству (план – 5) - выполнение 100% ; • 2 положения об экспертных комиссиях (план – 1) – выполнение 200%; • положений о ведомственных архивах организаций не планировалось. Согласование

  9. За 2013 год исполнено 852 запроса, в том числе: • тематических – 358 • социально-правовых – 494 • непрофильных – 18 • отрицательных – 61 • выдано 546 (2746 листов) копий архивных документов • по электронной почте поступило 97 запросов • факсом 82 запроса Использование документов Архивного фонда Российской Федерации

  10. Динамикаисполнениязапросов

  11. Изготовлен календарь памятных дат Красноселькупского района на 2014 год. • Подготовлены 8 статей по документам архивных фондов. • Проведены 4 выставки фотодокументов. Использованиедокументов Архивного фонда

  12. Ежегодно архивный отдел проводит семинар-совещание с работниками делопроизводственных служб – ответственными за делопроизводство и ведение архивного дела в учреждениях, организациях и предприятиях района, с участием представителя Администрации муниципального образования Красноселькупский район – управляющим делами администрации района, куратора архивного отдела Л.И. Мальцевой.

  13. В летний период проведено благоустройство территории вокруг здания архивного отдела. установлено наружное видеонаблюдение.

More Related