الفصل الاول

1. الفصل الاول نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام

2. مقدمة • الاسئلة التي يمكن الاجابة عليها في هذا الفصل تتضمن: • ما معنى كل من المفاهيم التالية: النظام، البيانات، والمعلومات؟ • ما هو نظام المعلومات المحاسبي؟ • ما هي أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية ؟ • ما هو دور نظم المعلومات المحاسبي في سلسلة القيمة؟ • كيف تقدم نظم المعلومات المحاسبية المعلومات بهدف المساعدة في اتخاذ القرارات؟ • ما هي الاستراتيجيات الرئيسية التي على المنظمة ان تتتبعها؟

3. العناوين الرئيسة التي يجب الالمام بتفاصيلها • معنى كل من المفاهيم التالية: النظام، البيانات، والمعلومات ،قيمة المعلومات ، منافع المعلومات ،تكلفة إنتاج المعلومات، عناصر نظم المعلومات المحاسبية ، مستخدموا نظم المعلومات المحاسبية ، خصائص المعلومات المفيدة لاتخاذ القرارات. • أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية ، وظائف نظام المعلومات المحاسبي. • دور نظم المعلومات المحاسبي في سلسلة القيمة ، انشطة سلسلة القيمة الرئيسية الخمسة ( الدعم الداخلي، العمليات ، الدعم الخارجي، التسويق والمبيعات ، الخدمات . والمساندة الاربعة ( البنية التحتية للشركة ، الموارد البشرية ، التكنولوجيا ، المشتريات). • القيمة التي يضيفها النظام المحاسبي للمنظمة: ( تحسين جودة المنتجات ، المشاركة بالمعرفة ، تحسين كفاءة وفعالية سلسلة التزويد ، تحسين هيكل الرقابة الداخلية ، تحسين اتخاذ القرار. • الاستراتيجيات الرئيسية التي على المنظمة ان تتتبعها. • هيكل ونطاق القرار. • تكنولوجيا المعلومات ، الانترنت.

4. النظام، البيانات والمعلومات النظام هو: -مجموعة المكونات المترابطة -التي تتفاعل فيما بينها -لتحقيق هدف محدد

5. النظام، البيانات والمعلومات معظم الانظمة تتكون من أنظمة فرعية اصغر........ والعكس بالعكس........

6. النظام، البيانات والمعلومات كل منظمة لها أهداف: -يجب تصميم النظم الفرعية لزيادة تحقيق اهداف المنظمة. -الانظمة الفرعية للنظام المحاسبي : الايرادات والتحصيلات، النفقات والمشتريات والمدفوعات، الموارد البشرية ( الرواتب والاجور ) ،الانتاج ، الاستثمار والتمويل .

7. النظام، البيانات والمعلومات النظام، البيانات والمعلومات • يحدث صراع أهداف عندما لا تتسق أهداف نظام فرعي مع نظام فرعي آخر أو مع النظام الاكبر • يحدث تطابق أهداف متى توافقت أهداف النظم الفرعية مع أهداف المنظمة • أكبر النظم حجما وتعقيدا هو ذلك النظام الذي يصعب فيه تحقيق تطابق الاهداف • Goal conflict occurs when the activity of a subsystem is not consistent with another subsystem or with the larger system. • Goal congruence occurs when the subsystem’s goals are in line with the organization’s goals. • The larger and more complicated a system, the more difficult it is to achieve goal congruence.

8. النظام، البيانات والمعلومات • يشجع مفهوم النظام المتكامل ( تخفيض التسجيل المزدوج او مضاعفة التسجيل، التخزين، التقرير، والمعالجة). • البيانات-هي ( مجموعة من الحقائق والارقام ) التي تم تجميعها، تسجيلها، تخزينها، ومعالجتها عن طريق نظام المعلومات • تجمع المنظمات بيانات حول: -الاحداث التي تحدث -الموارد( المصادر) التي تتأثر بتلك الاحداث -الوكلاء الذين يشاركون في الاحداث

9. النظام، البيانات والمعلومات • المعلومات- عبارة ( الزيادة في المعرفة وتخفيض مخاطر عدم التاكد ) وهي بيانات تم تنظيمها ومعالجتها حتى تقدم معنى للمستخدم • في العادة فإن معلومات أكثر، ومعلومات أفضل تؤدي الى اتخاذ قرارات أفضل

10. النظام، البيانات والمعلومات • على أية حال، عندما نحصل على المزيد من المعلومات أكثر مما يمكن استيعابه عمليا، نعاني من حمل المعلومات الزائد. -على سبيل المثال : أسبوع الاختبارات النهائية • عندما نصل الى نقطة الحمل الزائد للمعلومات، تنخفض نوعية القرارات، في حين ترتفع تكلفة إنتاج المعومات

11. النظام، البيانات والمعلومات قيمة المعلومات = منافع المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات • تتضمن منافع المعلومات: • تخفيض درجة عدم التأكد • قرارات محسنة • قدرة محسنة على تخطيط وتحديد الانشطة

12. النظام، البيانات، والمعلومات قيمة المعلومات = نافع المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات تتضمن التكلفة الوقت والموارد التي انفقت على: جمع البيانات معالجة البيانات تخزين البيانات إيصال المعلومات الى المستخدمين

13. النظام، البيانات، والمعلومات منافع المعلومات -تكلفة إنتاج المعلومات قيمة المعلومات من الصعوبة تحديد منافع وتكاليف المعلومات قبل حدوثها، ولكن يجب تقدير المنفعة والتكلفة المتوقعة قبل اتخاذ القرار ويجب عدم انتاج المعلومات التي تتجاوز تكلفتها المتوقعة منفعتها.

14. عناصر ( مكونات ) النظام المحاسبي • الاشخاص ( محاسبين ، اداريين ...... الخ ) • الاجراءات ،التعليمات ، القواعد والمبادئ المحاسبية ، ..... الخ • البيانات المرتبطة بالمنشأة وعملياتها • البرمجيات • تكنولوجيا المعلومات ( اجهزة حاسب،شبكات،طرفيات، ...الخ) • الرقابة الداخلية واجراءات الامان لحماية النظام والبيانات

15. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة تخفض درجة عدم التأكد عن طريق التنبؤ بما سيحدث في المستقبل، أو توكيد ما حدث فعلا

16. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية موثوق بمعنى خالية من الاخطاء او التحيز، وتصور الاحداث والأنشطة بشكل موضوعي

17. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال لا تغفل شيئا مهما.

18. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال -التوقيت المناسب تحصل عليها في الوقت المناسب بهدف اتخاذ القرار

19. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال -التوقيت المناسب -القابلية للفهم يتم عرضها بشكل يمكن فهمه واستخدامه

20. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال -التوقيت المناسب -القابلية للفهم • القابلية للتحقق : يعني أن يتم معالجة نفس المعلومات من قبل أشخاصا مختلفين لإعطاء نفس النتيجة

21. النظام، البيانات، والمعلومات الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال -التوقيت المناسب -القابلية للفهم • الاجماع -متيسرة سهولة الحصول عليها عند الحاجة لها وبالشكل الذي يمكن استخدامه

22. النظام، البيانات، والمعلومات • يتم تقديم المعلومات الى: -جهات خارجية( المستخدمون الخارجيون) -جهات داخلية( المستخدمون الداخليون)

23. النظام، البيانات، والمعلومات • يتم تقديم المعلومات الى: • جهات خارجية( المستخدمون الخارجيون) • جهات داخلية( مستخدمون داخليون)

24. النظام، البيانات، والمعلومات • تستخدم الجهات الخارجية( المستخدمون الخارجيون) المعلومات إما: -كمعلومات إلزامية: كالتي تطلبها الجهات الحكومية والضريبية -المعلومات الاساسية:التي تتطلبها ضرورة القيام بالأعمال مع أطراف خارجية، مثل أوامر الشراء

25. النظام، البيانات، والمعلومات • عند تزويد المعلومات الاساسية والإلزامية يجب التركيز على ما يلي: -تخفيض التكلفة -الاتساق مع المتطلبات التنظيمية -الاتساق مع معايير الحد الادنى من الثقة والفائدة

26. النظام، البيانات، والمعلومات • يتم تزويد المعلومات الى كل من: • جهات خارجية ( المستخدمون الخارجيون) • جهات داخلية) المستخدمون الداخليون)

27. النظام، البيانات، والمعلومات • المستخدمون الداخليون يستخدمون بشكل أولي معلومات اختيارية • ان التركيز الاساسي في إنتاج هذه المعلومات يضمن بأن المنافع تفوق التكاليف، بمعنى آخر ان المعلومات لها قيمة إيجابية

28. ما هو نظام المعلومات المحاسبي؟وظائف النظام المحاسبي • نظام المعلومات المحاسبي(AIS)-هو ذلك النظام الذي يقوم بتجميع وتسجيل وتخزين ، ومعالجة البيانات لإنتاج معلومات لصانعي القرارات،و حماية اصول الشركة بما في ذلك البيانات. • ويمكن ان: -يستخدم تقنية متطورة -نظام بسيط يستخدم القلم والورقة(يدوي) -نظام مختلط • التكنولوجيا ببساطة هي أداة لخلق أو الابقاء على أو تحسين النظام

29. ما هو نظام المعلومات المحاسبي؟ • وظائف نظام المعلومات المحاسبي: - تجميع وتخزين البيانات حول الاحداث، الموارد، والوكلاء -تحويل البيانات الى معلومات، بحيث تمكن الادارة من اتخاذ القرارات حول الاحداث والموارد والوكلاء. -تزويد المنشأة بالرقابة الكافية لضمان أن اصول المنشأة ( بما فيها البيانات): • متوافرة عند طلبها • تتمتع بالدقة والموثوقية

30. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟لماذا ندرس انظمة المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة • المحاسبة عبارة عن نشاط يقوم بتزويد المعلومات، لذا يحتاج المحاسبون الى فهم: -كيف تم تصميم، تطبيق واستخدام النظام -كيف يتم التقرير عن القوائم المالية -كيف يتم استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات

31. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة • تركز مقررات المحاسبة الاخرى على كيفية التزويد واستخدام المعلومات • تركز نظم المعلومات المحاسبية بشكل أكبر على: • كيف تم جمع وتحويل البيانات • كم هي درجة الثقة والدقة في البيانات

32. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • . يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة • يحتاج المدققون لتقييم دقة وثقة المعلومات التي انتجت بواسطة نظام المعلومات المحاسبي

33. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • على محاسبي الضرائب أن يفهموا النظام المحاسبي الخاص بالزبونلكي يكونوا واثقين بأنها تزود معلومات كاملة ودقيقة لتخطيط الضريبة وعمل الالتزام

34. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • في الصناعة الخاصة والمنشآت غير الهادفة الى الارباح يعتبر عمل الانظمة النشاط الاكثر أهمية من قبل المحاسبين

35. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • في الاستشارات الادارية فإن تصميم واختيار وتطبيق الأنظمة المحاسبية يعتبر حقل نمو سريع

36. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • يتمم مقرر أنظمة معلومات محاسبية مقررات أخرى • تركز مقررات الانظمة الاخرى على تصميم وتطبيق نظم المعلومات، قواعد البيانات، النظم الخبيرة، والاتصالات • تركز نظم المعلومات المحاسبية على المحاسبة والرقابة

37. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • يتمم مقرر أنظمة المعلومات المحاسبية مقررات أخرى • مواضيع نظم المعلومات المحاسبية يتم اختبارها في اختبار CPA • وتشكل 25% من قسم مفاهيم وبيئة الاعمال في اختبار CPA

38. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ • يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب • يتمم مقرر أنظمة معلومات محاسبية مقررات أخرى • مواضيع نظم المعلومات المحاسبية يتم اختبارها في اختبار CPA • تؤثر مواضيع نظم المعلومات المحاسبية على استراتيجية وثقافة الشركة

39. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟العوامل المؤثرة على تصميم AIS الثقافة التنظيمية الاستراتيجية يتأثر تصميم نظم المعلومات المحاسبية بكل من: تكنولوجيا المعلومات، استراتيجية المنشأة، وثقافة المنشأة نظم المعلومات المحاسبية AIS تكنولوجيا المعلومات

40. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ الثقافة المهنية الاستراتيجية نظم المعلومات المحاسبية تؤثر تقنية المعلومات على اختيار استراتيجية الشركة. ولإجراء تحليل التكلفة والمنفعة على تغييرات تقنية المعلومات علينا أن نفهم استراتيجية المنشأة. تكنولوجيا المعلومات

41. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ الثقافة المهنية الاستراتيجية نظم المعلومات المحاسبية بينما تؤثر الثقافة على تصميم نظم المعلومات المحاسبية فإن نظم المعلومات المحاسبية بدورها تؤثر على الثقافة عن طريق تعديل التباين وتوفير المعلومات تكنولوجيا المعلومات

42. دور AIS في سلسلة القيمة • نشاطات الاعمال:هي الوظائف التي تقوم بها منظمة الاعمال للوصول الى أهدافها • القيمه المضافة :هي قيمة المنتج النهائي بكامل عناصره التي تزيد عن قيمة مكوناته . • سلسلة القيمه:هي القيمه المضافة من خلال سلسلة من الانشطة (خط أو كادر ) التي تمارسها المنظمه و الانشطة التي تقوم بها المنظمه يمكن تصنيفها حسب ارتباطها بالقيمة المضافة الى :- • أنشطه اساسية ( ارتباط مباشره بالقيمة المضافة ) • أنشطه مساندة ( ارتباط غير مباشر بالقيمة المضافة )

43. دور AIS في سلسلة القيمة الانشطه الاساسية : Primary activities • الدعم اللوجستي الداخلي Inbound Logistics : يتضمن النشاطات الخاصه بالاستلام و التخزين و التوزيع للمواد الاوليه و التي تعتبر مدخلات المنظمه لانتاج السلع • العمليات Operations : أنشطة تحويل عناصر المدخلات الى منتجات أو خدمات • الدعم اللوجستي الخارجي Outbound Logistics : النشاط المتعلق بتوزيع المنتجات و الخدمات للعملاء و تتضمن التغليف و الشحن الى المخازن أو العملاء • التسويق و المبيعات Marketing & Sales : تتضمن نشاطات مساعدة العملاء على شراء منتجات المنظمه و خدماتها . • الخدمات Services : تتضمن نشاطات تزويد العميل بخدمات ما بعد البيع من إصلاح و صيانه و غيره من خدمات .

44. دور AIS في سلسلة القيمة الانشطة المسانده : Supportactivity • البنيه التحتيه للمنظمه Firm Infrastructure : يتضمن النشاطات التي يقوم بها المحاسبون و المحامون و الاداريون و نظام المعلومات المحاسبيه. • الموارد البشريه Human Resources : ألانشطة المتعلقه بما يلي : • أستقطاب العماله • تعيين الموظفين • تدريب الموظفين • مدفوعات الموظفين paying employees • أدارة منافع الموظفين handling employee benefits • التكنولوجيا Technology : الانشطه التي تؤدي الى تحسين منتجات المنشأه من السلع و الخدمات مثل ( البحث و التطوير و تطوير مواقع الانترنت ) • المشتريات Purchasing : تتضمن نشاطات شراء الموارد (المخزون و الموجودات الثابته )

45. دور AIS في سلسلة القيمة دور نظم المعلومات المحاسبيه في سلسلة القيمه Value Chain ( سلسلة التزويد ) • تستطيع تقنية المعلومات أن تؤثر في زيادة كفاءة و فاعلية أداء كافة الانشطه الرئيسيه و الداعمه التي تقوم بها المنظمه. • تستطيع سلسلة القيمه في المنظمه الارتباط بسلاسل القيمه لعملائها و مورديها و موزعيها و بذلك يمكن تحقيق التكامل فيما بين سلسلة القيمه لكل من منظمة الاعمال و سلسلة القيمه لعملائها و مورديها و موزعيها.

46. كيف يستطيع AIS اضافة قيمة للمنظمة • تحسين جودة المنتجات والخدمات وتقليص تكاليفها • تحسين الكفاءة • المشاركة بالمعرفة • تحسين هيكل الرقابة الداخلية • تحسين اتخاذ القرار • تحسين كفاءة وفاعلية سلسلة القيمة

47. تقديم المعلومات لاتخاذ القرارات مراحل اتخاذ القرار: • تحديد المشكلة • تجميع وتفسير المعلومات الخاصة بالمشكلة • اختيار البدائل لحل المشكلة • اختبار منهجية الحل • اتخاذ القرار

48. أنواع القرارات على أساس درجة الهيكلة degree of structure • القرارات المهيكله Structured decisions: هي القرارات التي يكون اتخاذها محكوم بقوانين و قواعد و تعليمات Rules كاملة و محدده بحيث لا تترك مجالا للحكم الشخصي و التقدير الموضوعي من قبل متخذيها و تمتاز هذه القرارات بأنها : قرارات روتينيه و متكررة يمكن تفويضها لمستويات الاداره الدنيا • القرارات شبه المهيكله Semi Structured decisions: هي القرارات التي يكون اتخاذها محكوم بقوانين و قواعد و تعليمات Rules غير كاملة بحيث تترك مجالا محدودا للحكم الشخصي و التقدير الموضوعي من قبل متخذيها و التي عادة ما تحدث من فتره لأخرى و التي تتخذ في الادراه الوسطى • القرارات غير المهيكله Unstructured decisions: هي القرارات نادرة التكرار و تحتاج الى درجه عاليه من التقدير الموضوعي و الحكم الشخصي من قبل متخذيها و تتخذ في الاداره العليا

49. ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN • The objective of most organizations is to provide value to their customers. • What does it mean to deliver value? • Let’s peek in on a conversation at Joe’s pharmacy . . .

50. ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Well, Mr. Pharmaceutical Salesman, your proposal looks good, but your prices are about 5% higher than your competitors.