Ajánlhatom a Cafeteria bevezetését extra szolgáltatásokkal és nagy adag szakértelemmel?

1. Ajánlhatom a Cafeteria bevezetését extra szolgáltatásokkal és nagy adag szakértelemmel? Piramis TM humáninformatikai rendszer – Cafeteria modul bevezetése / szolgáltatási szintek egyedi igények szerint Munkajogi Konferencia – Visegrád 2007. Október 16. Magyar Helga projektmenedzser L-SOFT Kft.

2. Előadás áttekintés – tematikavázlat • A cafeteria fogalma, helye a kompenzációs rendszerben • Cafeteria rendszertipológia • Cafeteria elemgyűjtemény meghatározása, fogyasztói kosár kombinációi • A cafeteria rendszer bevezetéshez kapcsolódó dilemmák • Miért éri meg munkáltatói és munkavállalói oldalról is ennek bevezetése és működtetése? • Külső forrás – meglévő juttatási elemek átcsoportosítása • Költséghatékonyság és / vagy munkavállalói elégedettség • Önerőből vagy tanácsadói segítséggel • Egy járható működési ösvény a cafeteria csapdák útvesztőjében • Tipikus hibák a rendszer kidolgozása kapcsán • A rendszerrel szemben támasztott előkövetelmények • Alternatív megoldások a szabályozásra • Humán informatikai támogatás az adminisztráció működtetésére • Középpontban a PIRAMIS TM Cafeteria modul

3. Mit értünk cafeteria, vagyis választható béren kívüli juttatási rendszer alatt?

4. „A Cafeteria rendszer a vállalat által felkínált béren kívüli elemeket tartalmazó rendszer, amely minden munkavállaló számára biztosítja a különböző juttatási formák közötti szabadválasztást. A rendszerhez kapcsolódó új szemlélet lényege: mindenki önállóan döntheti el, hogy adott évre milyen elemeket választ, melyek elégítik ki legjobban az egyéni igényeit. Ezzel a szabad választással nagymértékben hozzájárul Társaságunk azok ösztönző erejének fenntartásához.” Cafeteria fogalom meghatározás - vállalati gyakorlat „VBKJ: Választható Béren Kívüli Juttatások Rendszere. Olyan juttatási rendszer, amelynek összetevőit, kombinációját a munkavállalók saját nyilatkozatukkal, egyénre szabottan alakítják ki.” „A Cafeteria-rendszer olyan évente - a jövedelempolitikai megállapodások keretében –felülvizsgálásra kerülő csomag, amely a rugalmas juttatási rendszer keretében igénybe vehető, választható szolgáltatási elemeket – elsősorban természetbeni juttatásokból álló ellátást – a munkavállalók meghatározott ismérvek alapján elkülönített csoportjának minden tagja számára egyenlő feltételek mellett elérhető módon, meghatározott keretösszegben, részben választható összetételben biztosítja.” „Választható Béren Kívüli juttatás: A munkavállaló a munkáltató által rendelkezésére bocsátott keretösszeget szabadon használhatja fel a vállalat által kínált juttatások között a külső (törvényi) és belső (vállalati) rendelkezéseket figyelembe véve. Vagyis ez által elérhető, hogy a vállalat által biztosított többletjuttatásokból a munkavállaló saját fogyasztói igényeinek megfelelően, a leghatékonyabb módon állítsa össze egyéni éves béren kívüli juttatási kosarát.”

5. Cafeteria helye a kompenzációs rendszerben • Törvény által meghatározott juttatások • Alapbér, pótlékok, természetbeni juttatások, stb. • Vállalati szintű plusz juttatások • Jutalom, prémium, bonusz, emelt mértékű pótlékok, egyéb juttatások, stb. • Munkakörhöz kapcsolható egyéb juttatások • Egészségügyi vizsgálat, számítógép, notebook, mobiltelefon, stb. A cafeteria része (kell legyen) a kompenzációs csomagnak!

6. Cafeteria rendszertipológia Szabad felhasználású cafeteria: • Nincs választási kényszer, szabad elemválasztást tesz lehetővé. Kötött elemű cafeteria: • Bizonyos elemet vagy elemeket kötelező mértékben választania kell az igénylőnek. (pl. önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulást) Csomag elvű cafeteria: • A különböző munkavállalói csoportok eltérő cafeteria csomaggal gazdálkodnak, igazodva a csoportra jellemző fogyasztói kosárhoz. Ekvivalencia elvű cafeteria: • Munkaerő kölcsönzéshez kapcsolódóan megvalósuló szabályozás. Kombinált megoldású cafeteria: • Választási lehetőség az előre összeállított csomag vagy a szabad elem meghatározás között.

7. A cafeteria lehetséges juttatáselemei 2007-ben • Hidegétkezési támogatás –5.000 Ft/hó (utalvány, számla) • Melegétkezési támogatás –10.000 Ft/hó (utalvány, számla) • Művelődési intézményi szolgáltatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla) • Beiskolázási támogatás –20.000 Ft/gyerek/év (utalvány, számla) • Csekély értékű ajándék –3*6.550 Ft/fő/év (utalvány, számla) • Üdülési csekk –65.500 Ft/fő/év (utalvány) • Helyi bérlet támogatás –400.000 Ft korlát (számla) • Otthoni internet használat támogatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla) • Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás –32.750 Ft/hó • Önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó* • Önkéntes önsegélyező pénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó* • Készpénz opció • Életbiztosítás • Lakáscélú támogatás -1.000.000 Ft/fő/5év • ÖPT munkáltatói adomány

8. A cafeteria juttatások ára, árazása A cafeteria juttatások elemei eltérő „vásárlóértéket” képviselnek az adott juttatás adóvonzatainak és egyéb költségeinek függvényében. VÁSÁRLÓÉRTÉK – A megszerezni kívánt szolgáltatás vagy áru tényleges piaci ára. LEKÖTÉSI ÉRTÉK – A keretből ténylegesen levonásra kerülő összeg, amely a vásárlóérték és az arra rakódó egyéb adóterhek, szolgáltatói díjtételek összege. ADÓMENTES juttatási elem vásárlóérték = lekötési érték ADÓKÖTELES juttatási elem  vásárlóérték < lekötési érték

9. A rendszer bevezetéséhez kapcsolódó dilemmákgondolatébresztés

10. Miért jó és miért kedvelt ez a rendszer? Munkavállalói oldalról megjeleníthető alappillérek: • döntési szabadság, • rugalmasság, • tudatosság, • költséghatékonyság. Munkáltatói oldalról megjeleníthető alappillérek: • tervezhető költségkiáramlás, • motiváció erősítése, • munkavállalói elégedettség és elkötelezettség növelése, • munkaerőpiaci versenyképesség erősítése, „vonzó munkahely”.

11. A „Miért?” kérdés válaszai • Mert, egyéni választási lehetőséget biztosít a munkavállalók számára a rendszerbe foglalt választható béren kívüli juttatások elemeiből. • Mert, a választható béren kívüli juttatásokat átlátható szabályozott keretekbe foglalja. • Mert javítja a munkavállalók „nettó „jövedelem érzetét”, vagyis: maradjon minél több nettó forint a zsebben. • Mert, ezáltal hatékony bér és béren kívüli juttatási rendszert lehet kialakítani. • Mert, a választható béren kívüli juttatások költségeit tervezhetővé lehet tenni. • Mert a munkáltató által biztosított béren kívüli juttatások árát tudatosítani kell a munkavállalókban (mindennek van ára, ez nem „ingyenes ajándék”), • Mert, ezáltal erősödik a „vonzó és a munkavállalókkal törődő, jó munkáltató imázs”.

12. Önerőből vagy külső segítséggel? Belső kolléga vs tanácsadó Belső kolléga pro – kontra: • vállalat sajátosságok ismerete (+) • kompenzációs rendszert ismerete (+) • rálátása más vállalati megoldásokra (-) • rendelkezésre álló ilyen irányú tapasztalat (-) Külső tanácsadó pro – kontra: • összegyűjtött rendszer kidolgozási és bevezetési tapasztalat (+) • szabályzatírási rutin (+) • adott vállalati igények ismerete (-)

13. Egyenletesebb juttatáselosztás Tervezhetőség Lojalitás erősítése Motiváció Külső forrás Munkavállalói elégedettség ? Költséghatékonyság Meglévő forrás átcsoportosítása Tudatosság és tudatosítás Hatékony bérgazdálkodás Transzfer szabályozás

14. Kikerülhető csapdák… Mire kell figyelni egy gyakorlatorientált szabályzat és rendszer kidolgozás során?

15. Gyakorlatorientált működtetés Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során?– formai követelmények • Használható, gyakorlatorientált kézikönyv szerkesztés legyen a cél, ne pedig egy rendszer rendelkezési gyűjtemény. • Hathatós segítséget nyújtson a rendszer megértéséhez és elsajátításához. (mintapéldák, nyilatkozati sablonok, stb.) • A kevesebb néha több, még az informáltság területén is! • A munkavállalónak íródjon, a munkavállaló nyelvén. Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során? – tartalmi követelmények • A szabályozás és működtetés felelősének meghatározása. • Alapelvek definiálása, melyek mentén szerveződött a rendszer. • Cafeteria fogalom meghatározás, keretösszeg definiálás, jogosultság kidolgozás, időszak megfogalmazása, rendelkezés a jogosultság korlátozásról, a be/kilépés elszámolásról. • Juttatási elemek felsorolása, a felhasználáshoz kapcsolódó információk közlése, ide vonatkozó törvényi és vállalati rendelkezések közzé tétele. • Nyilatkozattétel lépései, szabályozása. • Mellékletek!

16. Gyakorlatorientált működtetés Mire érdemes figyelni a rendszer kidolgozása során? • Kommunikáció - kommunikáció - kommunikáció • Dolgozói és érdekképviseleti bevonás • Vezetői elkötelezettség, ez nem csak a HR rendszere! • Gyakorlatorientált megközelítés • Egyszerű kezelhetőség és működtetés • Rugalmas szabályozási keretek • Átlátható folyamatszabályozás • A vállalati sajátosságokhoz leginkább igazodó típus kiválasztása • Személyre szabott juttatásrendszer kidolgozása • Évente történő felülvizsgálati lehetőség és kötelesség

17. Elkerülhető csapdák… a teljesség igénye nélkül… • Részmunkaidős – teljes munkaidős évközi változások. • Önkéntes pénztári tagság – jogosultság korlátozás. • Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás - cafeteria jogosultság megszüntetés. • Dolgozói keretösszeg felhasználás módja - keretgazdálkodás. • Közeli hozzátartozó, kedvezményezett meghatározása – 3 elem 3 eltérő törvényi rendelkezés. • Az „eddig megszokott gyakorlat” meghatározása. • Évközi jogszabály változások hatása. • Határozott idős szerződés meghosszabbításának cafe oldalú kezelése. • Számlás juttatás formai és tartalmi követelményei.

18. Alapvető kérdések a cafeteria rendszer tervezésekor • Meg lehet oldani belső erőforrás átcsoportosítással, vagy minden esetbenszükséges a külső forrás bevonása? • Minden munkavállalónak azonos keretösszeggel kell rendelkeznie, vagy van lehetőség differenciálásra? • A fluktuáció kezelését lehet –e a szabályzatban rögzíteni? • Hogyan lehet tervezni a rendszer egyenletes költségeloszlását? • Hogyan kezelhető az esetleges időarányos keretösszeg túllépés? • Minden munkavállalóra egységesen ki kell terjeszteni a rendszerhez való jogosultságot, vagy lehetőség van egy – egy munkavállalói csoportot kizárni a juttatásból? A jogosultság köthető –e a vállalatnál eltöltött időhöz, munkaviszonyhoz? • Bizonyos, nem aktív munkaidőkódok esetében felfüggeszthető a jogosultság? • Mit tekint a vállalat dolgozói időszaknak? Cafeteria szempontjából mi az irányadó időszak? • Hogyan kell meghatározni és milyen szempontok alapján kell felépíteni a nyilatkoztatás idejét, folyamatát? • Egy egységes csomagot biztosít a vállalat minden munkavállalóra, vagy különbözői munkavállalói csoportok különbözői cafeteria csomagból részesednek? • Hány juttatási elemet célszerű egy adott csomagba tenni?

19. Cafeteria bevezetéshez kapcsolódó szolgáltatási portfolió • Rendszer előkészítési fázis: • Szakértői közreműködés a vállalati Cafeteria szabályzat és a nyilatkozat formátum elkészítésében • Cafeteria munkavállalói prezentáció elkészítése ppt és összefoglaló word formátumban • Cafeteria helyszíni munkavállalói prezentáció megtartása • Közreműködés a dolgozói nyilatkoztatás folyamatában • Közreműködés a dolgozói nyilatkozatok feldolgozásában • Közreműködés az Önkéntes Pénztári beléptetések folyamatában és a hozzá kapcsolódó adatfeldolgozásban • Program előkészítési fázis: • Helyzet – és igényfelmérés • Implementációs dokumentum készítése, testreszabás • Felhasználói oktatás (cafe alapok és számlakezelés) • Paraméterezés, adatfeldolgozás

20. PIRAMIS TM Cafeteria modul

21. Köszönöm figyelmüket! Magyar Helga projektmenedzser L-SOFT Kft. www.lsoft.hu lsoft@lsoft.hu PIRAMISTM humán szakértői rendszer