Vergadering Afdelingsraad 2 november 2011

1. Programma • Notulen vergadering van 7 april 2011 • Ingekomen stukken en mededelingen • Werkplan 2012, toelichting, vaststelling • Begroting 2012, toelichting, vaststelling • Benoemingen en verkiezingenafdelingsafgevaardigden voor districtsraad • Rondvraag en Sluiting VergaderingAfdelingsraad 2 november 2011 1

2. Terug kijken naar vergadering 7 april 2011 • Uit de notulen: • Mededelingen: website • Jaarverslag en jaarrekening 2010 • Stand van zaken Blik op de toekomst: portefeuilles bestuursleden • Benoemingen en aftredingen • Afgevaardigden naar de districtsraad

3. Ingekomen stukken en mededelingen • Brief directeur Rode Kruis • Portefeuilles bestuursleden • Mail van vrijwilliger met vragen over EHBO • Communicatie algemeen • Bezuinigingen en districtsraad 16 november

4. Taakveld Noodhulp / EHBO Taakveld Sociale hulp Internationaal Communicatie en Pr Fondsenwerving Facilitair Financiën Jongeren /diversiteit Vrijwilligersmanagement Secretaris Tilly Bleijswijk Ineke Fischer Angeline Miedema Angeline Miedema Penningmeester (vac.) Angeline Miedema (wrn.vac. Pennm Wim Hutten (vac. Penningmeester) Geert Steenbeek Tilly Bleijswijk Ineke Fischer Portefeuilles bestuursleden Gewenste ondersteuning? Vacature invulling Penningmeester+ extra bestuurslid

5. Werkplan 2012 • Toelichting • Bespreking en • Besluitvorming per speerpunt / randvoorwaarde

6. Speerpunt 1 Noodhulp • Opvang en verzorging • Evenementenhulp: Opstellen evenementenkalender • Voortzetten bestaande noodhulp • Uitbreiding van de grote activiteiten Gewenste ondersteuning? coördinator, projectleider, opleidingen verbindingen

7. Speerpunt 2 Eerste Hulp • Beleidsplan EHBO met opdracht • meer evenementen, • taakverdeling, • werkwijze • personele invulling (mn jongeren) Gewenste ondersteuning? Vacature invulling coördinator en bestuurslid

8. Speerpunt 3 Sociale Hulp 1 • Activiteiten van Welzijn naar zelfredzaamheid : • Personen uit thuissituatie / tehuis samenbrengen voor sociale contacten. • Over de drempel: Mensen met meerdere problemen ondersteunen in stap naar zelfstandigheid en zelfredzaamheid • Computerproject: assisteren bij eenvoudige vragen van ouderen over computergebruik • Activiteiten Welzijn: • Gezellige middag voor rolstoelgebonden bewoners Havezate • Maandelijkse Bingo-ochtend: gezellige ochtend voor thuiswonende ouderen • Bus - en boottochten: een onbezorgd dagje uit bieden

9. Speerpunt 3 Sociale Hulp 2 • Vakantieprojecten: Vakantie in een kleinschalige setting • Jeugdvakantie: bieden van onbezorgde vakantieweek • Bijzondere vakanties: vullen verdeelsleutelplaatsen voor Zwolle en verzoeken om speciale weken • Uitbreiding van het team Verjaardagsproject. • Samenwerking: Meer publiciteit en contact met andere organisaties. Gewenste ondersteuning? Coördinator, informatie en kennisuitw; verkorte EHBO

10. Speerpunt 4: Diversiteit • Het organiseren van (meer) maatschappelijke stages voor een bredere doelgroep jongeren • Voorlichting geven op scholen • Uitbreiding voorlichting naar eerste en tweede klassen van het voortgezet onderwijs Gewenste ondersteuning? projectleider maatschappelijke stages

11. Randvoorwaarde: Lokale fondsenwerving: een gezonde financiële basis • Collecteweek in 2012: € 17.000 • Beursvloer • Sponsoring door bedrijven / fondsenwervend evenement? Gewenste ondersteuning? Vacatures invullen, zowel projectleiders als bestuurslid

12. Randvoorwaarde: Communicatie en PR • Verbeteren imago lokale afdeling door PR en publiciteit over de lokale activiteiten • Verbeteren interne communicatie • Vernieuwen uitstraling pand • Informatie verzamelen voor het maken van het jaarverslag, werkplan en meerjarenplan • 4 keer pj het Nieuwsblad afdeling Zwolle uitbrengen en zeer breed verspreiden Gewenste ondersteuning?

13. Randvoorwaarde: Vrijwilligersmanagement en Opleidingen • Wervingsplan Vrijwilligers • Beheer en behoud • Intake van vrijwilligers • Voortgangsgesprekken • Exitgesprekken • Operationeel overleg coördinatoren van de activiteiten • Introductie Opleidingen en cursussen Algemene Niet gecertificeerde opleidingen / Themadagen / Trainingen extern / het up to date houden van de diploma’s / Kinder EHBO opleidingen Vrijwilligersbestand is compleet, correct en actueel volgens de nieuwe taakveldindeling geregistreerd in Sp@rk, Gewenste ondersteuning?ondersteuning bij het maken van een wervingsplan

14. Randvoorwaarde: Internationale activiteiten • Coördineren samenwerkingsverband t.b.v. • projectparticipatie • Projectfinanciering • Uitwisseling • HOR • Lokaal beleid ontwikkelen t.a.v. internationale projecten (landelijk en district) Gewenste ondersteuning?

15. Randvoorwaarde: Facilitaire zaken • In stand & up te date houden gebouw en tuinen • Beheer magazijn • Beheer, inzet en onderhoud PAM • Verbindingen Gewenste ondersteuning?

16. Begroting 2012 • Toelichting door Wim Hutten, penningmeester • Bespreking • Besluitvorming

17. Benoemingen en verkiezingen • Benoemingen en verkiezingen • Afdelingsafgevaardigden voor de districtsraad • De heer Randy Toisutta  • Mevrouw Angeline Miedema • Bestuurslidmaatschap De heer Richard Kroes

18. Rondvraag en afsluiting bijeenkomst Bedankt voor uw inbreng en inzet