ENT 1 er degré

1. ENT 1er degré

2. Description fonctionnelle un ENT pour les écoles, l’académie et les collectivités

3. Accueil et partie publique d’une école L’ENT Scolaris dispose de plusieurs types d’accès : un accès général (nom de domaine), un accès académique, un accès pour chaque collectivité et un accès pour chaque école (sous domaines). Chaque accès possède sa propre partie publique.

4. Partie publique d’une école Les parties publiques permettent aux écoles, académies ou collectivités de présenter leurs activités sous forme de site internet. Simple d’utilisation, le site est créé en quelques clics sous un gabarit défini.

5. Intégration de jeux adaptés aux enfants La création de pages internet permet l’intégration de jeux ludiques pour les enfants. Ces jeux peuvent être mis à disposition sur des pages publiques ou privées

6. Première connexion, charte et mot de passe Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra accepter la charte de l’ENT avant de pouvoir se connecter. Cette charte est personnalisable pour chaque école. L’utilisateur devra ensuite changer son mot de passe.

7. Accueil de la partie privée de l’ENT Dans l’ENT Scolaris, toutes les opérations sont accessibles en 1 clic. Les grandes fonctionnalités disponibles sont adaptées aux différents profils des utilisateurs (enseignants, non enseignants, parents, élèves, académique, collectivité)

8. Partie publique d’une école Dans les pages publiques ou privées, il est possible d’intégrer des textes, images, sons, vidéos et fichiers ainsi que des contenus externes provenant d’autres sites internet.

9. Les actualités Avec les actualités, l’école, la collectivité et l’académie ont la possibilité de communiquer auprès des différents utilisateurs simplement. Comme un vrai journal, les actualités sont rangées dans des rubriques et sous rubriques personnalisables.

10. Consultation d’une actualité Un système de modération permet par exemple à des élèves de créer des actualités. Un modérateur (par exemple un enseignant) doit alors publier (ou non) l’actualité pour la rendre visible.

11. Consultation d’une actualité Une actualité peut être diffusée pour une seule classe ou pour un ensemble d’utilisateurs définis. Par exemple, l’académie peut créer une actualité seulement consultable par tous les enseignants de l’académie.

12. Création/modification d’une actualité Comme pour les pages internet, les actualités permettent d’intégrer des textes, images, sons, vidéos ou fichiers.

13. Le carnet de liaison Le carnet de liaison est l’outil majeur de communication entre l’enseignant et les parents de sa classe. Sa version numérique permet de simplifier et de dynamiser les échanges.

14. Carnet de liaison, questionnaire Lors de la création d’une annonce, l’enseignant a la possibilité de poser des questions aux parents d’élèves. Sur l’exemple ci-dessus, on peut voir les réponses des parents au QCM.

15. Carnet de liaison, questionnaire Les réponses attendues aux questions peuvent être sous forme de texte. Pour chaque annonce, l’enseignant peut exiger une signature numérique du parent afin d’en confirmer la lecture.

16. Carnet de liaison, création d’une annonce Il est possible de créer une annonce pour une ou plusieurs classes et pour un ou plusieurs élèves. Les annonces peuvent contenir également du texte, images, sons, vidéos ou fichiers.

17. Cahier de texte Comme le cahier de texte papier, le cahier de texte numérique permet de consigner les travaux à réaliser par les élèves. Elèves, parents et enseignants peuvent consulter le cahier de texte par jour. Les élèves peuvent indiquer que le travail à faire est réalisé.

18. Cahier de texte, création d’un travail à faire Lors de la création d’un travail à faire sur le cahier de texte, l’enseignant peut choisir une ou plusieurs classes ou sélectionner des élèves en fonction de leur niveau. Ainsi, un enseignant d’une classe GS - CE1 pourra facilement créer un travail seulement pour les élèves de CE1.

19. Emploi du temps En début d’année, l’enseignant réalise la conception de son emploi du temps annuel. Cet emploi du temps est un outil de communication utile lors des partages de classes suite à un remplacement ou une décharge par exemple

20. Emploi du temps Automatiquement, la répartition des horaires pour les disciplines officielles permet à l’enseignant de vérifier instantanément si sa répartition est conforme au directives de l’Education Nationale. L’emploi du temps servira de support pour le cahier journal.

21. Fiches de Préparation Les fiches de préparation permettent à l’enseignant de créer les contenus pédagogiques utiles pour la réalisation de son parcours pédagogique. Les fiches de préparation sont organisées par niveau, compétence, sous forme de séances. Un ensemble de séances forme une séquence.

22. Fiches de Préparation Les séquences permettent d’organiser par thème toutes les séances nécessaires à la réalisation d’un objectif précis. Les séquences et séances peuvent être partagées entre enseignants ainsi qu’avec l’inspecteur académique.

23. Fiches de Préparation Outre les objectifs, titre et description, il est possible d’ajouter des fichiers de ses documents personnels directement stockés sur l’ENT dans une séance.

24. Cahier Journal Le Cahier Journal de l’enseignant permet à l’enseignant d’organiser le travail réalisé quotidiennement dans la classe. Une vue jour ou hebdomadaire lui permet de voir rapidement les actions à mener dans la classe. La saisie du cahier Journal est simplifiée grâce à l’apport de l’emploi du temps.

25. Cahier Journal Les activités ajoutées au cahier Journal permettent de répondre aux usages des enseignants. Il permet d’intégrer les fiches de préparation, documents de l’espace de stockage et est partageable entre enseignants et inspecteur académique.

26. Cahier d’appel - Absences La saisie des absences sur le cahier d’appel se réalise en vue hebdomadaire ou mensuelle. La justification des absences peut être communiquée par les parents, puis validée par l’enseignant. Des tableaux de synthèses et d’analyse sont également disponibles.

27. Agenda L’agenda permet à tout utilisateur de notifier les évènements à venir. Un agenda Ecole existe et permet à l’école de communiquer sur les évènements à venir. L’agenda est multi-école et permet à l’utilisateur de partager son agenda avec d’autres utilisateurs.

28. Agenda, création d’un évènement De prochaines améliorations de l’agenda permettront de réaliser des calques afin de gérer les permanences pour l’ouverture et la fermeture de l’école, les récréations ou la cantine.

29. Messagerie La messagerie est une messagerie interne. Toute usurpation d’identité ou forme de spam est donc impossible. Des notifications peuvent être mises en place pour alerter sur une messagerie externe l’arrivée d’un nouveau message.

30. Messagerie, création d’un message Le système d’auto-complétion permet de trouver rapidement et intuitivement la personne que l’on veut contacter. Comme sur une messagerie traditionnelle, le message peut contenir des textes, images, vidéos.

31. Contacts L’annuaire de l’ENT est donc consultable à partir de la messagerie.

32. Documents personnels Une gestion électronique de documents est disponible sur l’ENT. Elle permet simplement de stocker des fichiers sur un espace de stockage. L’espace de stockage est personnalisable en fonction des écoles et des profils utilisateurs.

33. Recherche de documents, médiathèque Une recherche par titre, disciplines, niveau ou mots clés permet rapidement de récupérer les documents partagés par les autres utilisateurs.

34. Accès aux ressources externes Les ressources externes permettent d’ajouter des liens internet vers des services externes. Si cela est nécessaire, un serveur CAS peut être déployés afin d’automatiser les authentifications aux services externes.

35. Création d’une ressource externe Des services standards peuvent être déployés pour l’ensemble de l’ENT. Chaque administrateur de l’ENT peut également mettre à disposition des ressources externes pour les utilisateurs de son école.

36. Paramètres de l’ENT Ecole Chaque espace (un pour l’Académie, un pour chaque collectivité, un pour chaque école) est paramétrables indépendamment.

37. Impressions, liste des élèves et parents Les impressions permettent à l’enseignant de communiquer les identifiants et les mots de passe en début d’année scolaire. Les enseignants ont seulement accès aux identifiants/mots de passe des utilisateurs de leurs classes.

38. Impressions, coupons L’impression sous forme de coupon permet d’imprimer et de donner aux familles des documents papiers adaptés.

39. Paramétrages, généralités Personnalisation du nom de l’école et de son adresse. Ces informations sont visibles sur la page d’accueil de l’ENT.

40. Paramétrages, photo de l’école La photo de l’école permet de personnaliser la page d’accueil de l’ENT.

41. Paramétrage, site de l’école Sur la page d’accueil également, le site internet de l’école sera communiqué, si l’école en possède un.

42. Paramétrages, personnalisation des modules Tous les modules sont disponibles par défaut pour l’ensemble des utilisateurs. Cependant, l’administrateur de l’école a la possibilité de masquer certains modules pour certains types d’utilisateurs. Utile lors de la mise en place pour prendre en main progressivement l’ENT.

43. Paramétrages Actualités Chaque école a la possibilité de gérer ses propres rubriques utilisées pour les actualités.

44. Paramétrages, les enseignants La liste des enseignants est personnalisable par l’administrateur de l’école. Il peut y avoir plusieurs administrateurs. Les enseignants peuvent être ajoutés/modifiés manuellement.

45. Personnalisation des droits Comme pour l’ensemble des utilisateurs, chaque enseignant possède un identifiant unique généré automatiquement. Cette règle suit les directives du SDET. Un alias est personnalisable ainsi que les droits pour chaque utilisateur.

46. Paramétrages, les non enseignants Le personnel non-enseignant de l’école peut également disposer d’un compte sur l’ENT. Il peut ainsi interagir sur les actualités, la messagerie ou l’agenda par exemple.

47. Paramétrages, les élèves et les parents Les élèves sont issus directement d’importation de la Base Elèves ou de l’Annuaire Académique Fédérateur. La liste des élèves est consultable et permet la régénération du mot de passe en cas d’oubli.

48. Paramétrages, les classes Les classes sont directement importées également à partir de la Base Elèves ou de l’Annuaire Académique Fédérateur. L’affectation d’un ou plusieurs enseignants à une classe se réalise directement sur l’ENT.

49. Paramétrages, les classes et les droits Comme on peut le voir, pour la classe CE1 A, trois professeurs interviennent. Guillaume VIGOUROUX est l’enseignant responsable, il a tous les droits. On peut supposer que Brigitte SIMON l’a remplacé du 13 mars au 13 avril. Aline FOURT a seulement des droits de consultation sur le carnet de liaison et le cahier de texte de la classe CE1 A.

50. Paramétrages, importations de Base Elèves Cette page permet l’importation des élèves, des parents, des classes et des niveaux issus de la Base Elèves.