Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale
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Il progetto per la gestione e l’implementazione dei PowerPoint PPT Presentation


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Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento. Il progetto per la gestione e l’implementazione dei Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani.

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Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

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Presentation Transcript


Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale

Seminario di aggiornamento

Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali

della

Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani


Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Uno sguardo al passatoDai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante Storico Istituzionale

I volumi a stampa (1981 – 1994)

Guida on line 1999 (sgml e pdf)

Guida on line 2007 (xml, EAD)

Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale & tipologie P III 2009

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Il Sistema Archivistico Nazionale

  • Il SAN : le azioni in corso

  • Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei :

  • soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • - contesti storico-istituzionali relativi

  • profili istituzionali collegati

  • Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche

  • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Il Sistema Archivistico Nazionale

  • Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico Istituzionale è possibile individuare:

  • i soggetti che conservano gli archivi, a partire da una cartina geografica dell’Italia;

  • i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i complessi archivistici collegati, i relativi contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla cronologia dei trattati di pace che hanno regolato la struttura politico-stituzionale degli stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino ai trattati del biennio 1943-1945.

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

sistema GG-ASI

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

sistema GG-ASI

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”:

L'Italia al Congresso di Vienna (1815)

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

sistema GG-ASI

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”

scelta di una entità statuale;

Sintetica esposizione delle località interessate;

della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione archivistica (CAI);

degli AS ospitanti carte relative

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Il Sistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI

  • SP GG totale generale 24468

  • SP GG totale statali 11906

  • SP GG totale non statali 12562 [E 10625; P 570; F 1367]

  • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Il Sistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

  • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906)

  • nota storica si601 nota storica si 2839

  • nota storica no10024 nota storica no 9067

  • associati a PI899 associati a PI 8253

  • non associati a PI9726 non associati a PI 3653

  • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI

  • nota storica si192 nota storica si 970

  • nota storica no707 nota storica no7283

  • PI associati a SP/nota ist si3 PI associati a SP/nota istituzionale si303

  • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no320

  • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI118

  • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI 

  • nota storica si409 nota storica si1869

  • nota storica no9317 nota storica no1784

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Progetto integrazione soggetti produttori e profili istituzionali

Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Obiettivo dell’intervento:

Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della “Notizia Storica”

Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili)

Attività :

Inserire la NS nei PI senza NS

Inserire la NS nei SP senza NS

Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili)

Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della redazione centrale

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Applicativo per la integrazione soggetti produttori e profili istituzionali

Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Funzionalità dell’applicativo :

estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti storici (CAI)

Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione, attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI)

Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori (SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di Stato

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Glossario entit informative utilizzato nell applicativo

Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo

  • Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata)

    • Nota storica specifica

    • Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo istituzionale generale)

    • Contesto archivistico istituzionale (CAI)

    • Tipologie GG e Sistema Guida Generale

  • Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale)

    • Nota storica generale

    • Collegamento con SP

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Utilizzo di macro aggregatore tipologico mat per una analisi delle dimensioni quantita tive

Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una analisi delle dimensioni quantitative

Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il modello GG

Categorie MAT (filtri di ricerca):

CESP statali CEntrali

LPSP statali Locali o Periferici

NDSP statali Non Distinguibili

NSSP Non Statali

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Macro aggregatore tipologico mat delle tipologie funzionali dell ente

Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente


Macro aggregatore tipologico mat delle tipologie funzionali dell ente1

Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente


Il progetto per la gestione e l implementazione dei

Il Sistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

  • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906)

  • nota storica si601 nota storica si 2839

  • nota storica no10024 nota storica no 9067

  • associati a PI899 associati a PI 8253

  • non associati a PI9726 non associati a PI 3653

  • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI

  • nota storica si192 nota storica si 970

  • nota storica no707 nota storica no7283

  • PI associati a SP/nota ist si3 PI associati a SP/nota istituzionale si303

  • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no320

  • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI118

  • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI 

  • nota storica si409 nota storica si1869

  • nota storica no9317 nota storica no1784

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Dimensioni quantitative dati di sintesi disaggregati

DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

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Dimensioni quantitative

Dimensioni quantitative

SP per tipo e per presenza "Notizia storica”


Dimensioni quantitative1

Dimensioni quantitative

SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale


Dimensioni quantitative2

Dimensioni quantitative

SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica


Dimensioni quantitative3

Dimensioni quantitative

SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale

Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS


Dimensioni quantitative4

Dimensioni quantitative

SP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as

DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as1

DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as2

DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as3

DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as4

DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS


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