Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale
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Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento. Il progetto per la gestione e l’implementazione dei Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani.

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Presentation Transcript

Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale

Seminario di aggiornamento

Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali

della

Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani


Uno sguardo al passato Gestione Produttori Guida generale Dai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante Storico Istituzionale

I volumi a stampa (1981 – 1994)

Guida on line 1999 (sgml e pdf)

Guida on line 2007 (xml, EAD)

Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale & tipologie P III 2009

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Il Gestione Produttori Guida generale Sistema Archivistico Nazionale

  • Il SAN : le azioni in corso

  • Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei :

  • soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • - contesti storico-istituzionali relativi

  • profili istituzionali collegati

  • Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche

  • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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4 Gestione Produttori Guida generale


Il Gestione Produttori Guida generale Sistema Archivistico Nazionale

  • Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico Istituzionale è possibile individuare:

  • i soggetti che conservano gli archivi, a partire da una cartina geografica dell’Italia;

  • i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i complessi archivistici collegati, i relativi contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla cronologia dei trattati di pace che hanno regolato la struttura politico-stituzionale degli stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino ai trattati del biennio 1943-1945.

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6 Gestione Produttori Guida generale


sistema GG-ASI Gestione Produttori Guida generale

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale

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sistema GG-ASI Gestione Produttori Guida generale

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”:

L'Italia al Congresso di Vienna (1815)

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sistema GG-ASI Gestione Produttori Guida generale

Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”

scelta di una entità statuale;

Sintetica esposizione delle località interessate;

della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione archivistica (CAI);

degli AS ospitanti carte relative

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Il Gestione Produttori Guida generale Sistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI

  • SP GG totale generale 24468

  • SP GG totale statali 11906

  • SP GG totale non statali 12562 [E 10625; P 570; F 1367]

  • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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Il Gestione Produttori Guida generale Sistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

  • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906)

  • nota storica si 601 nota storica si 2839

  • nota storica no 10024 nota storica no 9067

  • associati a PI 899 associati a PI 8253

  • non associati a PI 9726 non associati a PI 3653

  • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI

  • nota storica si 192 nota storica si 970

  • nota storica no 707 nota storica no 7283

  • PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303

  • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320

  • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118

  • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI  

  • nota storica si 409 nota storica si 1869

  • nota storica no 9317 nota storica no 1784

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Progetto integrazione soggetti produttori e profili istituzionali
Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Obiettivo dell’intervento:

Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della “Notizia Storica”

Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili)

Attività :

Inserire la NS nei PI senza NS

Inserire la NS nei SP senza NS

Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili)

Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della redazione centrale

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Applicativo per la integrazione soggetti produttori e profili istituzionali
Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Funzionalità dell’applicativo :

estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti storici (CAI)

Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione, attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI)

Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori (SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di Stato

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Glossario entit informative utilizzato nell applicativo
Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo Profili Istituzionali”

  • Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata)

    • Nota storica specifica

    • Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo istituzionale generale)

    • Contesto archivistico istituzionale (CAI)

    • Tipologie GG e Sistema Guida Generale

  • Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale)

    • Nota storica generale

    • Collegamento con SP

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Utilizzo di macro aggregatore tipologico mat per una analisi delle dimensioni quantita tive
Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una analisi delle dimensioni quantitative

Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il modello GG

Categorie MAT (filtri di ricerca):

CE SP statali CEntrali

LP SP statali Locali o Periferici

ND SP statali Non Distinguibili

NS SP Non Statali

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Macro aggregatore tipologico mat delle tipologie funzionali dell ente
Macro Aggregatore “Tipologico” analisi delle dimensioni quantita (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente


Macro aggregatore tipologico mat delle tipologie funzionali dell ente1
Macro Aggregatore “Tipologico” analisi delle dimensioni quantita (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente


Il analisi delle dimensioni quantitaSistema Archivistico Nazionale

  • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

  • Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

  • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906)

  • nota storica si 601 nota storica si 2839

  • nota storica no 10024 nota storica no 9067

  • associati a PI 899 associati a PI 8253

  • non associati a PI 9726 non associati a PI 3653

  • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI

  • nota storica si 192 nota storica si 970

  • nota storica no 707 nota storica no 7283

  • PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303

  • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320

  • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118

  • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI  

  • nota storica si 409 nota storica si 1869

  • nota storica no 9317 nota storica no 1784

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Dimensioni quantitative dati di sintesi disaggregati
DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati analisi delle dimensioni quantita

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Dimensioni quantitative
Dimensioni quantitative analisi delle dimensioni quantita

SP per tipo e per presenza "Notizia storica”


Dimensioni quantitative1
Dimensioni quantitative analisi delle dimensioni quantita

SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale


Dimensioni quantitative2
Dimensioni quantitative analisi delle dimensioni quantita

SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica


Dimensioni quantitative3
Dimensioni quantitative analisi delle dimensioni quantita

SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale

Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS


Dimensioni quantitative4
Dimensioni quantitative analisi delle dimensioni quantita

SP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS analisi delle dimensioni quantita


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as1
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS analisi delle dimensioni quantita


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as2
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS analisi delle dimensioni quantita


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as3
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS analisi delle dimensioni quantita


Dimensioni quantitative ricerca filtrata per as4
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS analisi delle dimensioni quantita


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