Авторитетные файлы и авторитетный контроль

1. Авторитетные файлы и авторитетный контроль

2. Авторитетные файлы • Содержат важную информацию об авторе, коллективном авторе, географическом названии, предметной рубрике. • Содержат заголовки, которые специально установлены и признаны нормативными для любых электронных каталогов и баз данных.

3. 1974 г. – Конференция ЮНЕСКО – принцип ответственности национального библиографирующего учреждения. • 1978 г. – Конференция ИФЛА – создание Рабочей группы.

4. 1984 г. «Руководство по созданию и ведению авторитетных и ссылочных записей» (GARE) • 1991 г. – первая редакция формата UNIMARC/Authoritities • 1998 г. «Руководство по созданию и ведению предметных авторитетных/нормативных и ссылочных записей» (GSARE)

5. Типы авторитетных файлов • Именной АФ – имена лиц, наименования организаций, родовые имена, унифицированные заглавия. • АФ заглавий серий • АФ географических названий • Предметный АФ • Классификационный АФ

6. Функции авторитетных файлов • АФ – источник выбора принятых заголовков через систему вариантных, параллельных и связанных заголовков. • АФ – источник формирования новых принятых заголовков. • АФ – средство авторитетного контроля, включающего определение и коррекцию ошибок в нормированных точках доступа БЗ.

7. Функции авторитетных файлов • АФ позволяет создавать, выводить для пользователя и поддерживать АЗ с установлением ссылок между заголовками и включением дополнительной информации в АЗ. • АФ – эффективное средство направления поиска и подбора контролируемых поисковых терминов в библиографическом файле.

8. Структура записей в АФ • Авторитетная запись: Авторитетный (принятый) заголовок - Вариантный заголовок – Параллельный заголовок – Связанный заголовок (вышестоящий) • Ссылочная запись: Вариантный заголовок – Авторитетный (принятый) заголовок • Справочная запись: Пояснительный заголовок – Общее справочное примечание

9. Авторитетная запись на географическое наименование Семей, город см. также Семипалатинск, город Источник информации: Казахстан: национальная энциклопедия. Т. 5. – Алматы, 2006 Примечание: Основан в 1718 г. как крепость Семипалатка. В 1939 -1997 гг. – центр Семипалатинской области, в 2007 переименован в г. Семей.

10. Авторитетный контроль • Конец XIX в. - инициатор АК Чарльз Каттер. • XX в. – авторитетные картотеки и списки. • 1970-е гг. XX в. – АК выделяется как самостоятельное направление в каталогизации. • Середина 1990-х гг. XX в. – АК сформировался как самостоятельное направление в каталогизации.

11. АК – это комплекс работ по поддержанию единообразия нормированных точек доступа. • В центре АК стоит пользователь, его интересы, его удобство при пользовании каталогами.

12. Виртуальный международный авторитетный файл (VIAF) • 2006 г. Проект ИФЛА. Возглавляет Барбара Тиллетт. • Немецкая библиотека, Библиотека Конгресса и OCLC совместно разрабатывают VIAF имен лиц. • Цель – объединение АЗ из НАФ в единую глобальную службу авторитетного контроля.