Noteexpress 2 0
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NoteExpress 2.0 文献管理软件. 北京爱琴海软件 www.reflib.org. 版权所有( C ) 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ! —— 论文写作流程优化解决方案. 提 纲. 资源电子化带来的新问题 NoteExpress 的解决方案 检索,管理,分析,发现,写作 问题解答,互动交流. 版权所有( C ) 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ! —— 论文写作流程优化解决方案. 资源电子化带来的问题.

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NoteExpress 2.0 文献管理软件

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Presentation Transcript


NoteExpress 2.0文献管理软件

北京爱琴海软件

www.reflib.org

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

提 纲

  • 资源电子化带来的新问题

  • NoteExpress的解决方案

    • 检索,管理,分析,发现,写作

  • 问题解答,互动交流

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

资源电子化带来的问题

  • 低效的文献收集方式:全文下载,在线阅读

  • 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失

  • 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合

  • 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

NoteExpress五大功能

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NoteExpress核心功能

帮助收集、整理文献资料,平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引,优化了论文写作流程,提高了研究效率。

经过2年来对用户的大量调查,NoteExpress2.0新添并改进了许多功能,更符合用户需求。

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

NoteExpress功能实现

  • 以题录为核心,全面管理文献

  • 辅以附件、笔记功能

  • 格式化参考文献

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

菜单栏

NoteExpress主程序介面

工具栏

表头列表

题录列表栏

题录相关信息命令

数据库及数据库结构目录栏

题录详细信息列表

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一、检索

NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果

  • 手工导入

  • NoteExpress集成在线数据库导入

  • 数据库检索结果导入

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

1、手工导入— 步骤

1.在题录列表处点击鼠标右键

3.键入与字段对应的相关内容

2.点击新建题录

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

1、手工导入— 新功能

现在,在编辑题录时,对于作者、关键词等字段,软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容,并根据您的录入进行提示(即自动完成),保证了录入相同内容的准确性,也提高了录入速度。

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

2. 在线数据库导入

NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。

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Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案

例:Pubmed(1)

1.输入检索条件

2.开始检索

4.选择导入题录的文件夹

选择题录工具栏

3.按照自己需求打钩选择题录

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例子:Pubmed(2)

5.按需求选择或新建题录导入文件夹

6.成功导入题录提示

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3.数据库检索结果导入

各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。(以ProQuest数据库为例)

除了中国知网、重庆维普和万方数据库,其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器.

一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。

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过 滤 器

顾名思义,用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。

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1、检索

1.输入检索条件

2.开始检索

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2、选择所需题录并输出

2.点击输出按钮

1.打钩选择所需题录或者选择所有题录

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3、选择输出格式

1.选择输出格式

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4、将输出结果全选复制

将输出结果全选后复制

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5、将题录导入NE

1.点击文件的下拉菜单中的导出题录

2.选择题录来源为来自剪贴板

3.选择过滤器为RefMan-(RIS)

4.根据需要选择题录存放位置

5.点击开始导入

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二、管理

  • 本地检索

  • 自动推送符合条件题录

  • 组织

  • 批量功能

  • 回收站

  • 标记

  • 自定义题录类型

  • 自定义表头字段

  • 数据库的建立与拷贝

  • 建立数据库组织结构

  • 查重

  • 附件管理

  • 导入文件

  • 在线更新题录

  • 直接显示附件

  • 虚拟文件夹

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1. 数据库的建立与拷贝(1)

1.点击新建数据库

2.选择存放位位置,注意不要存放在系统盘

3.为数据库命名

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1. 数据库的建立与拷贝(2)

扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件,在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开

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2. 建立数据库组织结构

通过建立树形结构目录,可以轻松建立管理多个层次的文件夹。

同时打开多个数据库,题录操作可跨库进行

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3. 查重 — 步骤(1)

1.点击查找重复题录

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3. 查重 — 步骤(2)

1.选择需要查重的题录文件夹

3.点击查找

2.根据需要选择查重的字段

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3. 查重 — 详解

打钩选择所需查重的题录文件夹

打钩选择待查字段

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3. 查重 — 后续操作

重复的题录会高亮显示

点击鼠标右键,选择所需相关命名

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4. 附件管理 — 添加附件

1.选中所需添加附件的题录

2.点击附件

3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件

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4. 附件管理 — 批量链接附件

1.选择需要添加附件的题录文件夹

展开更多选项工具

2.选择附件所在路径

3.根据选择各选项

5.显示匹配列表后,根据需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改

6.确定有点击应用

4.点击开始

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4. 附件管理 — 附件存放位置

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4. 附件管理 — 附件管理器

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5. 导入文件 — 步骤

2.选择需要导入的文件

1.点击导入文件

3.按需要选择一下选项

4.点击导入

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5. 导入文件 — 页面详解

添加单个文件

添加整个目录下的文件

删除高亮选中的文件或目录

导入文件显示列表

清空文件显示列表中的所有文件以及目录

显示导入文件列表框一下的选项

打钩选择包含文件夹中的子目录

选择导入文件的题录类型

定义字段默认值

选择导入至数据库中的位置

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5. 导入文件 — 注意

注意:这种方式导入的题录,只有导入时选择的题录类型,年份(导入题录时的年份)以及标题信息,该篇文章是以附件的方式进行管理

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6. 在线更新题录 — 手动(1)

2.选择手动更新

1.选中需手动更新的题录

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6. 在线更新题录 — 手动(2)

1.选择更新题录的数据库

2.点击选择

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6. 在线更新题录 — 手动(3)

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6. 在线更新题录 — 自动(1)

2.选择手动更新

1.选择多个所需更新题录

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6. 在线更新题录 — 自动(2)

2.点击

1.选择题录更新的数据库

更新结果返回页面

3.选择候选的题录

4.点击应用更新

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7. 直接显示附件

直接从题录列表中看到每个题录的附件情况:有文件附件的,对应列的左上角会有一个红色小方块;右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记;右下角有棕色小方块则表示它关联有题录;左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹

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8. 虚拟文件夹 — 概念

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 :同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会重数据库中完全删除。

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8. 虚拟文件夹 — 步骤

1.选中题录,点击鼠标右键

3. 选择需要链接的文件夹后确定

2. 点击链接到文件夹

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8. 虚拟文件夹 — 显示

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9.本地检索 — 简单检索

输入检索词,点击检索即可

检索结果列表

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9.本地检索 — 高级检索(1)

1.点击在数据库中检索

2.输入检索条件

3.选择检索范围

4.点击检索

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9.本地检索 — 高级检索(2)

检索条件会在最近检索中保存

检索结果列表

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10.自动推送符合条件题录(1)

1.选择需要保存的检索条件,点击鼠标右键

2.点击保存检索

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10.自动推送符合条件题录(2)

符合条件结果列表

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11. 组织 — 简介

目前支持作者、关键词和作者机构的展开,以后可根据用户要求进行添加。

  • 自动改进的作者展开:现在,NE2在展开作者组织的时候, 能够将每一个人名作为一个节点进行展开

  • 新增关键词展开:组织新增关键词展开,与作者类似

  • 新增作者机构展开:组织新增作者机构展开,与作者类似

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11. 组织 — 以作者展开

每一个人名作为一个节点进行展开,点击作者,该作者所有文献将在右边显示

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12. 批量功能 — 批量替换

NoteExpress提供多项批量功能,大大提高了管理效率,节约管理文献资源的时间。

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12. 批量功能 — 批量编辑

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13. 回收站

  • 回收站中题录可以回复,避免错删误删带来的损失。

  • 回收站不再只有一个文件夹,而是可以显示出删除的题录所在的文件夹,以方便记忆和管理。

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14. 标识 — 步骤

分类标识题录, 2.0版本更添加自定义标识的功能,让管理题录更加有效和具有个性化

1.选中需要添加标记的题录,单击鼠标右键

2.选择所需标记

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14. 标识 — 自定义标识

添加一个新的标识

鼠标停留在框内可修改标识

删除一个标识

清除除第一个以外的所有标识

恢复上一步操作

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15. 自定义题录类型 — 作用

自定义题录类型功能的实现,已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型,就可以将电脑上的所有个人资料进行管理,比如建立通信录,也可以建立真正意义上的个人数据库。

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15. 自定义题录类型 — 方法

工具下拉菜单中的点击选项按钮

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16. 自定义题录类型 — 步骤

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2.输入新类型名字后确定

自定义表头字段 — 步骤

1.添加一个题录类型

添加字段

添加分组

3.根据需要添加修改调整分组以及字段

移除分组或字段

重命名分组名或字段名,当然,鼠标双击该分组或字段,光标停留在框中(如本例中的姓名)时,也能重命名

将分组或字段上下移动,当然也可以用鼠标拖动

提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段(括弧内),做对比用。注意:通用类型下的某些特殊字段,不比如年份,默认只能输入四位数字,此时,年份字段就不适宜建立输入汉字的字段,比如姓名

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16. 自定义表头字段— 作用

选择符合个人需求的题录字段,让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。与自定义题录类型一起使用,能更加个性化。2.0更支持不同文文件夹拥有不同表头字段。

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16.自定义表头字段 — 方法(1)

方法一:在表头处点击鼠标右键,弹出自定义按钮

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16. 自定义表头字段 — 方法(2)

方法二:工具下拉菜单中的点击选项按钮

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16. 自定义表头字段— 步骤

3.选择所需字段

4.点击添加

显示字段列表

1.新建表头名称,只支持英文

2.按照题录类型显示字段

选择表头应用的文件夹

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16. 自定义表头— 同列多字段(1)

2.0新开发的在一列中根据不同的类型显示不同的字段,比如期刊类型需要显示期刊,而同时书则需要显示出版社

点击自定义表头页面的高级按钮,可以实现同一列显示不同字段。

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16. 自定义表头— 同列多字段(2)

1.选择题录类型

2.选择显示字段

3.选择添加

同一列显示不同字段列表,本例中为期刊文章显示期刊字段,书显示出版社字段

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三、分析 (1)

通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析,使学生快速了解某一领域的重要专家,研究机构,研究热点等。NE2.0分析介面更加直观精确。并且,2.0对所有字段都可以进行统计,包括作者、关键词、主题词等等

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三、分析 (2)

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四、发现

  • “综述”阅读方式,提高阅读效率

  • 笔记(随时记录阅读时的思想火花),笔记与题录的相互关联

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1. 综述阅读 — 概念

该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要字段内容,大大提高阅读效率

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1. 综述阅读 — 显示

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2. 笔记 — 功能

强大的笔记功能,能够记录阅读文献时的思想火花,支持文本,图片,表格文件。笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以插入word中。2.0版本支持Tex公式

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2、笔记 — 添加笔记

1.高亮选中需要添加笔记的题录

2.点击笔记按钮

笔记列表栏

打开新窗口编辑笔记

新建一条笔记(支持一条题录多条笔记)

切换只读/可写,即在当前页面可否编辑笔记

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2.笔记 — 笔记编辑页面

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笔记 — 公式编辑页面

1.点击选中某类公式

NoteExpress2.0支持Tex公式,选择公式类型,就可以直接生成Tex代码,支持直接预览公式。

2.自动生成Tex代码,根据需要进行编辑

公式预览

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五、写作

内置了多种国内外学术期刊,学位论文,国标的格式规范,参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用,NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能,自动根据所引用的参考文献不同,差异化输出。

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查找上一处(用于查找重复引文文献的上一处位置)

将介面切换到NE

1. Word插件功能介绍

在数据库中进行检索

查找下一处(用于查找重复引文文献的下一处位置)

插入引文

编辑插入的引文

插入笔记(将为题录所做笔记插入到word中)

帮助

格式化参考文献,选择所需参考文献格式

清除域代码(清除之后将不能再次格式化)

将word与NE并排列显示

去除引文的格式化

将word中题录信息导入到NE

定位引文,用于在引文和参考文献中进行切换

设置(设置NE插件的一些基本功能)

更新题录信息(将已经插入word中的题录与数据库同时更新)

查找引文(用于查找插入文章中的引文所在处)

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2. 写作步骤(1)

2.点击切换到NE

4.点击插入引文

1.将光标停在需要插入引文的位置

3.选中插入题录

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2. 写作步骤(2)

2.格式化查考文献

1.插入的引文格式

3.自动生成所选择的参考文献索引

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3. 格式化参考文献

1.选择格式化参考文献

2.选择所需输出样式

3.根据需要进行选择

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4. 输出样式选择页面

1.高亮选择所需样式

选择介面的设置

输出样式的新建,修改,安装、删除、刷新以及导出

预览列表

2.点击选择

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5. 布局

1.选择布局

2.根据需要进行调整

3.点击确定

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2.0 输出样式的新功能

1. 新增脚注支持,和Word脚注兼容。只需要在样式编辑器中脚注节点右边勾选上生成脚注的选项就可以了。NE2甚至可以同时输出脚注和尾注,如果您在编辑样式时勾选了脚注,而且没有在尾注节点右边去掉生成尾注的选项的话。

2. 有些期刊要求引用类型的引文和注释类型的引文,在文中需要使用不同的格式。您可以通过第二引文模板功能很方便的解决该问题。编辑样式时,引文节点下除了原有模板节点以外,新增了一个第二模板节点,您在这里定义新的引文模板后,在Word中编辑一个引文,设置其应用第二模板,就实现了在同一篇文章中使用不同的引文格式。

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谢 谢!

刘璐静

13581648091

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