社團活動公文教學
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社團活動公文教學. 竟原. 為什麼要有這篇教學. 很多人問我 (1) 場地要怎麼借 (2) 器材要怎麼借 ….. 等類似的問題 因此我才有這篇教學文 若你想跟 學校取得辦活動所需的 資源 請先 跑公文. 活動申請單. 公文中最基本的就是「 活動申請單 」 課外組規定社團所辦的「每一個活動」都要填寫活動申請單 因此如果因為辦活動而需要資源,就必須 以「課外組蓋章後」的活動申請單 為憑證進行申請. 活動申請單填寫流程. 進入 http://club.adm.ncu.edu.tw / 登入 帳號為學號,密碼為身份證字號. 無法登入 ?. 如果帳密沒打錯

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社團活動公文教學

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Presentation Transcript


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社團活動公文教學

竟原


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為什麼要有這篇教學

  • 很多人問我

  • (1)場地要怎麼借

  • (2)器材要怎麼借

    …..等類似的問題

    因此我才有這篇教學文

    若你想跟學校取得辦活動所需的資源

    請先跑公文


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活動申請單

  • 公文中最基本的就是「活動申請單」

    課外組規定社團所辦的「每一個活動」都要填寫活動申請單

    因此如果因為辦活動而需要資源,就必須以「課外組蓋章後」的活動申請單為憑證進行申請


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活動申請單填寫流程

  • 進入http://club.adm.ncu.edu.tw/

  • 登入 帳號為學號,密碼為身份證字號


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無法登入?

  • 如果帳密沒打錯

  • 表示Matt沒把你加入網路系統中轉聯的名冊,請他把你加進社員名冊


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  • 登入後選擇社團,點選”進入”

  • 滑鼠移到左上角的”社員專區”,會出現很多子選單

  • 如果此活動要借用課外組場地,選「課外組場地與活動申請」

  • 不需要借場地就選「非課外組場地與活動申請」


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  • 按照畫面

  • 中的教學

  • 應該不會

  • 很難吧?


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  • 系統中若沒有要的活動,就選新增

  • 再來就按照網頁上的指示去做


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活動申請單與場地申起單填完後

  • 選擇表單列印,然後印出來,拿去課外組給江榮福(江sir)蓋章,要一段時間才能拿回來,詳情

    請問江sir


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  • 拿到蓋章後的活動申請單就可以拿去借東西了!!!

  • 能借的東西請看以下投影片


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電工器材(音響、燈光); 網架;一般器材(桌、椅、茶桶…)

課外組核準完成之活動申請單

事務組物品借用單

(須送課外組核章)

藝工隊

阿桃姐

事務組

每週一~五,1200-1300。可先預約器材,領取時須繳交300元押金

每週一~五,1500-1700。領取時須繳交300元押金及學生。

每週一、三、五,0900-1130借用與歸還。

★辦活動還需要器材!怎麼借呢?

Ps

申請藝工隊出隊:須於活動兩週前至課外組江sir處申請登記。出隊費每小時300~600元不等,活動結束後結算費用。


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★本組場地有哪些?


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★使用課外組場地須注意哪些事咧?

1.場地開關門只認「場地申請單」,沒有的話~那就sorry拉!

2.所有空間的垃圾,請自行丟棄。大型垃圾請自己帶至9A垃圾場丟棄。

3.本學期開始,每個月5日將公布場地及巨海違規之統計,視情節大小予以處分外,並列為社團評鑑「平時成績」考核。


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★辦活動還可能用到哪些場地呢?他們是誰管的?

這是大講堂~

總務處事務組

他是秉文堂~

這是國際會議廳~


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So~這些場地怎麼申請呢?

事務組的場地:大講堂(549)、秉文堂(205)、多媒體教室、國際會議廳(85)

1.請於總務處事務組的網站預約申請。

2.下載申請單,連同活動單,一起送各社團輔

導人員。

3.申請單核准後,送中大會館(近九餐)辦理借

用事宜。

至於體育室場地的借用~也要拿課外組核可完畢的活動單才能申請喔~


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  • 上面幾張都是從課外組抓下來的資料

  • 如果還看不懂再問我

  • 這幾天有社團長研習,會教這些東西

  • 社團長研習9/16舉行

  • 非常重要

  • 內容

  • 一、對象:各系代及社團長事關社團權益,請務必出席。(1) 時間:99年9月16日(星期四),晚上5:30至8:50(2) 地點:游藝館小禮堂三、內容:社團經營所需知能,包含資源網網站教學、中大學習護照認證、場地器材說明,及各社團分組座談等。五、注意事項:(1)分組座談雖提供簡單餐點,但時程較晚,同學可先自行用餐避免過度飢餓。(2)社團出席情況將作為社團評鑑「平時成績」之考核。


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