EVALUER UNE ACTION

1. EVALUER UNE ACTION

2. Définition Evaluation de la session 2006 : Qui a utilisé les notions traitées en 2006 portant sur ETRE EN PROJET La méthodologie Articuler méthodologie et fondements Session APF - Novembre 2007

3. Définition Deux notions indissociables • Contrôle (contre rôle) : calculer, mesurer, comparer Objectifs, critères • Interprétation : apprécier, estimer, juger Valeurs, sensibilité… Session APF - Novembre 2007

4. Qui évalue qui et quoi ? Les bénéficiaires Le président, le CA Le commanditaire L’évêque Le bailleur de fond L’animateur permanent fédéral Le chef de projet L’équipe projet … Session APF - Novembre 2007

5. Qui évalue qui et quoi ? On se place du point de vue de l’Animateur Permanent Fédéral qui conduit, anime, accompagne une action, un projet. Session APF - Novembre 2007

6. Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ? EVALUER Comment évaluer ? Quand évaluer ? PLAN DE L’INTERVENTION Session APF - Novembre 2007

7. Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ? EVALUER Comment évaluer ? Quand évaluer ? PLAN DE L’INTERVENTION Session APF - Novembre 2007

8. Pourquoi Pourquoi évaluer une action ? • Mesurer notre efficacité Atteintes des objectifs, retombées médiatiques, financières… • Consolider, valider une expérience d’apprentissage • Continuer à apprendre, voir sur quels points nous pouvons nous améliorer • Révéler les fruits de nos efforts Comment l'action que nous avons menée construit - elle les personnes le mouvement et l'Eglise le rural Session APF - Novembre 2007

9. Pourquoi L’évaluation est souvent refusée • On ne sait pas comment faire • On a peur d’évaluer, d’être évalué, • On a peur des résultats • On nous oblige à la faire • Ça ne changera rien, elle ne servira pas Session APF - Novembre 2007

10. Pourquoi Vive l’évaluation ! • Motiver Très souvent, on ne voit pas naturellement les avancées, on se sous-estime, on se décourage. L’évaluation peut donner envie de développer le projet, d’aller plus loin, d’en faire plus. • Engager un processus d’apprentissage, de développement personnel ou collectif Consolider et valider une expérience d’apprentissage Continuer à apprendre, à développer nos compétences et nos capacités • Partager, mutualiser son expérience La connaissance des résultats renforce la cohésion de l’équipe, permet la collaboration avec d’autres partenaires (subventions !). Session APF - Novembre 2007

11. Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ? EVALUER Comment évaluer ? Quand évaluer ? PLAN DE L’INTERVENTION Session APF - Novembre 2007

12. Action (la soirée) Préparation de l’action Les suites de l’action Début Pendant A la fin Quand Avant ? Pendant ? Après ? Session APF - Novembre 2007

13. Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ? EVALUER Comment évaluer ? Quand évaluer ? PLAN DE L’INTERVENTION Session APF - Novembre 2007

14. Dimension Symbolique Créer du sens DimensionDynamique Piloter un processus dans le temps Dimension Politique Rallier les soutiens Dimension Stratégique Accéder aux ressources pertinentes Projet Dimension managériale Manager des individus et des équipes Dimension technique disposer des expertises nécessaires Dimension méthodologique Utiliser des méthodologies et des outils appropriés Quoi Les différents niveaux d’analyse d’un projet Session APF - Novembre 2007

15. Quoi Pendant Suivre : • La progression de la préparation, • La gestion des ressources • Le respect des buts et des objectifs Session APF - Novembre 2007

16. Quoi Après • Evaluer les résultats • Evaluer les objectifs • Evaluer la gestion financière • Evaluer l’impact sur la fédé Session APF - Novembre 2007

17. Quoi Evaluer les résultats • Résultats = ce qui a changé – en externe - au niveau des personnes des partenaires du rural • Les résultats attendus et les autres • Sont ils la conséquence du projet Session APF - Novembre 2007

18. Quoi Evaluer les objectifs • Confronter les résultats aux objectifs initiaux • QUOI – COMBIEN – QUAND Plus les objectifs sont concrets, plus ils sont faciles à évaluer • Les objectifs d’ordre éducatif sont toujours difficiles à évaluer parce qu’ils ne sont pas faciles à quantifier • D’où l’importance de définir ne serait-ce qu’un ou deux objectifs mesurables Session APF - Novembre 2007

19. Quoi Evaluer la gestion financière • Ce n’est pas le bilan financier de l’opération • Les choix et les résultats sont ils conformes à nos engagements, à nos valeurs ? A quoi, comment a-t-on employé les sommes ? Comment aurions nous pu procéder autrement ? Le déficit est il trop faible, le bénéfice trop important ? • Avons-nous découvert de nouvelles sources de financement ? Session APF - Novembre 2007

20. Quoi Evaluer l’impact sur la fédé • Renforcement ou nouvelle expérience, nouvelle expertise, nouvelle façon de travailler (être heureux, y trouver son compte) moi l’équipe la fédé • Nouveaux membres • Nouveaux partenaires Session APF - Novembre 2007

21. Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ? EVALUER Comment évaluer ? Quand évaluer ? PLAN DE L’INTERVENTION Session APF - Novembre 2007

22. Comment La démarche • Définir clairement ce qui va être évalué : méthodes, résultats, objectifs… (critères, indicateurs) • Collecter les informations • Analyser, interpréter les informations. Objectivité ! • Appliquer les résultats de l’évaluation (les enseignements) • Penser à tout ça dès la phase de conception du projet • Attendez vous à être mal compris ! Session APF - Novembre 2007

23. Comment Pendant Evaluer pour ACCOMPAGNER • Suivre la progression du projet • Suivre l’utilisation des ressources • S’assurer que ce qui est fait correspond aux buts et aux objectifs Session APF - Novembre 2007

24. Comment Pendant Evaluer pour ACCOMPAGNER • Prévoir des points de contrôle réguliers ou à chaque étape importante • Faire participer l’équipe ET des personnes extérieures : CA, experts, utilisateurs… • Noter les résultats : le prévu / le réalisé Session APF - Novembre 2007

25. Comment Pendant Evaluer pour ACCOMPAGNER • N’hésitez pas à ajuster et changer ce qui l’exige, y compris les objectifs • Mais ne vous précipitez pas pour tout changer à chaque difficulté, les contretemps sont une chose normale ! Session APF - Novembre 2007

26. Comment Pendant Evaluer pour ACCOMPAGNER Les relations humaines sont aussi des résultats ! • Ne sacrifiez pas tout pour le projet • Soulignez aussi les progrès, les réussites Session APF - Novembre 2007

27. Comment Après La DRC • VOIR Définir clairement ce qui va être évalué : méthodes, résultats, objectifs… Choix du fait de vie, pourquoi ai-je eu envie de raconter ce fait ? Collecter les informations : étape1 • JUGER Analyser, interpréter les informations : étape 2 Objectivité : étape 3 • AGIR Appliquer les résultats : étape 4 Session APF - Novembre 2007

28. Comment Après LE MODELE DE L'ARBRE PROPOSE A L'A.G. NATIONALE 2001 Les fleurs, les fruits : photosynthèse les résultats Le tronc, circulation dela sève : le projet, son animation Les racines : fixer - nourrir les valeurs, les compétences Session APF - Novembre 2007

29. Comment Critères et indicateurs Session APF - Novembre 2007