Ein Leitfaden für Landesverbände, Rennveranstalter und teilnehmende Vereine

1. Ein Leitfaden für Landesverbände,Rennveranstalterund teilnehmende Vereine Effizient arbeiten mit HATTsolutionZeit nehmen ist unsere Stärke! Linzer Str. 1 A-4040 Linz Tel. +43 732 244416 office@HATTsolution.at Dieses Dokument dient zur Schulung und Präsentation. Die Weitergabe und Veröffentlichung ist in keiner Weise eingeschränkt.Änderungen bedürfen der Genehmigung des Autors.

2. Überblick • Die Sicht des Landesverbandes • Bearbeiten von Wettkampfanträgen und Ausschreibungen • Die Sicht des Durchführenden Vereins • Einbringen von Wettkampfanträgen • Bearbeiten und Ergänzen von Ausschreibungen • Steuern und Erhalten von Anmeldungen • Veröffentlichen von Ergebnissen • Die Sicht des Teilnehmenden Vereins • Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen • Vorteile der Online-Nennung HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

3. 1.1 LSV: Bearbeiten von Wettkampfanträgen und Ausschreibungen • Rennanmeldung & Verwaltung – Eigene Rennen • Wettkampfanträge sind unter aufgelistetund erscheinen NICHT im offiziellen Kalender • Ausschreibungen sind unter aufgelistetund erscheinen auch für jeden ersichtlich! • WKA und Ausschreibung bearbeiten: • Genehmigungsnummer eintragen (bzw. nächste freie wählen) • Chefkampfrichter eintragen • Sponsor- und Veranstalterlogos auswählen • weitere Renndaten ändern (Bezeichnung, Startzeit, Durchführender Verein, …) • Erstellen einer (z.B. zur Vorlage für gedruckten Kalender) • zum Erfassen häufig verwendeter Logos HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

4. 2.1 Durchführender Verein:Einbringen von Wettkampfanträgen • Variante A (für Benutzer von OnTime LIVE!): • In OnTime neues Rennen anlegen (Datei – Neu)oder vorhandenes kopieren (Datei – Kopieren) • Bewerbsdaten erfassen (Veranstaltung – Bewerbsdaten) • Klassen definieren (Veranstaltung – Klassen und Startgruppen) • Vereine zur Nennung freigeben (Veranstaltung – Ausschreibung und Vereinsmeldung) • Wettkampfantrag veröffentlichen (Internet – Wettkampfantrag veröffentlichen) HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

5. 2.1 Durchführender Verein:Einbringen von Wettkampfanträgen • Variante B (für Rennveranstalter ohne OnTime bzw.für nichtalpine Bewerbe) • Erfassen online auf www.skizeit.at • Rennanmeldung & Verwaltung – Wettkampfantrag • Ausfüllen des Formulars: • Wettkampfdaten (werden auf Vollständigkeit überprüft!) • Sportart und Bewerb auswählen • Klassenschema auswählen • evtl. einzelne Klassen abwählen, Nenngeld ändern, … • evtl. HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

6. 2.2 Durchführender Verein:Bearbeiten/Ergänzen von Ausschreibungen • können • nochmal gedruckt oder • gelöscht werden • Nach Freischaltung durch den Landesverband wird der Wettkampfantrag automatisch zur Ausschreibung! • Rennanmeldung & Verwaltung – Eigene Rennen • Rennen bearbeiten • Ändern von Startzeit, Nennschluss, … • PDF-Verwaltung • Veröffentlichen von eigenen individuell gestalteten Ausschreibungen Anmerkung: Benutzer von OnTime können das direkt in OnTime erledigen und einfach die Ausschreibung neu veröffentlichen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

7. 2.3 Durchführender VereinSteuern von Anmeldungen • Rennanmeldung und Verwaltung – Eigene Rennen • Vereinsanmeldungen • Auswählen, welche Vereine sich zumeinem Rennen anmelden dürfen • Hinzufügen • Bei sieht man jederzeit den Stand der Anmeldungen (Vereine, Anzahl der Starter) • Sofortige Benachrichtigungsmail an alle gemeldeten Vereine möglich Anmerkung: Benutzer von OnTime können das direkt in OnTime erledigen und einfach die Ausschreibung neu veröffentlichen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

8. 2.3 Durchführender VereinErhalten von Anmeldungen • Variante A (für Benutzer von OnTime LIVE!): • Internet – Anmeldungen importieren • Variante B (für Rennveranstalter ohne OnTime) • Rennanmeldung und Verwaltung – Eigene Rennen • Vereinsanmeldungen • Kontaktdaten ausfüllen und Nenndatei herunterladen • Die Nenndatei liegt nun im offiziellen ÖSV-XML-Format vor und kann in jede ÖSV-konforme Auswertungssoftware importiert werden. HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

9. 2.4 Durchführender VereinVeröffentlichen von Ergebnissen • Variante A (für Benutzer von OnTime LIVE!): • Internet – Ergebnis veröffentlichen • Variante B (für Rennveranstalter ohne OnTime) • Rennanmeldung und Verwaltung – Eigene Rennen • PDF-Verwaltung/XML-Ergebnis-Upload • Durchsuchen und die XML-Datei am eigenen PC auswählen • Ergebnis veröffentlichen Achtung: um die korrekte Weiterverwendung des Ergebnisses (Cupwertung, Statistik, …) zu gewährleisten, MUSS diese Art der Veröffentlichung gemacht werden! • Veröffentlichen von eigenen individuell gestalteten Ergebnislisten (nur als ERGÄNZUNG!) HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

10. 3.1 Teilnehmender VereinAnmelden zu ausgeschriebenen Rennen • Rennanmeldung & Verwaltung – Rennanmeldung(oder Einstieg über Direktlink von LSV-Seite) • Schritt 1: Rennen auswählen • Schritt 2: Läufer anklicken HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

11. 3.1 Teilnehmender VereinAnmelden zu ausgeschriebenen Rennen • Schritt 3: Übersicht und Läufer bestätigen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

12. 3.1 Teilnehmender VereinAnmelden zu ausgeschriebenen Rennen • Schritt 4: Anmeldung abschließen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

13. 3.1 Teilnehmender VereinAnmelden zu ausgeschriebenen Rennen • Schritt 5: Rechnung und Druckformular HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

14. 3.2 Teilnehmender VereinVorteile der Online-Nennung • Vorteile der Online-Nennung • Dreifache Sicherheit durch • Speicherung am Server • Bestätigungsmail mit Nennliste an Nennenden und Durchführenden Verein • Möglichkeit zum Ausdrucken des Formulars als schriftliche Bestätigung • nur EINE Datei für ALLE nennenden Vereine • ÖSV-Punktestand immer korrekt (ohne notwendigen Datei-Download vor der Nennung) • bewährte Technologie (seit 2002 mehr als 150.000 problemlose Nennungen) • Änderungen bis zum Nennschluss möglich HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke

15. Kontakt Für Fragen, Probleme und Wünsche sind wir gern für Sie da! im Forum von www.skizeit.at per Mail: skizeit@HATTsolution.at per Telefon: 0732 244416 HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke