程序設計 A B C

程序設計 A B C • 程序設計定義: 程序-----一系列的活動/節目，有連續性的設計-----預先計劃，考慮及安排

設計的三個過程，十個步驟 • 三個過程 : < PLANNING > < IMPLEMENTATION> < EVALUATION>

十個步驟: 1. 認定社區需要 2. 了解服務對象 3. 訂立目標 4. 自我能力評估 5. 工作大綱 6. 財務安排 7. 宣傳 8. 實踐 9. 檢討 10. 工作延續

程序設計方程式 : < 6 W + 2 H + I + E > WHY ---- (目的/目標) WHO ---- ( 何人負責) WHOM – ( 給予誰) WHAT--- ( 比什麼給對象) WHEN--- ( 何時進行 ) WHERE– (何地進行)

HOW---- ( 怎樣做 ) HOW MUCH ( 有何資源 ) : a) 人力 b) 物力 c) 財力 IF----THEN– ( 如果…..之後 ) EVALUATION---(檢討)

好的程序設計，應該:-------- • 有清楚明確的…………………… • 針對對象的……………………… • 善用現有的……………………… • 計劃配合實際，並考慮………… • 程序明確，但容許……………… • 有一個承上接下的……………… • 讓參加者有參與及貢獻，體驗本人的..

< S M A R T > 必殺技 S: Specific --------- 精細具體的 M: Measurable ----- 可量度的 A: Achievable ------ 可達到的 R: Relevant --------- 相關的 T: Time Limited --- 有時限的

目的 vs 目標 • 目的 ( GOALS )：是概括地指出工作員期望活動能達到什麼結果，是為廣泛的，亦為策劃此活動之原因。

目標 ( OBJECTIVES ) ： 是一個針對性的，有時間性、具體的、可量度的，可分為三個層次 • -「短期成果目標」 • -「長期成果目標」 • -「整體工作目標」

財政預算 • 行政需知: • 於遞交計劃草擬書時，一併遞交 • 由總部批核及通知後，方可運用有關金額 • 根據購買需知，及單據需知，作為原則 • 活動完成後一個月內 / 指定日期內遞交財政報告．餘款．活動相片．活動檢討報告．物資 • 單一項目超過$2000，必須取３個報價 • 大金額由總部安排（直接付款）

定立財政預算之原則 • 成本效益 • 物有所值 • 全街至平 • 必須購買 • 循環再用

購買需知 　＜　絕對不能　＞ • 1. 使用餅咭而又計算於財政上 • 2.購買即用即棄相機 • 3.在內地購買物資 • 4.購買時在同一張單內有私人物品 • 5.私自更改購物單上之內容 • 6.在小販檔購物 • ( 除非有正確單據開出者則屬例外 )

＜　不鼓勵　＞ • 購買過多過貴而運用小的物資＜　必要做的　＞ • 購買前，掌握同一貨品不同地點之價錢 • 確定有合適的收據方付錢 • 購買後，小心檢查單據上之項目是否齊全 • 購買後必須小心保全收據，如有需要，先行ｃｏｐｙ

單據需知 • 一張合資格的單據，必須有以下五大項目： • 單據款式 ( invoice / 現沽單 / 收據/白頭) • 購買日期(年/月/日) • 貨品資料(名稱/數量/價錢) • 店舖資料(名稱/地址/電話) • 購買者簽署

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