Управление рабочим временем

1. Управление рабочим временем

2. Преимущества сервиса Позволяет отслеживать трудовую дисциплину: просматривать время прихода/ухода сотрудников, видеть табель посещения, делать записи о плановом/внеплановом отсутствиинаработе (отпуск, командировка), обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени.

3. Доступ в программу для арендатора осуществляетсячерез личный кабинет Если Ваша фирма не подключена к личному кабинету, то арендодательбесплатно осуществляетподключение к сервису. Для этого нужно обратиться в отдел аренды бизнес-центра. Арендатор • В личном кабинете могут работать три Ваших сотрудника. • Один из них или более, может работать в программе «Управление рабочим временем». • Для этого необходимо: • записать сотрудника в поле ФИО/№пропуска, поставить галочки под «ЛК» и «УРВ». • нажать кнопку «Отправить». • При подключении к услуге «Управление рабочим временем» (заключение договора), • пользователю по электронной почте приходит уведомление.

4. Письмо арендатору – извещение о подключении к услуге «Управление рабочим временем» Уважаемый Арендатор! Мы стараемся сделать Ваше пребывание на территории Бизнес Центра максимально комфортным. С этой же целью для Вашего удобства подключается услуга «Управление рабочим временем сотрудников»!          С помощью данной услуги Вы сможете: • отслеживать трудовую дисциплину Ваших сотрудников; • просматривать время прихода/ухода сотрудников; • видеть табель посещения; • делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка и т.д.) Для входа в Личный кабинет Вам достаточно на сайте Бизнес Центра выбрать ссылку «Личный кабинет». В меню Личного кабинета, нажать «Доступ» и в колонке «ФИО/N пропуска» назначить сотрудников для работы с программой (занести ФИО сотрудника, e-mail, отметить поле «ЛК» и «УРВ»).  Если у Вас возникнут вопросы по работе с сервисом, наши специалисты с удовольствием ответят на Ваши вопросы : тел (колл центра) ....... тел (тех. поддержки) 8 499 258 10 24.

5. При подключении в личном кабинете становится активной опция «Рабочее время»: Подключение к программе осуществляется по договору на услугу «Управление рабочим временем»

6. Программа связывается с системой контроля доступа (СКУД)и собирает данные о посещении сотрудников, выгружая ихв виде отчетов в Личном кабинете Сотрудники арендатора Система контролядоступа на БЦ Личный кабинет: Управление рабочим временем

7. Первые шаги перед работой - меню «Табель» Перед работой необходимо проверить список сотрудников в меню «Табель». В списке отражаются сотрудники с действующими пропусками. Для корректного отражения времени необходимо, чтобы сотрудник отмечался на проходной. Если список неполный, то необходимо в меню нажать «Обновить список» и «Обновить рабочее время». Если список остается неполным, то обратиться в техническую поддержку: 8 499 258 10 24.

8. Первые шаги перед работой - меню «Справочники» Причины отсутствия: автоматом задаются основные причины отсутствия: болезнь, отпуск, разное. Дополнительно можно создать несколько причин, для этого нажать на ссылку «создать запись». При отсутствии сотрудника нужно в меню «Табель» выбрать причину и нажать на кнопку «Записать данные об отсутствии».

9. Первые шаги перед работой - меню «Справочники» Продолжительность рабочего дня: задается по графику компании, нужно задать время рабочего и короткого дня. Исходя из заданных параметров времени, в табеле красным цветом отмечаются недоработки.

10. В меню - «Подразделения» существует возможность создать подразделения компании: Первые шаги перед работой – меню подразделения Можно структурировать список сотрудников по вновь созданным подразделениям компании (зайти во вкладку «Сотрудники», курсор на сотрудника и перенести сотрудника в подразделение). В меню «Табель» сотрудники будут показываться по подразделениям:

11. Первые шаги перед работой – меню «Сотрудники» • В меню «Сотрудники» можно сделать индивидуальные настройки • и занести личные данные по каждому сотруднику: • Занести контакты и должности сотрудников, • Отметить уволенных сотрудников, для исключения из табеля. • Параметры учета времени сотрудников: • «Не проверять» - задается сотрудникам, имеющим свободный график посещения (руководство, командировки, фрилансеры….); • «Начало – окончание» - задается жесткий график посещения, например, с 9 00 до 18 00. В индивидуальном графике время по опоздавшему сотруднику отражается в красном цвете. • «Продолжительность рабочего дня» - задается график по длительности рабочего времени. В случае, если сотрудник отработал меньший объем, то время отражается в красном цвете.

12. Индивидуальный график сотрудника В меню Табель» отражается индивидуальный график сотрудника. Объем отработанного времени

13. Индивидуальный график сотрудника При нажатии на отработанное время можно получить информацию о передвижениях сотрудника с детализацией по проходным бизнес-центра:

14. Меню – «Отчеты» В отчетах указывается: время прихода-ухода, общее время работы сотрудника:

15. Спасибо за внимание! По вопросам работы сервиса обращайтесь в техническую поддержку: 8 (499) 258-10-24